Photo, logo, typo : comment impacter et attirer l'œil sur vos communiqués de presse et documents RP ? On vous explique tout
Quand on s’adresse à la presse, un travail sur le fond est bien sûr primordial mais vous devez aussi soigner la forme. Car c'est la forme qui reflète l’image de votre marque, de votre entreprise et de vos produits. Le journaliste ne vous connaît pas et votre communiqué de presse est noyé dans sa boite mail parmi vos concurrents et d’autres sujets potentiellement similaires. Donnez-lui tout de suite une première bonne impression.
Un communiqué de presse soigné, des images de qualité pour votre dossier de presse sont des indicateurs rassurants pour le journaliste qui verra qu’il a affaire à une entreprise fiable, professionnelle, et qui ne maîtrise les règles d'une communication attractive. Mais d'autres éléments sont à prendre en compte pour que vos communiqués de presse donnent envie d'être lus !
Pourquoi soigner et ajouter le contenu multimédia de votre communiqué de presse ?
Le communiqué de presse évolue avec les outils et les nouvelles habitudes médiatiques. Exit donc le fichier texte classique en forme d'annonce publicitaire ou la fameuse photo trombinoscope. Pensez facilité et atout visuels, hiérarchisation des informations, mettez-vous dans la tête de celui ou celle qui ouvrira le mail !
- Objectif n°1 : attirer l’œil du journaliste
Le journaliste lit vite, très vite. Utilisez des images pour illustrer vos propos et attirer son œil sur les messages clés de votre communiqué de presse ou dossier de presse. De plus, Un bon équilibre entre vos images et votre texte lui donnera envie de rester dessus plus longtemps.
- Objectif n°2 : faire gagner du temps
Les médias utilisent de plus en plus de contenu visuel, fournissez-leur des visuels (en précisant les crédits photo) qu’ils pourront réutiliser, cela leur fera gagner du temps et leur évitera de vous les demander par la suite.
- Objectif n°3 : donner envie de parler de vous
Évitez les blocs de texte, ajoutez des sous-titres, rendez le contenu interactif (photos, schémas et datavisualisations soutenant vos propos, liens web pour contextualiser l’information, contenu vidéo). Tous ces éléments donnent de la matière et invitent à partager l’information.
Les règles de contenu à respecter selon le type de document presse
1. Les visuels de votre espace presse
Disponible 24/24 en ligne, votre espace presse doit regrouper toutes les informations et visuels dont le journaliste pourrait avoir besoin pour son article ou son interview. Tous ces visuels doivent être en haute définition et de très bonne qualité.
- Vos logos : en couleur, noir et blanc, sur fond blanc, sur fond transparent, format web ou print. Le journaliste pourra télécharger facilement le logo qui conviendra pour son média et selon son type de support
- Une galerie d’images avec des visuels de vos produits et services
- Des photos de profil des fondateurs et de vos équipes/ experts
→ Tuto n°1 : Comment créer et dimensionner facilement un logo pour votre espace presse avec Canva
- Étape 1 : créez un visuel avec vos propres dimensions en cliquant sur le bouton Create a design (sinon, sélectionnez l’un des templates avec un format prédéfini)
- Étape 2 : créez votre Logo pour l’espace presse en cliquant sur Custom dimensions et renseignez en pixel les tailles 600*600 pixels max. Puis cliquez sur Create design
- Étape 3 : renommez votre design (à gauche du bouton Upgrade) puis téléchargez- le au bon format (png, jpeg, pdf…)
2. Les visuels d’un communiqué de presse « Nouveau produit, Nouveau service »
Pour alléger votre texte et donner l’envie de lire l’information, illustrez vos propos.
Vous lancez un nouveau produit ou une nouvelle collection, ajoutez quelques visuels de votre produit avec un lien de redirection vers la visualisation d’une galerie d’images ou vers un lien de téléchargement (les journalistes recommandent Dropbox pour communiquer vos images car les liens wetransfer périment très vite). Des visuels aideront les journalistes à se plonger dans votre univers.
Vous citez une personne dans votre communiqué ? Pensez à ajouter une photo de profil pour illustrer et faire ressortir sa citation. Voici 3 exemples de photo de profil qui changent de la photo d’identité rectangulaire :
Exemple de design de citation
3. Les visuels pour votre communiqué de presse « Etude/ Infographie »
Les chiffres aident les journalistes à contextualiser et mettre en perspective leurs articles. Attention, facilitez le copier/coller qui n’est pas possible dans une image et n’oubliez pas de mentionner vos sources. Veillez à remettre l’information noir sur blanc dans votre communiqué de presse en cas d’images tronquées automatiquement par les boites de réception.
4. Les visuels d’une « Invitation presse »
Pour votre événement, vous avez sûrement prévu une bannière ou un visuel pour vos réseaux sociaux. Vous pouvez ajouter ce visuel à votre invitation presse pour l’illustrer.
Attention, vous devez reprendre également l’ensemble des informations dans le texte de votre communiqué : où ? quand ? à quelle heure ? comment ? Car le visuel ne s’affiche pas toujours dans les boites email des journalistes.
Si le journaliste clique sur votre visuel, vous pouvez y ajouter un lien hypertexte avec un lien de redirection vers la page d’inscription à votre événement, pratique, non ?! Profitez-en aussi pour ajouter un lien sur la bannière de vos réseaux sociaux, souvent systématiquement consultés par les journalistes.
→ Tuto n°2 : Comment insérer un lien hypertexte dans votre image ?
Sélectionnez votre visuel, cliquez sur l’icône Link en haut à droite. Renseignez le lien et enregistrez votre visuel au format PDF pour que le lien fonctionne
Capture d'écran du processus d'insertion de lien sur Canva
5. Les visuels de votre dossier de presse
Le dossier de presse est un document de 4 à 10 pages à envoyer en pièce jointe de votre mail suite à la diffusion d’un communiqué de presse, ou à remettre en main propre lors d’une rencontre journaliste.
Le dossier de presse sert à présenter de manière complète et détaillée votre organisation, vos ambitions et enjeux, vos missions ainsi que vos expertises. Travaillez votre page de garde à partir d'un template à personnaliser et la mise en forme générale de ce document pour mettre en avant les éléments clés. Utilisez des icônes et des schémas pour illustrer vos propos.
→ Tuto n°3 : Comment ajouter du texte sur une image ?
- Etape 1 : sélectionnez le format et téléchargez votre image et votre logo en cliquant sur Upload/ Upload your own images
- Etape 2 : cliquez sur l’icône damier transparent et sélectionnez le % de transparence souhaité pour atténuer le visuel et faire ressortir le texte
- Etape 3 : cliquez sur Text à gauche puis sur Elements/ Shapes pour choisir la forme d’encadré désirée. Vous pouvez jongler avec l’ordre des calques en cliquant sur Arrange.
Capture d'écran du processus d'insertion de texte avec Canva
CONCLUSION
Les journalistes reçoivent les communiqués de presse par email. Certaines boîtes mail n’affichent pas les images, donc n’abusez pas des visuels car le journaliste pourrait rater l’information qui passerait en spam. Un document presse soigné va lui donner envie de le lire, au mieux de vous connaître et au pire il gardera une bonne image de votre entreprise, ce qui n’est pas à négliger s’il reçoit quelques mois après de vos nouvelles via un autre communiqué de presse.
