15 minutosBy Canva Team

Cómo hacer una propuesta de un proyecto: Cómo hacerlo, plantillas y consejos

Descubre qué es una propuesta de proyecto, sus principales componentes, diferentes tipos y usos. Con nuestra guía y plantillas, aprende a redactar una propuesta de proyecto que enganche a los interesados para que se suban a bordo.
Project Proposal
Project Proposal

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¿Qué es una propuesta de proyecto?

Una propuesta de proyecto es un documento escrito que describe un proyecto que pretendes ejecutar. Suele incluir los objetivos, métodos, plazos, presupuesto, resultados y recursos necesarios para tu proyecto. Según el tipo y el alcance de tu proyecto, puedes elegir qué incluir y qué no incluir en tu propuesta.

Example of a project proposal with a monochromatic design

Ejemplo de propuesta de proyecto con un diseño monocromático.

Puesto que la finalidad de una propuesta de proyecto es conseguir que tus clientes o partes interesadas aprueben o apoyen tu proyecto, debe convencerles de lo que hace que merezca la pena seguir adelante con tu proyecto. Esto significa que, además de esbozar el qué y el cómo de tu proyecto, también debe argumentar el por qué. Es útil pensar que tu propuesta responde a las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es el objetivo final que intenta alcanzar?
  • ¿Cómo pretendes conseguirlo?
  • ¿Por qué es importante conseguirlo?

¿Qué incluir en una propuesta de un proyecto?

Lo que incluyas en tu propuesta depende de los detalles de tu proyecto, pero los siguientes son los componentes que debes tener en cuenta para crear una propuesta sólida.

Write your table of contents according to the parts of your proposal

Escribe tu índice de acuerdo con las partes de tu propuesta.


¿Cuáles son los tipos de propuestas de proyectos?

Una propuesta de proyecto varía en función de lo que se proponga y de la naturaleza de lo solicitado por el cliente. Conoce los distintos tipos de propuestas de proyecto que puedes hacer en función de su finalidad.

Example of a minimal project proposal for website redesign

Ejemplo de una propuesta de proyecto mínima para el rediseño de un sitio web.


¿Por qué utilizar una propuesta de proyecto?

Tu proyecto depende de ello

Una propuesta de proyecto es el billete de tu proyecto para conseguir la aprobación o el apoyo que necesita para ejecutarse. Puesto que es a la vez informativo y persuasivo, puedes presentar los detalles de tu proyecto con claridad, a la vez que los presentas como argumentos de venta. Con una propuesta de proyecto, puedes

  • Convence a los clientes para que hagan negocios contigo
  • Formar nuevas asociaciones
  • Conseguir la financiación o los recursos necesarios

Es versátil y flexible

No existe un formato de propuesta de proyecto que sirva para todos. Independientemente de tu campo y del tipo de proyecto para el que hagas campaña, puedes modificar el contenido de tu propuesta para que se ajuste a lo que tú y tu cliente necesitáis. A continuación se enumeran algunas de las muchas áreas en las que puedes utilizar una propuesta de proyecto:

  • Marketing en redes sociales
  • Marketing de contenidos
  • Diseño web
  • Sin ánimo de lucro
  • Organismos públicos

Puedes mantener a tu equipo en la misma página

Como tu propuesta de proyecto contiene información importante sobre tu proyecto, puedes utilizarla como fuente de claridad sobre metas y objetivos para alinear a tu equipo a medida que avanzas en la gestión de tu proyecto.

Con Canva para equipos(se abre en una ventana nueva), puedes almacenar tus propuestas de proyecto y otros documentos en carpetas organizadas, que tú y tu equipo podréis abrir en cualquier dispositivo y en cualquier momento. Esto proporciona un acceso rápido y fácil a los documentos fuente de la verdad, ayudando a mantener a tu equipo informado.


Cómo redactar eficazmente una propuesta de proyecto

Averigua cómo redactar una propuesta de proyecto que no sólo sea minuciosa, sino que además aumente tus posibilidades de conseguir que las partes interesadas aprueben tu proyecto.

How to write a project proposal effectively

consejo
Comprueba dos veces tus fuentes
Las fuentes fiables ayudan a aumentar tu credibilidad. Asegúrate de buscar fuentes actualizadas con un autor reputado, información precisa y cobertura relevante.


Inspírate con las plantillas de propuestas de proyectos

Gánate la aprobación de tus clientes y partes interesadas con una propuesta de proyecto empresarial estructurada. La colección de plantillas de propuestas de proyectos de Canva puede personalizarse para adaptarse a cualquier proyecto para el que estés escribiendo. Selecciona cualquier diseño, ya sea una plantilla de propuesta de investigación, una plantilla de propuesta de marketing o una propuesta de gestión de proyectos. Edita fácilmente con nuestro creador de propuestas gratuito en Canva Docs.


Todo lo que necesitas en un creador de propuestas de proyectos

Redacta una propuesta de proyecto eficaz en línea sin las molestias de un difícil procesador de textos. El creador de propuestas online gratuito de Canva tiene las herramientas y funciones que necesitas para elaborar una propuesta para tu proyecto. Con nuestro editor de arrastrar y soltar, edita, colabora y comparte fácilmente tu propuesta de proyecto en línea. Nuestra biblioteca de contenidos y herramientas de visualización te permiten crear documentos asombrosos para cautivar a tus clientes.

  • Genial en cualquier dispositivo

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    Con responsive Docs, crea, visualiza y edita tu documento en cualquier dispositivo. Perfecto para cuando estás en movimiento.

