Workflow-Diagramme zeigen, was zu tun ist, wie es zu tun ist und wer dafür zuständig ist, die Arbeit zu erledigen. Wenn du ein Workflow-Diagramm für Dokumentationen, Audits oder Schulungen benötigst, ist der kostenlose Online-Workflow-Diagramm-Ersteller von Canva genau das richtige Tool für dich. Finde die Workflow-Vorlage, die du brauchst, um Geschäftsprozesse schriftlich festzuhalten. Arbeiten du und dein Team an einem langen, komplizierten Workflow? Gar kein Problem! Die unendliche Arbeitsfläche von Canva-Whiteboards gibt euch allen Platz und sämtliche Design-Elemente, die ihr dafür benötigt.
Unendlicher Raum für unbegrenzte Ideen
Professionell gestaltete Vorlagen für die Optimierung deiner Workflows
Tausche dich mit jedem aus, jederzeit und auf jedem Gerät
Leite einen Workshop mit Whiteboard-Elementen, Haftnotizen und einem Timer
Bette deine Workflow-Diagramme unkompliziert in Docs, Präsentationen und mehr ein
Einfache Online-Whiteboard-Tools und Datenvisualisierung
Ein Workflow-Diagramm ist eine Art von Flussdiagramm, das einen Geschäftsprozess abbildet. Es beschreibt die Schritte oder Maßnahmen, die erforderlich sind, um vom Beginn eines Prozesses bis zu seiner Lösung zu gelangen. Es zeigt auch Bedingungen oder Schlüsselentscheidungen im Prozess an, die eine Sequenz in zwei Pfade spalten. Workflow-Diagramme veranschaulichen einen Prozess und helfen dir dabei, Engpässe zu erkennen und deinen Betriebsablauf schnell und effizient zu gestalten. Außerdem kannst du damit alle Beteiligten mit ihren Rollen und Verantwortlichkeiten auf dem Laufenden halten.
Workflow-Diagramme werden für viele Dinge verwendet, aber meistens werden sie aus einem von zwei Gründen erstellt: Ein neuer Prozess soll eingeführt oder ein bestehender Prozess verbessert werden.
Genau deshalb ist es ratsam, das Workflow-Diagramm mit deinem Team zu erstellen, unabhängig davon, ob du im Marketing, in der Software-Entwicklung oder in einem anderen Bereich tätig bist. Sammelt so viele Informationen wie möglich, um Einblicke in Ineffizienzen und Redundanzen in eurem Workflow zu erhalten. Gemeinsam könnt ihr eine vollständige Liste aller Dinge erstellen, die im Prozess erledigt und verbessert werden sollen.
Veranschauliche ganz einfach jeden Workflow – mit unserem intuitiven Diagramm-Gestalter. Entwirf einen Workflow, der Schritt-für-Schritt dein Bestellungs-Tracking, Mitarbeiter-Onboarding, deine Gehaltsabrechnung und vieles mehr veranschaulicht. Gib deinem Team ein klares Verständnis über seine Verantwortlichkeiten und erstelle eine solide Dokumentation deiner Prozesse. Ein Workflow-Diagramm sorgt nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern dient auch als Sprungbrett für informiertere Geschäftsentscheidungen. Unabhängig davon, ob du im Bereichen IT, Gesundheitswesen oder E-Commerce tätig bist – ein von Canva erstelltes Workflow-Diagramm kann deine Prozesse standardisieren und als effektive Workflow-Source-of-Truth für dein Team dienen.
Unsere Workflow-Diagramm-Vorlagen verwenden Standardsymbole und -formen, die das Rätselraten bei der Erstellung von Workflow-Diagrammen erleichtern: Ovale für Anfang und Ende, Rechtecke für Aktionen, Rauten für Entscheidungen oder Bedingungen und Pfeile, um den Fluss von einem Schritt zum nächsten anzuzeigen. Jede Workflow-Diagramm-Vorlage ist vollständig anpassbar, sodass du beliebig viele Schritte und Bedingungen hinzufügen kannst. Platziere Kreise, um Sprünge im Prozess anzuzeigen. Darüber hinaus kannst du die Farben und Größen der einzelnen Elemente individuell anpassen und mit verschiedenen Schriftstilen experimentieren. Möchtest du dein Diagramm aufpeppen? Füge Stockfotos, Symbole oder Sticker aus unserer kostenlosen Medienbibliothek hinzu, um langweiligen Flussdiagrammen Leben einzuhauchen.
Arbeitest du an einem umfangreichen, komplizierten Workflow-Diagramm? Unser Online-Whiteboard bietet dir genügend Platz, um selbst den komplexesten Arbeitsablauf darzustellen. Mit der unendlichen Arbeitsfläche können du und dein Team große Sequenzen mit all ihren Sprüngen und Bedingungen skizzieren. Stöbere einfach durch die Elemente in unserer Medienbibliothek, um Formen und Symbole für alle Arten von Workflows zu finden und diese in deinem Design zu nutzen. Erstelle ein Swimlane-Diagramm, um verschiedene Jobrollen zu unterscheiden, ein SIPOC-Modell, um übergeordnete Bestellprozesse zu beschreiben, oder ein UML-Diagramm(wird in einer neuen Registerkarte oder einem neuen Fenster geöffnet), um dein Systemverhalten zu veranschaulichen. Von einfachen Prozessabläufen bis hin zu komplexen Geschäftsprozess-Modellierungsnotationen (BPMN) ist ein Workflow-Diagramm-Whiteboard eine einfache Möglichkeit, Strukturen zu veranschaulichen.
Wenn du einen Workflow gemeinsam mit deinem Team erstellen willst, schicke ihnen eine Einladung zur Bearbeitung deines Workflow-Diagramms, sodass ihr gleichzeitig in Echtzeit an eurem Canva-Whiteboard arbeiten könnt. Schließlich ist das beste Workflow-Schema jenes, das Erkenntnisse aus verschiedenen Perspektiven miteinbezieht.
Nutze den eingebauten Timer, um produktiv zu bleiben. Möchtest du Kommentare und Vorschläge hinterlassen? Nutze unsere anpassbaren Haftnotizen. Mit einem Whiteboard kann dein Team sicher sein, dass dein finales Workflow-Diagramm detailliert und präzise aussehen wird. Wenn du es mit dem Rest deines Unternehmens teilen möchtest, exportiere dein Whiteboard ganz einfach als PDF- oder Bilddatei, die du teilen oder zu deinen Canva-Docs(wird in einer neuen Registerkarte oder einem neuen Fenster geöffnet) und Präsentationen hinzufügen kannst.
Anon