Cómo usar los fondos virtuales para Zoom

zoom-backgrounds-banner

¿Te acuerdas de esos días en los que teníamos que amontonarnos en espacios pequeños para reunirnos? Gracias a la tecnología, ahora podemos reunirnos en cualquier lugar. Ya sea que estés en tu casa, en un viaje o haciendo ejercicio en el gimnasio, conectarte con tus clientes y tus compañeros de trabajo nunca había sido tan fácil.

Zoom, la plataforma de videoconferencias, es una de las "oficinas" en línea más populares usada por las personas que trabajan de manera remota, un grupo que ha crecido muchísimo las últimas semanas. Con Zoom (y Google Hangouts, Microsoft Teams, Skype, etc.), millones de personas están realizando sus tareas profesionales desde sus espacios personales.

Sin embargo, no todos contamos con el lujo de tener una oficina en casa, y los que sí tienen una seguramente no aparezcan en la portada de Vogue Living. La verdad es que la mayoría de nosotros está armándose un espacio de trabajo en la mesa de la cocina o en el sofá. Un estudio reciente realizado a profesionales jóvenes reveló que el 80 % admite trabajar desde la cama (y, para que sepan, eso no ayuda para nada a la productividad).

Por suerte, Zoom tiene una función para esconder (o, por lo menos, maquillar) los fondos desordenados, privados o aburridos. Se llama "fondos virtuales"; y es una función que está haciendo que las videoconferencias sean mucho más interesantes (visualmente).

En este artículo, te mostraremos cómo usar tu fondo virtual para Zoom y compartiremos algunos consejos para que tus reuniones sean más interesantes, productivas y (sobre todo) divertidas mientras trabajas desde casa.

¿Qué es Zoom?

Screen-Shot-2019-03-18-at-5.33.08-AM

Fuente de la imagen: Zoom

Zoom es un servicio de videoconferencia que puedes usar para encontrarte con otras personas de manera virtual a través de video, audio o videollamada. La suscripción gratuita te permite organizar reuniones con hasta 100 personas. Además, ¡puedes grabar los encuentros para verlos después!

Una "reunión por Zoom" es una videoconferencia a la que puedes unirte con tu cámara web o tu teléfono. Una "Zoom Room" es un sistema físico de hardware que les permite a las empresas programar y realizar reuniones a través de Zoom desde sus salones de conferencia (para eso, necesitan una suscripción paga).

Aquí puedes descargar el cliente Zoom para reuniones.

		
		

El centro de ayuda de Zoom incluye una larga lista de requisitos técnicos que necesitas tener para usar los fondos virtuales en PC, Mac, Linux y dispositivos iOS. Por lo general, si tienes un sistema nuevo (o reciente), no deberías tener ningún problema para usar Zoom y utilizar los fondos virtuales, incluyendo los nuevos fondos virtuales que agregaron hace poco.

Es posible que las versiones más antiguas de los sistemas operativos puedan acceder a los fondos virtuales de Zoom, pero quizá tengas que usar una pantalla verde de fondo para que funcionen.

Agregar y cambiar tu fondo virtual para Zoom es muy fácil:

  1. Inicia sesión en el cliente para computadoras de Zoom.
  2. Haz clic en tu foto de perfil y luego en Configuración.
  3. Marca la casilla "Tengo una pantalla verde" si tienes una pantalla verde o algún fondo de un solo color. Luego, haz clic en tu video para seleccionar el color correspondiente a tu pantalla o fondo.
  4. Haz clic en una imagen para seleccionar un fondo virtual o agrega tu propio fondo haciendo clic en "+" y luego sube una foto o un video.

Cómo agregar un fondo virtual durante una reunión por Zoom

Cuando estés en la reunión, busca el menú emergente al lado de la opción "Detener video", en la parte inferior de la ventana del video, y selecciona "Elegir un fondo virtual". Serás redirigido a la configuración de fondos virtuales.

Mejores prácticas para los fondos virtuales para Zoom

Prepara tu fondo (el de verdad)

  • Para que tu fondo virtual funcione bien, Zoom recomienda usar un fondo de un solo color, con mucho contraste, preferentemente una pantalla verde (Amazon tiene muy buenas opciones). Sea cual sea que elijas, asegúrate de que no refleje la luz y que tenga un tono opaco.
  • No olvides poner la superficie que uses como fondo bien cerca de ti.
  • No uses ropa del mismo color que el fondo o que el fondo virtual.

Cámara

  • Si usas la cámara de tu computadora o teléfono, verifica que no esté sucia y que nada la tape.
  • Las cámaras de mejor resolución ofrecen un mejor resultado, así que se recomienda usar una cámara web externa.

Iluminación

  • Trata de que la luz sea uniforme en todo el plano (evita las lámparas con puntos) y que no sea ni demasiado brillante ni demasiado opaca.
  • Aléjate de las ventanas y recuerda que el sol se mueve durante el día.
  • Crea una imagen más profesional poniendo una lámpara frente a ti. Y, si puedes, invierte en un anillo de luces LED.

