Cara menggunakan background virtual Zoom

zoom-backgrounds-banner

Hari-hari di mana kita perlu berkumpul dalam sebuah kelompok di kantor saat rapat sudah ditinggalkan (syukurlah, mengingat krisis kesehatan yang saat ini terjadi). Dengan bantuan dari teknologi, pertemuan bisa dilakukan di mana saja. Apakah itu di rumah, kereta, atau saat sedang berlari di atas treadmill, berhubungan dengan teman dan klien tidak pernah semudah saat ini.

Platform konferensi Zoom adalah salah satu ‘kantor’ online yang populer untuk para pekerja jarak jauh—sebuah kelompok yang semakin bertambah belakangan ini. Dengan adanya Zoom (juga Google Hangouts, Microsoft Teams, Skype, dan lainnya) jutaan orang melakukan banyak hal profesional dari ruang personalnya.

Tidak semua dari kita memiliki kemewahan kantor rumah, dan mereka yang memilikinya tidak juga memilikinya layaknya yang ada di halaman Vogue Living. Nyatanya, kebanyakan dari kita memiliki tempat kerja bahkan di meja makan dan sofa ruang tamu. Sebuah penelitian terbaru menyebutkan profesional muda mengaku 80% dari mereka bekerja dari atas kasur (tidak baik untuk produktivitas, informasi saja)

Untungnya, Zoom memiliki sebuah fitur untuk mengubah lingkungan privat yang membosankan sehingga lebih menarik. Ini disebut sebagai ‘background virtual’, dan ini membuat konferensi video menjadi lebih menarik di tempat yang enak dilihat.

Di artikel ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan virtual background Zoom dan memberikan beberapa tips dan trik sederhana untuk membuat meeting lebih memikat, produktif, dan (lebih penting lagi) menyenangkan ketika kamu bekerja dari rumah.

Apa itu Zoom?

Sumber gambar: Zoom

Zoom adalah sebuah jasa konferensi video yang bisa digunakan untuk melakukan pertemuan secara virtual melalui video saja, audio saja, atau keduanya. Sebuah langganan gratis memungkinkan kamu untuk melakukan pertemuan hingga 100 orang, dan pertemuan langsung ini bisa direkam untuk dilihat ulang di lain waktu.

Sebuah ‘pertemuan Zoom’ adalah konferensi video yang bisa diikuti lewat webcam atau telepon. ‘Ruang zoom’ adalah sistem perangkat keras fisik yang memungkinkan perusahaan untuk menjadwalkan dan meluncurkan pertemuan Zoom dari ruang konferensi (ini membutuhkan langganan berbayar).

Kamu bisa mengunduh Zoom Client untuk pertemuan di sini.

Pusat bantuan Zoom dilengkapi daftar panjang kebutuhan teknis untuk menggunakan background virtual di komputer, Mac, Linux, dan perangkat iOS. Umumnya, jika sistem yang kamu miliki baru (atau agak baru) kamu tidak akan menemukan masalah mengakses dan menggunakan background virtual Zoom, termasuk background video yang baru ditambahkan.

Sistem operasi versi lebih tua akan tetap bisa mengakses fitur background virtual Zoom, tapi akan membutuhkan penggunaan layar hijau fisik untuk mendapatkan hasil terbaik.

Inilah cara menambahkan dan mengganti background virtual Zoom:

  1. Masuk ke Zoom desktop client.
  2. Klik gambar profile, lalu klik Settings.
  3. Ceklis ‘I have a green screen’ jika kamu memiliki layar hijau atau layar warna di belakangmu. Lalu kamu bisa klik videomu untuk memilih warna yang benar untuk layar hijau atau latar belakangmu.
  4. Klik sebuah gambar untuk memilih background virtual atau masukkan gambar sendiri dengan klik ‘+’ dan pilih apakah kamu mau mengunggah sebuah gambar atau video.

Cara menambahkan background virtual saat pertemuan Zoom

Persiapkan background (yang akan digunakan)

  • Untuk mendapatkan efek terbaik background virtual, Zoom merekomendasikan penggunaan latar yang memiliki kontras tinggi dan berwarna solid, sebaiknya menggunakan layar hijau (Amazon memiliki banyak pilihan). Apapun yang kamu gunakan, pilih warna latar matt yang tidak memantulkan cahaya.
  • Pasang latar belakang dekat denganmu.
  • Jangan gunakan warna baju yang sama dengan warna latar atau warna background virtual.

Kamera

  • Jika kamu menggunakan kamera komputer atau telepon, pastikan kamera tidak terhalang dan bersih dari noda.
  • Kamera berkualitas tinggi akan menghasilkan background virtual yang lebih baik, jadi idealnya kamu sebaiknya menggunakan sebuah webcam eksternal.

Pencahayaan

  • Cobalah untuk memiliki cahaya yang merata di ruangan tempat video (jangan sebelah gelap dan tidak) dan tidak terlalu terang atau gelap.
  • Hindari jendela, dan ketahui bahwa matahari akan bergerak di saat pertemuan siang hari.
  • Tempatkan sebuah lampu di depanmu untuk memastikan kamu mendapatkan tampilan profesional. Akan lebih baik lagi, jika kamu berinvestasi ke lampu ring LED.

