20 apps para ayudarte a evaluar y administrar tu salón de clases

Miguel Rangel
Miguel Rangel

Ya sea que califiques con la escala del 1 al 10, usando rúbricas, con portafolios digitales o de cualquier otra forma, evaluar es parte fundamental de tu trabajo. Estas herramientas te harán la vida mucho más liviana cuando llegue el momento de “pasar las calificaciones”.

Estas herramientas te facilitarán el trabajo de evaluar
Imagen por Snehal en Dribbble

Cualquiera diría que la tarea de un profesor es evaluar a sus alumnos. Si bien esto es muy debatible y depende enteramente del enfoque pedagógico de cada profesor y del centro de estudios donde trabaje, la realidad es que, de una forma u otra, quienes dan clases en algún punto necesitan evaluar a sus alumnos.

Dicha evaluación puede tomar múltiples formas, desde la clásica escala del 1 al 10, hasta evaluaciones basadas en competencias y muchas más. Pero en todos los casos, siempre es necesario tener un apoyo para realizar esta tarea. Hoy en día, los dispositivos móviles y el fácil acceso a internet nos permite tener una enorme gama de herramientas y apps que ayudan a los profesores en la ardua tarea de la evaluación. Aquí te dejamos las que consideramos las 20 mejores apps y herramientas para evaluar a tus alumnos.

Las 20 mejores apps para evaluar a tus alumnos
Imagen por Snehal en Dribbble

 

Soluciones completas

Las siguientes apps no solo te ayudarán a “llevar” las calificaciones de tus alumnos, también podrás registrar sus asistencias y –en muchos casos– también la conducta. Por eso caen dentro de esta categoría.

Additio

Additio
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  • Precio: Diferentes precios anuales según la suscripción.
  • Plataformas: iOS, Android, web.

Additio es una app y servicio web con el que podrás llevar todas las tareas comunes de tu salón de clase: la asistencia, hacer comentarios sobre el grupo o sobre alumnos en particular, comunicarte con tus alumnos o con sus padres y planear tus próximas clases con un formato muy amigable y adaptable, llevar registro de las calificaciones de tus alumnos, elegir el sistema de calificación de un enorme rango (desde iconográfico –carita triste, normal o feliz– hasta por letras o numérico puro) y agregar colores condicionales a las calificaciones.

En general, Additio es una herramienta extremadamente completa. Su única desventaja relativa es que si trabajas tanto en web como en tableta o teléfono inteligente, la sincronización no es automática y a veces es un poco lenta. Additio es gratuita pero puedes hacer hacerte de Additio Essential por $59 pesos anuales o de Additio Essential por $129 al año.

 

iDoceo

  • Costo: $229.
  • Plataformas: iOS.

iDoceo es una app exclusiva para iOS que te permite no solo registrar calificaciones con su cuaderno de notas, sino también llevar un diario por clase –en el cual puedes registrar el avance del grupo o cualquier otro detalle que desees– y un plano del salón para establecer dónde se sienta cada alumno y pasar lista.

iDoceo
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Una de las ventajas de iDoceo es que, si bien, no es barata, ya que cuesta $229 pesos, se trata de un pago único, no de una subscripción. De esta manera, las actualizaciones te llegaran de forma gratuita. De la misma manera, la app está muy bien hecha, tiene ya varios años en el mercado y su funcionalidad ¡es excelente! La verdadera desventaja será para aquellos que no tengan dispositivo iOS, puesto que no hay versión para ningún otro sistema operativo ni para web.

 

Teacher Aide Pro

  • Costo: Gratis / suscripción $17.
  • Plataforma: iOS, Android.

Teacher Aide Pro te ayudará a llevar el día a día de tu salón. Además de las calificaciones, podrás tomar asistencia, hacer un plano de acomodo del salón, enviar mensajes grupales configurando correos o números de teléfono, así como ver estadísticas de asistencia, tareas y calificaciones en forma de gráficos. Otra función en extremo útil son los informes en PDF, que puedes configurar para que muestren los detalles de un alumno: su asistencia, todas las tareas, tareas que no han sido entregadas (¡súper útil!) y, claro, las calificaciones finales.