Imagen del fondo

  • Usa imágenes en buena calidad y resolución.
  • Zoom recomienda usar imágenes de fondo con formato 16:9 y una resolución mínima de 1280 x 720 píxeles.
  • Zoom recomienda usar videos de fondo (MP4 o archivos MOV) con una resolución mínima de 480 x 360 píxeles (360p) y una resolución máxima de 1920 x 1080 píxeles (1080p).
  • Si tu imagen de fondo incluye texto, desmarca la opción "Invertir mi video" en la configuración de video.

Una forma fácil y rápida de crear una imagen de buena calidad para tu fondo virtual es usar una plantilla de Canva. Selecciona una de nuestra amplia variedad de plantillas profesionales diseñadas para los fondos virtuales para Zoom o ajusta el formato de cualquier plantilla a 1280 x 720 píxeles, y agrega y elimina elementos como quieras.

10 consejos y trucos para usar los fondos virtuales para Zoom

Un fondo de buena calidad puede mejorar la imagen, la productividad y el resultado de tu reunión. ¿No nos crees?

1. Mantienen la privacidad de tu lugar

No todos podemos ser Marie Kondo. Usar un fondo virtual te garantiza que la cama sin hacer, los platos sin lavar y la ropa secándose entre las sillas no queden a la vista de todos.

La plantilla de fondo virtual para Zoom con imagen de oficina es ideal para esconder cualquier desorden que haya en tu casa.

2. Son una forma de romper el hielo

Al principio, es posible que las personas que nunca hayan usado un espacio virtual para reuniones se sientan un poquito abrumadas, especialmente si no están acostumbradas a verse en cámara. Un fondo virtual llamativo puede servir como puntapié para iniciar la conversación.

Sin duda, los amantes de los perros disfrutarán la plantilla de fondo virtual para Zoom con caritas de perros y huellas.

3. Pueden dar una imagen muy profesional

¿Quieres mostrarles a tus compañeros y a clientes que te tomas muy en serio tu trabajo? Elige un fondo con una imagen de una ordenada oficina o un salón de conferencias elegante, o destácate con una imagen de tu logo, fuentes tipográficas o la paleta de color de tu marca.

Personaliza la plantilla de fondo virtual para Zoom de color verde con una hilera de cubos para mostrar una imagen más elegante y relacionada con tu marca.

4. Pueden generar una sensación de calma

Lleva un poco de paz y tranquilidad al espacio (virtual) de trabajo usando un color relajante como tu fondo virtual. Un color celeste o pastel puede ser de gran ayuda o puedes usar una escena relajante (cielo, mar y arena nunca fallan).

La plantilla de fondo virtual para Zoom de felicidad tropical puede transportar a tus compañeros o clientes a un lugar más feliz.

5. Pueden darle un toque de diversión a la reunión

¿Quién dijo que las reuniones tienen que ser súper serias? Un fondo chistoso o atrevido le da un toque personal a la reunión, levanta los ánimos y crea un vínculo con tus compañeros de trabajo.

Prueba la plantilla de fondo virtual para Zoom de color verde con aguacates.

6. Minimizan las distracciones

Todos hemos visto alguna entrevista en la que aparece el niño del entrevistado corriendo en el fondo. Un fondo virtual mantiene la atención puesta en ti, oculta los espacios ocupados y evita las interrupciones inesperadas, lo que produce una reunión más centrada y productiva.

La plantilla de fondo virtual para Zoom de color violeta y rosa en degradé mantendrá todas las miradas puestas en ti.

7. Pueden ayudarte a escapar

Lo positivo de los fondos virtuales es que puedes organizar una reunión en cualquier lugar: en la playa, en la luna, en el set de tu película preferida o del programa que más te gusta (Central Perk, ¿te suena?). También pueden dar pistas de dónde se encuentra cada persona.

Vete de viaje a Londres con la plantilla de fondo virtual para Zoom del Big Ben.

8. Te ayudan a identificar a los participantes de la reunión

No es necesario ponerse ninguna etiqueta con nombre. Puedes usar un fondo virtual para presentarte, mostrar tu ocupación, dirección de correo electrónico, redes sociales, comida preferida y cualquier otro tipo de información que quieras compartir con el grupo.

Personaliza la plantilla de fondo virtual para Zoom de color naranja a tu gusto.

9. Respaldan y resaltan información

¿Hay alguna forma de ilustrar lo que quieres decir mejor que ponerlo en el centro de la pantalla bien grande? (Asumiendo que tu cabeza no está en el centro, claro). Incluye un mensaje simple, una lista o una infografía en tu fondo virtual para que no te queden dudas de que los participantes entendieron tu idea.

La plantilla de fondo virtual para Zoom de pizarrón puede ser muy útil en estos casos.

10. Ayudan a lograr que la reunión sea inolvidable

Con estímulos visuales, las personas retienen más información. Un buen fondo puede ayudar a los participantes a involucrarse más en la reunión y que no olviden las ideas y los puntos clave que mencionaste.

No hay una plantilla más motivadora que la del fondo virtual para Zoom con figuras geométricas de color rosa, rojo, azul y aguamarina.

Elige el fondo que más se adapte a la imagen que quieres mostrar, pero no olvides hacer una prueba antes de comenzar la reunión para asegurarte de que todo se vea bien. Ahora, estás listo para elegir tu fondo y darle a la siguiente reunión algo de qué hablar.

Aquí puedes ver todas las plantillas de fondos virtuales para Zoom que ofrece Canva.

La mejor herramienta para crear diseños increíbles