أدوات التعاون المرئية للفرق
صمِّم بشكل أفضل كفريق من خلال تبسيط سير العمل الإبداعي باستخدام أدوات التعاون المرئي في الوقت الفعلي. شارك الأفكار وتصور المشروعات واسمح لأعضاء الفريق على كل المستويات بالتعاون من منصة واحدة.
شارك الأفكار والملفات والمحتوى في الوقت الفعلي
يمكن أن يكون التواصل الجيد في مكان العمل تحديًا عند إنشاء الفرق للمحتوى ومراجعة التصاميم وإطلاق الحملات بسرعة. وهنا يأتي دور Canva للمساعدة في ذلك. تساعد أدوات التعاون في Canva على تعزيز التواصل بين أعضاء الفريق، وإنتاجية سير العمل، والتعاون بين أعضاء الفريق.
بناء سبورات بيضاء تعاونية
تُسهِّل Canva إدارة سير العمل الإبداعي للمشروعات من بدايتها إلى نهايتها - من العصف الذهني إلى التصميم وتقديم الملاحظات والموافقات والنشر. ادعُ أعضاء الفريق للتعاون في المشروعات وتخصيص المهام والحصول على الموافقات والنشر أو المشاركة مباشرةً من المنصة. يمكنك الإشراف على مسارات عمل الفريق المتعددة عن طريق تعيين الأذونات، وإضافة الأشخاص أو إزالتهم حسب الحاجة، والوصول إلى الإحصاءات لمعرفة أعضاء الفريق الذين شاهدوا كل تصميم آخر ومتى.
حسِّن عملية إنشاء المحتوى الخاص بك
- اجعل العملية الإبداعية سهلة من بدايتها إلى نهايتها، من الإنشاء مرورًا بالموافقات ووصولاً إلى النشر.
- ادعُ أعضاء الفريق وخصص المهام وانشرها أو شاركها، كل ذلك من مكان واحد.
- يمكنك إدارة فرق متعددة عن طريق تعيين أذونات الوصول وإضافة الأشخاص أو إزالتهم وتتبع تقدم الفريق باستخدام الإحصاءات.
ادعُ أعضاء الفريق للانضمام
لا تنسَ إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني أو متابعة الملاحظات أو تأخير التقدم. مع Canva، يمكنك مشاركة العمل دون عناء عبر رابط والتعليقات وردود الأفعال في الوقت الفعلي والتحكم في الإصدار وإحصاءات التصميم لتتبع التقدم المحرز. سرِّع سير عملك الإبداعي باستخدام أدوات Brand Kit أو القوالب ذات العلامات التجارية لتصميمات تحافظ على اتساق العلامة التجارية دون الإنشاء من البداية، ونظِّم ملفاتك الإبداعية باستخدام مجلدات الفريق.
تنفيذ الأفكار وسير العمل في الوقت الفعلي
- شارك العمل عبر رابط، وأضِف التعليقات في الوقت الفعلي، وتتبع التقدم المحرز في أي مرحلة.
- حمِّل مجموعات مواد العلامة التجارية سلفًا مع شعاراتك وخطوطك وألوانك، أو قم بإعداد قوالب ذات علامة تجارية للتعاون بسرعة.
- اعثر على الملفات بسرعة مع مجلدات غير محدودة في مكان واحد، واحصل على مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل عضو في الفريق.
مساحات عمل رقمية تعاونية لتبسيط سير العمل
التواصل الاستراتيجي والصور المذهلة ليست هي الفائدة الوحيدة. يساعد Canva على تعزيز الإنتاجية وتقليل معوّقات التصميم من خلال تمكين أي شخص من التصميم. إضافة إلى ذلك، يمكنك إدارة كل محتواك في مكان واحد، والارتقاء بمستوى تواجدك على السوشيال ميديا من خلال تصميم المنشورات وجدولتها مسبقًا، ودمج Canva مع تطبيقات الجهات الخارجية لتوفير الوقت والمال. إنها أداة التعاون المثلى عبر الإنترنت للكفاءة والشفافية والعملية الإبداعية السلسة.
منصة تعاون مرئية تقوم بكل شيء
- عزز الإنتاجية من خلال تمكين أي شخص في فريقك من التصميم، مما يسمح للمصممين بالتركيز على المشروعات الأكبر.
- ادمج Canva مع تطبيقات الجهات الخارجية مثل Slack وGoogle Drive وMailchimp وHubSpot وجميع منصات السوشيال ميديا الخاصة بك.
- نفِّذ عملية مراجعة إبداعية سلسة من خلال عمليات سير عمل الموافقة على التصميمات في Canva، والتي من شأنها تحسين تواصل الفريق.
"هناك الكثير من التطوُّر السريع الذي يحدث، والطريقة الوحيدة لمواكبة هذا التطور بالنسبة إلى فرق التصميم هي عن طريق إنشاء بنية أساسية قوية للتصميمات. ولطالما كان Canva بمثابة الحل الأمثل، دون الحاجة إلى بذل الجهد لابتكار مثل هذه البنية الأساسية بأنفسنا."