Teacher Aide Pro
Imagen de Teacheraidepro

La aplicación es gratuita, pero limita ciertas funciones: los gráficos solo pueden ser generados en la primera clase creada (se puede crear un máximo de 10 clases en la aplicación), los informes en PDF se limitan a la primera clase del primer semestre y la aplicación no despliega la pantalla “En Riesgo”, que muestra alumnos en peligro de reprobar debido a faltas o bajas calificaciones. La suscripción cuesta $17 mensuales y libera todas la funcionalidades de esta app.

 

Cuaderno del Profesor

  • Costo: Gratis / $105 para eliminar la publicidad.
  • Plataformas: Android.

Cuaderno del Profesor es una app para profesores creada por un profesor. De ahí que la funcionalidad y elementos que contiene estén tan bien afinados para realizar el trabajo del docente. La app te permite llevar el registro de asistencias, calificaciones, múltiples planos de ubicación para el salón, una agenda para que agregues el horario de tus clases, crear informes de tus alumnos y exportar sus datos a CSV o PDF.

Cuaderno del profesor
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Una ventaja de esta app es que funciona sin conexión, así que si tu internet falla, no tendrás problemas para continuar trabajando. Otro punto muy útil de la aplicación es que te permite evaluar haciendo uso de rúbricas, que puedes importar con un archivo CSV. Las calificaciones son completamente configurables y puedes elegir desde iconos, contadoras, lista de valores, etc. La única pequeña desventaja de esta aplicación es que únicamente está disponible para dispositivos Android. Sin embargo, es posible instalarla en una computadora (MacOS, Windows o Linux) haciendo uso de algún emulador como Nox o Bluestack.

 

TeacherTool 5 y TeacherTool 5 Flex

  • Costo: $479 / $109
  • Plataformas: iOS.

En definitiva, TeacherTool 5 es una de las aplicaciones mejor acabadas dentro de esta categoría. Esta app alemana tiene ya varios años en el mercado. Esta es su más reciente versión e incluye varias mejoras con respecto a las anteriores: uso de TouchID para desbloquear la aplicación, mejoras en la interfaz gráfica y herramientas de análisis.

TeacherTool 5
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Las mismas funciones que encontramos en otras aplicaciones están presentes en TeacherTool 5. La diferencia principal es la interfaz y la manera en que se utilizan las funciones. El costo de la aplicación (no hay versión gratuita) es de $479, lo cual puede disuadir a algunos usuarios.

Probablemente para acotar esa situación los desarrolladores crearon TeacherTool 5 Flex, que incluye únicamente el módulo básico y permite, a través de compras dentro la aplicación, comprar los módulos que a ti te convengan. El costo de TeacherTool 5 Flex es de $109 pesos, mientras que el precio de los módulos varía entre los $39 y los $59 pesos.

 

Track CC

  • Costo: Gratuita.
  • Plataforma: iOS y Web.

Track CC es una app completamente gratuita que permite a los profesores llevar sus apuntes de calificaciones, asistencia y conductas, ya sean deseadas, como podría ser participación en clase, ayudar a sus compañeros, mostrar iniciativa, o no deseadas, como interrumpir, comer en clase, etcétera, lo que la vuelve una excelente herramienta para evaluación positiva también. Además, ayuda a mantener a los alumnos y padres de familia informados sobre todo lo que califica el profesor. Una vez que se ha configurado la clase, se pueden agregar los alumnos y sus padres o tutores usando sus correos electrónicos. A su vez, los padres de familia y los alumnos pueden descargar exactamente la misma aplicación y hacer login según su rol.

Track CC
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La aplicación permite a los padres de familia configurar sus notificaciones. Por ejemplo, una madre de familia puede configurar que se le notifique si le ponen ausencia a su hija, pero que no le notifiquen las asistencias. Aparentemente, la aplicación no maneja notificaciones tipo push, pero sí puede enviar mensajes SMS. Su interfaz es muy amigable y fácil de aprender, por lo que Track CC es una excelente opción gratuita para trabajar en tu salón de clases.

