إدارة الملفات الرقمية لفريقك
يمكنك إدارة جميع محتواك وملفات علامتك التجارية في مكان واحد باستخدام Canva. قم بتنظيم تصاميمك باستخدام مجلدات الفريق للتعاون بسهولة وزيادة الإنتاجية.
منصة مركزية واحدة لإدارة محتواك الرقمي
وجود جميع ملفاتك في مكان واحد هو أمر بالغ الأهمية حتى تتمكن الفرق من التعاون معًا في إنشاء التصاميم بشكل سريع. باستخدام Canva، يمكنك بسهولة تحديد موقع أحدث ملفات التصميم دون الحاجة إلى البحث عبر منصات متعددة. من خلال أدوات إدارة الملفات الرقمية سهلة الاستخدام، يمكن للفرق العمل معًا دون عناء في Canva.
تسهيل إدارة الملفات الرقمية (DAM)
تسهّل Canva إنشاء الملفات الرقمية وإدارتها ومشاركتها وتتبعها وتحديد موقعها. كما أنها تساعد على إنشاء الملفات بكفاءة أكبر من خلال تبسيط مراجعات التصاميم وإعادة توظيف التصاميم الموجودة. وجود سير العمل المدمج لإدارة الملفات الرقمية يعني أنه يمكن لأعضاء فريقك إعداد مجلدات الفريق المشتركة والتعاون بشكل آني وإضافة الملاحظات والحصول على موافقة داخلية أو خارجية والنشر مباشرةً من منصة واحدة.
العمل كفريق واحد باستخدام عمليات سير العمل لإدارة الأصول الرقمية
- يمكنك إنشاء الملفات الرقمية وإدارتها ومشاركتها وتتبعها وتحديد موقعها.يمكنك إعادة توظيف التصاميم الموجودة ومزامنة ملفات الفريق بشكل آني.
- تعاون مع الآخرين بسلاسة خلال عملية التصميم الإبداعية بأكملها مع عمليات سير العمل المدمجة لإدارة الملفات الرقمية.
- يمكنك تتبع التغييرات وإدارتها من خلال التحكم في النُسخ، والوصول إلى أحدث التصاميم.
الحفاظ على التنظيم باستخدام ميزة مجلدات الفريق
يمكنك إدارة ملفات العلامة التجارية ببساطة مع إمكانية الوصول إلى جميع ملفاتك والقوالب ذات العلامات التجارية، إضافة إلى أدوات Brand Kit(يفتح في علامة تبويب أو نافذة جديدة) المحملة مسبقاً والتي تضم شعاراتك وخطوطك وألوانك. تعني سهولة إدارة الملفات أنه يمكنك إضافة الملفات والمجلدات أو حذفها حسب الحاجة، أو استخدام لوحة معلومات Canva سهلة التنقل للعثور على ما تحتاجه بسرعة. ولا داعي إلى القلق بشأن تخزين الملفات الكبيرة أو إدارة ملفات الفيديو، حيث يحصل كل عضو في الفريق على مساحة تخزين تصل إلى 1 تيرابايت.
مجلدات الفريق وإدارة الملفات
- احصل على مجلدات غير محدودة لتنظيم ملفات علامتك التجارية أو عملائك أو فريقك والحفاظ على طابع العلامة التجارية.
- يمكنك إضافة الملفات والمجلدات أو نقلها أو حذفها والعثور على ما تحتاجه بسرعة باستخدام لوحة معلومات Canva سهلة التنقل.
- يمكنك تخزين الملفات والفيديوهات الكبيرة وإدارتها مع مساحة تخزين تصل إلى 1 تيرابايت لكل عضو في الفريق.
المشاركة والأذونات وإحصاءات الفريق
سواء كنت تعمل مع فريقك الداخلي أو مع عملاء خارجيين، فمن السهل مشاركة الملفات والمجلدات حتى يتمكن الأشخاص المناسبون من الوصول إليها. يمكنك حتى تعيين الأذونات التي تسمح بـ "العرض" أو "التعديل"، وهو أمر مفيد عند التعاون مع عدة أشخاص. ومع وجود الإحصاءات والتحليلات لكل تصميم، يمكنك على الفور معرفة التصاميم التي يعرضها كل عضو في الفريق ومتى.
مجلدات التصميم القابلة للمشاركة والمزيد
- يمكنك إدارة جميع تصاميمك ومحتواك في مجلدات منظمة وقابلة للمشاركة مع خيار تعيين أذونات الوصول.
- يمكنك العمل من المنزل أو عن بُعد دون الحاجة إلى تحميل الملفات أو تنزيلها.
- يمكنك التصميم عبر Canva من أي مكان مع إمكانية عرض جميع تصاميم فريقك بالكامل.
"تسهِّل Canva المهام بأفضل طريقة ممكنة. البساطة ليست بالأمر اليسير. وأعتقد أن Canva تعمل على تمكين المستخدم بشكل فعّال حقاً من اتباع نهج بسيط في العمل، والذي غالباً ما يكون أفضل طريقة لتثقيف الأفراد وتوجيههم".