Gambar background

  • Gunakan gambar berkualitas dan resolusi tinggi.
  • Zoom merekomendasikan menggunakan gambar background dengan rasio aspek 16:9 dan minimal resolusi 1280 x 720 piksel.
  • Zoom merekomendasikan menggunakan video background (file MP4 atau MOV) dengan resolusi minimum 480 x 360 (360p) dan resolusi maksimal 1920 x 1080 piksel (1080p).
  • Jika gambar backgroundmu mengandung teks, kosongkan centang di pilihan ‘mirror my video’ di bagian pengaturan video.

Cara cepat dan mudah untuk membuat gambar berkualitas tinggi untuk background virtual adalah dengan menggunakan template Canva. Pilih berbagai macam desain profesional Template Background Virtual Zoom, atau sesuaikan rasio aspek setiap template ke 1280 x 720 piksel dan tambahkan, hilangkan, dan ubah elemen sesuai dengan keinginan.

10 tips dan trik menggunakan background virtual Zoom

Latar yang baik akan sangat meningkatkan tampilan, produktivitas, dan hasil dari pertemuan atau meeting. Ini dia caranya:

1. Menjaga tempat privat tetap privat

Tidak semua dari kita bisa menjadi Marie Kondo. Menggunakan background virtual akan memungkinkan kasur berantakan, cucian yang belum bersih, sampai jemuran akan tetap tersembunyi.

Background Office Space Photo Zoom Virtual menyembunyikan semua kekacauan di rumah.

2. Pencair suasana

Mereka yang baru dalam hal pertemuan virtual akan merasa canggung ketika pertama kali, apalagi ketika mereka tidak terbiasa melihat diri sendiri di kamera. Background virtual unik akan jadi pembicaraan pembuka dan membuat suasana lebih cair.

Pecinta anjing akan suka dengan template Turquoise Dogs and Paw Print Cute Zoom Virtual Background ini.

3. Menampilkan profesionalisme

Ingin menunjukkan teman dan klien yang kamu maksud dengan bisnis? Pilih background ruang dewan atau kantoran, atau tempatkan branding dari logo, font, dan warna palet perusahaan.

Sesuaikan Green Boxes Professional Zoom Virtual Background ini untuk sebuah tampilan yang keren dan menunjukkan bisnis.

4. Membuat lebih tenang

Berikan sebuah gambaran kedamaian dan ketenangan ke tempat kerja (virtual) dengan menggunakan warna tenang sebagai background virtual. Warna biru atau pastel akan menciptakan trik ini, termasuk juga gambar menenangkan (langit, laut, dan pasir akan selalu jadi pilihan tepat).

Background Virtual Tropical Happiness Zoom ini akan membuat mereka yang melihat ke tempat menyenangkan.

5. Menambah kesenangan

Siapa bilang pertemuan harus membosankan? Sebuah latar yang humoris dan lucu akan menambahkan sentuhan personal, meningkatkan semangat, dan langsung membuat teman-teman tertawa.

6. Mengurangi gangguan

Kita semua pernah melihat wawancara berita di mana seorang anak lari ke belakang narasumber. Background virtual akan menjaga perhatian dengan memblokir ruang dan mengurangi gangguan yang tidak terduga, membuat pertemuan menjadi lebih fokus dan produktif.

Template sederhana Rainbow Gradient Pink and Purple Zoom Virtual Background akan membuat setiap mata terjaga padamu.

7. Sebagai pelarian dari kenyataan

Keunggulan dari background virtual adalah kamu bisa mengadakan pertemuan di manapun – di pantai, di bulan, atau di tempat film atau serial tv favoritmu (Central Perk, misalnya?). Kamu bisa bisa menunjukkan di kota mana kamu tinggal.

Jalan-jalan ke London dengan template Big Ben Zoom Virtual Background ini.

8. Memperkenalkan anggota meeting

Tidak perlu menggunakan kartu nama yang ketinggalan zaman, background virtual bisa memperkenalkan namamu, pekerjaanmu, alamat email, akun media sosial, snack kesukaan, dan detail lainnya yang ingin kamu bagikan pada teman-teman.

Sesuaikan Orange Window Zoom Virtual Background dan jadikan untuk dirimu sendiri.

9. Bisa mendukung dan menampilkan informasi

Apa cara terbaik untuk mengilustrasikan poin selain menampilkannya langsung? (Asalkan tidak terhalang kepalamu sendiri, tentunya). Memasukkan sebuah pesan sederhana, daftar, atau infografis ke dalam background virtual akan memastikan mereka yang melihat mendapat poin yang ingin kamu sampaikan.

Template Green Classroom Blackboard Zoom Virtual Background ini membuat belajar menjadi mudah bagi mereka yang ikut serta.

10. Pertemuan menjadi lebih berkesan

Manusia mengingat lebih banyak informasi ketika distimulasi secara visual. Sebuah latar yang menarik akan membuat anggota tim lebih terikat dan membuat poin juga pesan menjadi mudah diingat.

Tidak ada yang lebih memotivasi dibandingkan template Pink Red Blue Aqua Geometric Slay The Day Zoom Virtual Background ini.

Setting apapun yang kamu ingin gunakan, pastikan untuk melihat background virtual dan ubah halangan sebelum kamu memulai atau mengikuti pertemuan. Sekarang, mulai dan coba gunakan latar di pertemuan Zoom berikutnya.

Cek semua template background virtual Zoom dari Canva di sini.

Artikel terkait

Lihat semua

Group 3 (3) (1)

Wujudkan ide Anda dalam hitungan menit.

Ekspresikan diri Anda dengan program desain termudah di dunia.