 

Teacher Kit

  • Costo: Gratis / Suscripciones a través de compras dentro de la aplicación.
  • Plataforma: iOS, Android, Windows y web (en beta).

Teacher Kit es un viejo contendiente de esta categoría y la aplicación ha cambiado mucho en sus últimas iteraciones para bien. Al igual que sus competidoras, Teacher Kit te permite tomar la asistencia de tus alumnos, crear un horario de clases, guardar las calificaciones, distribuir cómo se sentarán tus alumnos en clase, generar reportes, etc.

Teacher Kit
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La interfaz de Teacher Kit es una de las más claras, las columnas de calificaciones no se confunden, ingresar calificaciones es muy sencillo usando el teclado numérico en pantalla y la opción de poner la misma calificación a todos es una forma súper útil para ahorrar tiempo.

Teacher Kit limita sus funcionalidades en la versión gratuita, pero con la suscripción de $69 pesos al mes o de $729 al año se libera todo el poder de la aplicación, incluyendo el acceso por web a los datos de tus clases, reportes, tipos de conducta personalizados, sincronización entre dispositivos, y más.

 

Learnboost

  • Costo: Gratuita.
  • Plataforma: Web únicamente (soporte para dispositivos móviles en desarrollo).

La aplicación web Learnboost es una todo en uno, ya que permite llevar el cuaderno de notas con las calificaciones de nuestros alumnos, sus asistencias y la agenda de clases, al tiempo que es posible compartir el acceso con padres de familia y los mismos alumnos para que puedan estar al tanto de esta información.

Learnboost
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La interfaz ya tiene tiempo de haber sido creada y aunque no es de las más modernas, es clara y práctica. El cuaderno de notas te permite configurar cómo calificarás a tus alumnos, ya sea usando el sistema de letras de Estados Unidos, un porcentaje e incluso una entrada manual para evitar que la calificación final se calcule en automático, lo cual resulta útil si hay elementos que no están dentro de Learnboost pero que quieres tomar en cuenta al momento de calificar.

Si lo que estás buscando es una forma de llevar tus calificaciones sin complicarte demasiado con otras opciones, Learnboost es una excelente opción que cumplirá tus expectativas.

 

Sistemas de administración del aprendizaje livianos (Light LMS)

Light LMS
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Los Sistemas de Administración del Aprendizaje (LMS por sus siglas en inglés) son sistemas que permiten interactuar con tus alumnos, asignarles directamente tareas y calificarlas: todo desde una sola aplicación o servicio web. Muchos de estos sistemas requieren conocimientos técnicos para configurarlos, pero los que aquí te proponemos no requieren más que instalarlos y usarlos.

 

Edmodo

Edmodo es uno de los pioneros en la categoría de los LMS livianos. Su filosofía se basa en hacer de la educación un proceso mucho más social usando la tecnología.

Edmodo
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Originalmente, Edmodo no incluía la función de cuaderno de notas, pero recientemente fue liberada dicha característica. Aunque en este momento su funcionalidad es aún básica, si ya eres usuario de Edmodo, te será en extremo útil tener todo en un solo lugar. Una vez que los alumnos te hayan regresado alguna actividad o tarea a través de Edmodo, esta aparecerá en la libreta de notas, donde podrás interactuar con lo entregado, agregar archivos, comentarios y, claro, poner la calificación.

 

Google Classroom

Google Classroom es una aplicación relativamente joven. Lanzada en el 2015, ha dado grandes pasos para alcanzar a los demás competidores, pero siempre manteniéndose fiel a la filosofía de simplicidad de uso que caracteriza todos los productos de Google. Una de la grandes ventajas que tiene este sistema es que, al ser parte de G Suite, la entrega y distribución de archivos es extremadamente sencilla.