Michael Rivera
مدير مشارك لعلوم التسويق بشركة OMD USA
أدوات للمساعدة في إدارة ملفات فريقك
تحتوي Canva على أدوات مدمجة للتخلص من معوّقات التصميم وزيادة سرعة الوصول إلى السوق.
أترغب في العمل مع فريق؟
ادعُ كل فرد في فريقك للتعاون في التصاميم باستخدام Canva لفرق العمل.
- أنشئ التصميمات وتعاون مع الفرق عبر البلدان والشركات والأقسام.
- مكِّن أي شخص في فريقك لإنشاء محتوى مرئي فعّال واحترافي.
- استخدم أدوات إدارة العلامة التجارية لتعزيز علامتك التجارية بسهولة وتوسيع نطاقها مع الحفاظ على التناسق.
- حسِّن مهارات تصميم فريقك من خلال سهولة تقديم التعليق والمراجعات والموافقات.
موارد إدارة الملفات
ملفات العلامة التجارية: ما هي، وما سبب أهميتها، وكيفية الاستفادة منها لتحقيق النجاح
كيف ارتقت شركة التكنولوجيا Zapiet بعلامتها التجارية ووسعت نطاق التسويق لديها بسرعة خلال فترة ازدهار التجارة الإلكترونية
كيفية قيام شركة OMD بتلبية احتياجات المحتوى المعقد المتعدد التخصصات باستخدام Canva
الأسئلة الشائعة
تُعد Canva وسيلة مثالية لإنشاء مركز أساسي حيث يمكنك تخزين جميع ملفاتك وإنشائها والوصول إليها. يمكنك الحصول على مجلدات غير محدودة قابلة للمشاركة لتنظيم جميع ملفاتك، مع لوحة معلومات سهلة التنقل للعثور على الملفات على الفور. تسهّل عمليات سير العمل المدمجة لإدارة الملفات الرقمية التعاون بين الفرق. يمكنك مشاركة الملفات مع أطراف داخلية أو خارجية لإعداد أذونات "العرض" أو "التعديل" حسب الحاجة. هناك أيضاً إحصاءات وتحليلات لمعرفة الملفات التي يعرضها كل عضو في الفريق ومتى. إضافة إلى ذلك، تتكامل Canva بسلاسة مع تطبيقات الجهات الخارجية. إنها حقاً الحل الشامل لإدارة الملفات الرقمية.
تُعد Canva الخيار المثالي لإدارة ملفات السوشيال ميديا حيث يمكنك إنشاء الملفات وإدارتها وجدولتها ونشرها مباشرةً من المنصة. تم بالفعل إعداد قوالب Canva للمنصات مثل Facebook أو TikTok أو Instagram بالأبعاد الصحيحة، لذلك كل ما عليك فعله هو تخصيص التصاميم باستخدام عناصر علامتك التجارية. نظراً إلى الطبيعة السريعة للسوشيال ميديا، يمكنك الحصول على الملاحظات والموافقات في أي وقت وأي مكان، إضافة إلى مشاركة روابط التصاميم داخل المنصة. ومن خلال تنظيم العناصر في ملفات (مثل فعاليات الخصومات أو إطلاق المنتجات أو الإعلانات)، يمكنك إعادة توظيف التصاميم بسرعة باستخدام مكتبة Canva البريميوم المليئة بالصور والفيديوهات وتصاميم الجرافيك عالية الجودة. إنها الطريقة الأكثر فاعلية لإنشاء ملفات للسوشيال ميديا من أجل الوصول إلى جمهورك في الوقت المناسب.
الأمر بسيط. ما عليك سوى التسجيل لإنشاء حساب على Canva لفرق العمل ودعوة أعضاء فريقك. أدوات تصميم السحب والإفلات البسيطة تعني أنه يمكن لأي شخص إنشاء صور مذهلة وملفات إبداعية، حتى بدون أي خبرة سابقة في التصميم. ووجود لوحة معلومات Canva سهلة التنقل يعني أنه يمكن لفرقك إعداد مجلدات وملفات قابلة للمشاركة في لحظات. بمجرد البدء في استخدامها، ستدرك بسهولة سبب استخدام الآلاف من الشركات والمؤسسات لمنصة Canva، بما في ذلك 85% من الشركات المدرجة ضمن قائمة Fortune 500.
يلزم على كل شركة تقديم سرد قصصي مرئي من أجل التواصل بفاعلية وتوصيل رسائل مؤثرة. تهيئ Canva لفرق العمل عملك التجاري ليصل إلى النجاح من خلال توفير الآلاف من قوالب التصميم التي يمكن لأي شخص في مؤسستك تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك أيضًا إعداد قوالب خاصة بالعلامة التجارية لابتكار محتوى ملائم دائمًا للعلامة التجارية. إضافة إلى ذلك، من السهل توسيع نطاق عملية التصميم بالكامل وإدارتها، مهما كان حجم مؤسستك أو متطلباتها.
يمكنك الاتصال بفريق المبيعات لدينا(يفتح في علامة تبويب أو نافذة جديدة) لمناقشة احتياجاتك المُحدّدة.