  • Biblioteca visual para Docs visuales

    Biblioteca visual para Docs visuales

    Añade sin problemas elementos visuales como gráficos, tablas, imágenes, vídeos, gráficos y mucho más, todo ello disponible dentro de tu documento.

  • Diseña en equipo, ¡en tiempo real!

    Diseña en equipo, ¡en tiempo real!

    Trabaja con equipos y desarrolla ideas con comentarios y reacciones emoji. Mantén las sesiones de sincronización en el buen camino con un temporizador.

  • Magia Escribe tu primer borrador, rápido

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    Vence al bloqueo del escritor y avanza hacia tu primer borrador con una sola indicación de texto en Escritura Mágica.

  • Comparte tu trabajo sin esfuerzo

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    Comparte un enlace a tu documento y controla el acceso de tu equipo. Haz un seguimiento de la actividad, las visitas y los comentarios a través de Insights (Pro).

  • Usa De Docs a Diapos

    Usa De Docs a Diapos

    Convierte instantáneamente tu documento en una presentación de Canva totalmente personalizable con Docs to Decks.


Consejos para redactar una propuesta de proyecto

Crear una propuesta de proyecto que sea convincente puede lograrse siendo consciente de lo que escribes y de cómo lo escribes. Aquí tienes algunos consejos sobre propuestas de proyectos que debes tener en cuenta para hacer bien tu propuesta.

No te saltes la investigación

Querrás asumir tu propuesta siendo plenamente consciente de qué escribir y para quién hacerlo. Investigar de antemano te ayuda a identificar exactamente lo que necesita tu cliente, dando así a tu proyecto una dirección clara. Con la investigación, también reúnes información como cifras, informes y estudios que necesitas para respaldar tu propuesta. No olvides elegir fuentes fiables para asegurarte de que tus datos son exactos.

Evita sentirte abrumado por toda la información recopilada organizándola en gráficos como mapas conceptuales y cuadros sinópticos, que puedes hacer en nuestra herramienta gratuita Pizarra online(se abre en una ventana nueva). Te será más fácil referirte a ellos cuando finalmente los cites mientras escribes. Todo esto garantiza que te mantengas al tanto de tu propuesta, de modo que cuando tus clientes planteen alguna pregunta, estarás preparado para responderla.

Crea un esquema

Disponer de una investigación detallada es una cosa a tener en cuenta; otra es asegurarte de que tu propuesta sigue una estructura sólida. Con un esquema de propuesta de proyecto, no tienes que quedarte mirando una página en blanco, preguntándote cómo empezar o qué escribir a continuación. Tu esquema garantiza que tu escritura tenga dirección y coherencia. Esto también puede ayudarte a tener en cuenta toda la información que necesitas incluir, y a planificar mejor dónde ponerla en tu propuesta. Si estás atascado en la rutina, puedes recurrir a asistentes de escritura IA como Escritura Mágica(se abre en una ventana nueva) para obtener las primeras ideas sobre cómo esbozar tu propuesta.

Canva’s Magic Write can be used to create outline drafts for your project proposal

Magic Write de Canva puede utilizarse para crear borradores de esquemas para tu propuesta de proyecto.

Sé convincente

Recuerda que estás redactando tu propuesta para ganarte el apoyo de tu cliente. Cuanto más convincente seas, más posibilidades tendrás. Algo que puedes hacer es añadir testimonios de tus clientes anteriores para impulsar tus perspectivas. Pero lo más importante es que, en lugar de hacer de tu propuesta una mera presentación de tu proyecto, la hagas sobre tu cliente: ¿cómo se relaciona con él, cómo le afecta y cómo le ayuda? Redacta tu propuesta de modo que sientan que necesitan este proyecto, y que van a perderse beneficios increíbles si no lo apoyan.

La lengua es la clave

El lenguaje que utilices puede hacer o deshacer tu propuesta. Mantén la sencillez de tus frases y palabras: una propuesta que no utilice una jerga demasiado técnica es fácil de seguir. También la gramática y la ortografía, cuando se hacen bien, ayudan a que tu propuesta parezca profesional. Antes de enviárselo a tu cliente, asegúrate de revisar el resultado para corregir cualquier error que puedas encontrar, o pide a un experto que le eche un vistazo.

Hazlo visual

Ayuda tener una propuesta que sea fácil de mirar. Puedes añadir un índice al principio de tu documento para una navegación más rápida. Asegúrate también de que tu formato, como los encabezamientos y los márgenes, sea claro y coherente.

Para ahorrarte algo de tiempo, puedes empezar con una plantilla que ya cubra estos aspectos por ti e incluso dé a tu propuesta ese toque de diseño adicional para mantener a tus clientes más comprometidos. Por esta razón, es mejor utilizar un editor de texto que ofrezca muchos tipos diferentes de plantillas. También debe tener herramientas de personalización sencillas para que puedas añadir sin problemas ayudas visuales que acompañen a tu propuesta y la hagan más dinámica.

Canva tiene cientos de plantillas de propuestas de proyectos diseñadas por profesionales listas para usar. Puedes editarlos para que muestren tu marca, así como añadir infografías, gráficos e incluso vídeos, ayudándote a crear la propuesta de proyecto visual definitiva que seguro que atrapará a tus interesados.

By clicking Design, create customizable Design Blocks to decorate your proposal

Haciendo clic en Diseño, crea Bloques de Diseño personalizables para decorar tu propuesta.


Preguntas frecuentes sobre la propuesta de proyecto


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Consigue que tus proyectos reciban luz verde con una propuesta de proyecto sólida

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