Google Classroom
Imagen de Androidpolice

Desde un principio, Google Classroom incluyó la opción de calificar los trabajos entregados directamente en la plataforma. Sin embargo, no se trata de una verdadera libreta de notas en el sentido de que cada tarea se maneja por separado y, por lo tanto, no hay una visión global de las calificaciones. Esto se compensa con la opción de exportar a Sheets, lo cual genera (¡ahora sí!) una libreta de notas con todo lo que hayas calificado para ese grupo.

En sus incios, Classroom estaba disponible únicamente si tu escuela contaba con G Suite for Education, pero Google liberó Classroom para las cuentas no educativas, pensando en los profesores cuyo colegio no ha implementado dichas herramientas, por lo que cualquiera que tenga un correo de Gmail puede empezar a usarlo de inmediato.

 

Schoology

Schoology
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  • Costo: Gratuita / Suscripción para colegios.
  • Plataforma: iOS, Android, web.

Schoology es un LMS completo en la nube, siendo esta su gran ventaja: no hay que instalar nada más que las apps móviles, si es que quieres. En Schoology encontrarás todo lo que hay en otros LMS como Moodle, pero sin la necesidad de tener que configurar la aplicación en un servidor previamente. Podrás crear tus lecciones, buscar material para usar dentro de la enorme biblioteca de recursos y, por supuesto, podrás crear lecciones, dejar tareas, cuestionarios e incluso exámenes y, posteriormente, calificar todas estas actividades desde el cuaderno de notas. Una ventaja que tiene Schoology al momento de evaluar a tus alumnos es la capacidad de crear insignias (badges) y otorgarlas con unos cuantos clics.

Si bien es cierto que la curva de aprendizaje de Schoology es un poco mayor que para las demás herramientas que hemos presentado aquí, sus ventajas son en verdad muchas y es, sin lugar a dudas, un LMS muy completo.

 

Canvas (de Instructure)

De la misma forma que Schoology no es un LMS liviano, Canvas (con la s al final) tampoco lo es. ¡No confundir con nuestra aplicación de diseño online favorita Canva!

Canvas (de Instructure)
Imagen de Canvaslms

En la gama de LMS, Canvas es uno muy completo: permite hacer lo mismo que los otros, además de tener una biblioteca de lecciones de dónde elegir sobre una gran cantidad de temas, integración con Google Drive para colaborar vía Google Docs, e incluso la capacidad de hacer conferencias en vivo usando la tecnología de BigBlueButton.

Un pequeño punto en contra es que su acceso a la aplicación móvil no es tan intuitivo, ya que solicita un colegio en el cual esté instalado Canvas y, si eres un usuario gratuito, no es fácil averiguar que el colegio que se debe usar es “Free canvas user”. Sin embargo, una vez solucionado ese pequeño detalle, Canvas es en extremo poderoso y su interfaz es, sin lugar a dudas, la más moderna dentro de los LMS peso completo. Su cuaderno de notas te permite llevar las calificaciones de acuerdo a tus necesidades, según diferentes categorías y periodos de calificación.

 

Kiddom

Kiddom es una app relativamente nueva (del 2015), que compite en el segmento de los LMS livianos por su funcionalidad para entregar tareas y calificarlas. De forma muy similar a Google Classroom, el sistema permite asignar tareas a los alumnos enrolados en la clase y les envía notificaciones vía email. Los alumnos pueden entonces hacer su trabajo y agregarlo. Una limitación es que actualmente aún no se pueden agregar documentos desde la aplicación de iOS, solamente fotos.

Kiddom
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Dejando a un lado ese detalle, Kiddom tiene una interfaz moderna e intuitiva: mediante una línea de tiempo se ven las actividades del salón, lo que facilita tanto al profesor como al alumno encontrar lecciones o tareas en particular. La aplicación aún no cuenta con un cuaderno de notas, pero sí permite calificar cada una de las tareas asignadas y agregar rúbricas sencillas, que el alumno puede revisar para saber qué se espera de él. Kiddom es una aplicación en extremo amigable y parece tener un futuro brillante.