Jenn Proud
رئيس قسم تصاميم التسويق العالمي في HubSpot
أدوات التعاون المرئية لتحسين سير العمل الإبداعي
تحتوي Canva على أدوات إبداعية مدمجة لتعزيز إنتاجية مكان العمل وتحسين كفاءة الفريق.
أترغب في العمل مع فريق؟
ادعُ كل فرد في فريقك للتعاون في التصاميم باستخدام Canva لفرق العمل.
- أنشئ التصميمات وتعاون مع الفرق عبر البلدان والشركات والأقسام.
- مكِّن أي شخص في فريقك لإنشاء محتوى مرئي فعّال واحترافي.
- استخدم أدوات إدارة العلامة التجارية لتعزيز علامتك التجارية بسهولة وتوسيع نطاقها مع الحفاظ على التناسق.
- حسِّن سير عمل تصميم فريقك من خلال التعليقات والمراجعات والموافقات السهلة.
التعاون وموارد سير العمل
كيف يتم استخدام التفكير التصميمي لحل المشكلات
كيف عملت HubSpot على تمكين 300 عضو من أعضاء الفريق للتحرك بسرعة وإنشاء تصميمات خاصة بالعلامة التجارية والتعاون معًا بشكل أفضل.
تأثير التعاون المرئي على مستقبل العمل الجماعي
الأسئلة الشائعة
الغرض من نظام إدارة سير العمل الإبداعي هو إنشاء المشاريع وتخصيص الأدوار والمهام وإبقاء الفريق على المسار الصحيح للتسليم في الوقت المحدد. يقوم Canva بكل هذا وأكثر، ما يسهل التعاون، حتى عن بُعد، مع القدرة على إضافة التعليقات والتعليقات، والحصول على الموافقة النهائية، ونشر المحتوى أو مشاركته مباشرةً من المنصة. تعني الميزات مثل المجلدات غير المحدودة أنه يمكن لأي شخص في فريقك الوصول إلى الملفات وتخزينها في مكان واحد، حتى لا يتم فقدان أي شيء. تحافظ أدوات Brand Kit على اتساق العلامة التجارية في التصاميم، ويُمكِّن منسق المحتوى من Canva الفرق من تصميم منشورات السوشيال ميديا وجدولتها للتواصل بشكل أفضل مع جمهورك - هذه ليست سوى بضع طرق لمساعدة Canva للفرق في جميع أنحاء العالم على تبسيط العمليات وزيادة سرعة وصولها إلى السوق.
بما أن القدرة على المشاركة والتعليق والموافقة والنشر هي بالفعل جزء من فرق Canva، فكل ما عليك فعله هو تعيين من سيكون المسؤول في فريقك في كل مرحلة. يمكنك القيام بذلك في جلسة العصف الذهني الأولية باستخدام قوالب العصف الذهني(يفتح في علامة تبويب أو نافذة جديدة) في Canva لتخطيط نظام إدارة المحتوى أو طوال العملية الإبداعية من خلال تعيين المهام لأعضاء الفريق بشكل فردي. ما عليك سوى دعوة أعضاء الفريق أو إزالتهم عندما تحتاج إليهم، وتشغيل ميزات Canva المتقدمة.
تُعد Canva مثالية للعمل مع أطراف خارجية مثل العملاء أو المورّدين أو وكالات العلاقات العامة أو أي شخص آخر معني. يمكن مشاركة الملفات عبر رابط، بحيث لا يوجد شيء لتحميله أو يبطئ من سرعته، فضلاً عن أنه يمكنك تعيين أذونات العرض أو قفل أجزاء من التصميمات لتجنب تغيير التصاميم عن طريق الخطأ أو قصد. كما أن مراجعة العمل سهلة أيضًا، حيث يمكن للعديد من العملاء أو أصحاب المصلحة إضافة تعليقات أو ملاحظات تظهر في الوقت الفعلي حتى لا تؤدي إلى إبطاء العملية، كما أن إعداد الموافقات يعني أنه لا يوجد شيء يتم بثه دون الموافقة النهائية، سواء على المستوى الداخلي أو الخارجي.
يلزم على كل شركة تقديم سرد قصصي مرئي من أجل التواصل بفاعلية وتوصيل رسائل مؤثرة. تهيئ Canva لفرق العمل عملك التجاري ليصل إلى النجاح من خلال توفير الآلاف من قوالب التصميم التي يمكن لأي شخص في مؤسستك تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك أيضًا إعداد قوالب خاصة بالعلامة التجارية لابتكار محتوى ملائم دائمًا للعلامة التجارية. إضافة إلى ذلك، من السهل توسيع نطاق عملية التصميم بالكامل وإدارتها، مهما كان حجم مؤسستك أو متطلباتها.
يمكنك الاتصال بفريق المبيعات لدينا(يفتح في علامة تبويب أو نافذة جديدة) لمناقشة احتياجاتك المُحدّدة.