 

Otras herramientas

Otras herramientas
Imagen por Snehal en Dribbble

Si bien es cierto que la forma más común de calificar sigue siendo la escala del 1 al 10 (o al 100), esta no es, ni por asomo, la única forma de evaluar el desempeño de los alumnos. Existen muchos métodos cualitativos y cuantitativos, que cada vez son más usados por los profesores alrededor del mundo, y México no es la excepción. Las siguientes herramientas para evaluar se enfocan precisamente en dichos métodos alternativos o son auxiliares que te ayudarán a calificar de forma mucho más rápida.

 

ZipGrade

ZipGrade
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Cuando se trata de exámenes estandarizados de opción múltiple, pocas cosas pueden vencer la simplicidad de un examen de alveolos (bolitas, como algunos les dicen de cariño). Existen lectores ópticos especializados para poder calificar rápidamente este tipo de exámenes. Sin embargo, si no se tiene uno de esos a la mano, con ZipGrade se puede planear y calificar exámenes de este tipo muy rápidamente. En el sitio web de ZipGrade tienen plantillas en formato PDF para descargar gratis con 20, 50 y 100 preguntas, listas para imprimir y usar con la aplicación. Solo debes definir la clave de respuestas correctas, y calificar será tan sencillo como poner tu celular o tableta encima del examen... ¡y la calificación aparecerá de inmediato!

 

Easy Grade - EZ Grader with half-points

Easy Grade
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  • Costo: Gratuita / $39 pesos por quitar los anuncios y la funcionalidad de medios puntos.
  • Plataformas: iOS, Android.

Cualquiera que haya calificado muchos exámenes, sabe que una lista con la cantidad de aciertos seguida de su calificación es invaluable para calcular rápidamente la calificación final. Antiguamente había quien hacía dos columnas a mano: una con la cantidad de aciertos y otra con la calificación; luego, con la llegada de las hojas de cálculo, el proceso se facilitó un poco más con las fórmulas pertinentes para obtener la calificación. ¡Easy Grade hizo esta actividad aún más fácil! Ahora todo es cuestión de abrir la aplicación, introducir la cantidad de reactivos que tiene el examen a calificar y en automático Easy Grade nos muestra las clásicas columnas de Aciertos/Calificación. Con un solo botón podemos cambiar de cantidad de aciertos a cantidad de errores. A pesar del nombre, si quieres agregar medios puntos deberás pagar los $39 pesos de la versión Premium, que además te quitará los anuncios.

 

Freshgrade

Freshgrade
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  • Costo: Gratuita.
  • Plataformas: Web, iOS, Android.

Freshgrade es un portafolio digital con el que podrás evaluar a tus alumnos de múltiples formas: 3 puntos, 5 puntos, por esfuerzo o por dominio del tema, e incluso es posible crear nuevos tipos de herramientas para evaluar. Algo muy ventajoso de Freshgrade es que hace visible para todos el aprendizaje y avance de los alumnos. Haciendo uso de una línea de tiempo, la aplicación nos permite ver cuándo se asignó un trabajo, cuándo lo contestó el alumno, así como su evaluación.

Otra ventaja de Freshgrade es que permite a los padres de familia involucrarse en el trabajo de sus hijos mucho más a fondo que lo que permiten otras herramientas, ya que, por default, los padres de familia pueden comentar dentro del portafolio de su hijo o hija. Las notificaciones push harán que se enteren justo en el momento en que algo se publica. Hacer la evaluación de una forma tan gráfica y amigable consigue que la retroalimentación dada a un alumno (aunque no sea positiva) sea más amena y fácil de entender.

 

Rubric Scorer

  • Costo: Gratuita / suscripción.
  • Plataforma: iOS, Android.

Rubric Scorer te permite crear clases con alumnos y crear rúbricas que, posteriormente, podrás agregar a un salón y usarla para calificar a esos alumnos. Calificar usando la rúbrica es extremadamente sencillo: solo tienes que tocar el cuadro con el descriptor que corresponde al trabajo del alumno ¡y listo!

Rubric Soccer
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Una ventaja de Rubric Scorer es que se conecta a Google Classroom y te da la opción de publicar los resultados de una rúbrica. Por otro lado, la interfaz gráfica, tanto para crear las rúbricas como para calificarlas, es mucho más sencilla y comprensible que la de otras aplicaciones disponibles para el mismo trabajo. Para liberar el potencial completo de esta aplicación debes suscribirte por $19 pesos al mes (incluye una semana de prueba si la deseas). Con la suscripción podrás tener un número ilimitado de rúbricas para todas las clases, ver PDFs de las rúbricas y más.

 

Formative

  • Costo: Gratuita / suscripción $12 dólares al mes por un año o $15 dólares al mes.
  • Plataforma: Web.

Formative es una plataforma innovadora en la que puedes crear lecciones en línea llamados formatives. Dichos formatives pueden contener video de YouTube, incrustaciones de otros sitios web, textos, preguntas de opción múltiple, ensayo, verdadero o falso y mucho más. Una vez que el formative ha sido creado, lo puedes publicar, ya sea a través de un enlace y un código, o publicándolo a una clase de Google Classroom.

Formative
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Una vez que los alumnos ven y responden el formative, podrás analizar sus respuestas y calificarlas usando un novedoso sistema de deslizadores, lo que te da la opción de poner cualquier calificación decimal entre 0 y 1 para toda respuesta en un formative. Las calificaciones son exportables a un archivo CSV o directamente a Google Sheets.

Una pequeña desventaja es que, por el momento, Formative existe exclusivamente en inglés. Sin embargo, los contenidos que se le agreguen pueden ser en cualquier idioma. Formative es un novedoso sistema para invertir el aula (flipped classroom) y para evaluar. Pagando la suscripción, podrás agregar preguntas avanzadas y eliminar todas las limitaciones de esta plataforma.

 

Kaizena

  • Costo: Gratuita.
  • Plataforma: Web.

El nombre de este servicio viene de “kaizen”, una filosofía japonesa que busca el mejoramiento constante. El servicio en sí mismo es bastante novedoso, pues permite dejar tareas, ya sea directamente en Kaizena o tomando Google Classroom como puente. Cuando los alumnos entregan sus documentos, podrás dar retroalimentación –en tiempo real– usando las intuitivas herramientas que te permiten escribir un texto, agregar una lección, añadir un video a YouTube ¡o simplemente grabar tu voz!

Kaizena
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Todo lo que hagas en Kaizena envía una notificación automática e inmediata a tus alumnos, pero el sistema permite acumular una cantidad de notificaciones antes de enviarlas por correo. La función de lección es muy útil para ahorrar tiempo al momento de retroalimentar. Si, como puede llegar a pasar, de antemano sabes en qué partes se van a atorar los alumnos, puedes crear una lección y, así, evitas decir o escribir lo mismo una y otra vez. Kaizena también incluye skills, que son rúbricas sencillas que puedes aplicar a cualquier trabajo para que los alumnos tengan claro qué esperas de ellos y cómo serán evaluados

Por el momento, Kaizena es una aplicación gratuita. No cuenta con apps para dispositivos móviles. No todo en Kaizena funciona desde los dispositivos móviles (en nuestras pruebas, no pudimos grabar un audio desde un iPad Air). Si bien no hay una manera directa de calificar, dar retroalimentación puede ser un tipo de evaluación muy valioso, que puede traducirse a otras formas de evaluación en otras herramientas, como Google Classroom.

 

Para cerrar

Hay muchas apps que les ayudan a los maestros en sus actividades diarias
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Afortunadamente, la interacción entre la tecnología y la educación es muy grande, fructífera y está llena de oportunidades tanto para maestros como para desarrolladores. Por eso tenemos tantas apps y servicios que buscan ayudar a los profesores en sus tareas diarias. ¿Qué te parecieron las aplicaciones y servicios aquí mencionados? ¿Los has usado? ¿Nos faltó mencionar el que tú usas? ¡Déjanos un comentario y platícanos qué usas para calificar a tus alumnos!