Alur Kerja gratis - Canva

Diagram Alur Kerja

Buat alur kerja yang akan meningkatkan efisiensi Anda dengan membuat diagram alur kerja gratis dari Canva. Mulailah dengan template yang indah dan petakan proses bisnis apa pun dengan mudah menggunakan alat bantu dan elemen papan tulis online kami, serumit apa pun.
SkyScanner
Playa Bowls
Painting with a Twist
Realty Austin
Engie
City of Los Angeles

Membuat diagram alur kerja secara online

Diagram alur kerja menunjukkan apa yang perlu dilakukan, bagaimana cara melakukannya, dan siapa yang harus melakukan pekerjaan tersebut. Jika Anda memerlukannya untuk dokumentasi, audit, atau pelatihan, pembuat diagram alur kerja online gratis Canva adalah alat bantu yang tepat. Miliki contoh alur kerja yang diperlukan untuk membantu Anda menuangkan proses bisnis apa pun secara tertulis. Mengerjakan alur kerja yang panjang dan berbelit-belit? Jangan khawatir. Kanvas tak terbatas Canva Whiteboards akan memberikan semua ruang dan elemen desain yang dibutuhkan.

Ruang tanpa batas yang dibuat untuk ide tanpa batas

Template yang didesain secara profesional untuk mempercepat alur kerja Anda

Berbagi dan berimajinasi dengan siapa pun, kapan pun di perangkat apa pun

Jalankan lokakarya dengan elemen papan tulis, catatan tempel, dan pengatur waktu

Sematkan diagram alur kerja Anda di Dokumen, presentasi, dan lainnya tanpa repot

Alat bantu papan tulis online dan visualisasi data yang mudah


Cara membuat diagram alur kerja

Cara membuat diagram alur kerja
Membuat diagram alur kerja(opens in a new tab or window)

Buka Canva di desktop atau aplikasi seluler Anda dan cari "Diagram Alur Kerja" untuk memulai desain papan tulis online.

Identifikasi proses bisnis yang ingin dibuat diagramnya. Kemudian, telusuri contoh diagram alur kerja kami dan pilih tata letak yang sesuai dengan proses bisnis Anda.

Kumpulkan informasi tentang alur kerja spesifik Anda dan cari tahu langkah-langkah, keputusan, sumber daya, dan tanggung jawab setiap orang yang terlibat. Kemudian, dengan menggunakan template yang dipilih, buatlah diagram alur kerja Anda, satu langkah demi satu langkah.

Gambarkan titik awal dalam bentuk oval. Kemudian, tempatkan setiap langkah atau tindakan dalam masing-masing persegi panjang. Jika urutan mencapai suatu keputusan atau kondisi, gunakan wajik, yang membagi urutan ke dalam jalur yang berbeda. Lanjutk menambahkan persegi panjang, wajik, dan garis penghubung hingga Anda mencapai ujungnya, menggunakan oval untuk menggambarkan titik akhir. Tambahkan ikon, stiker, dan ilustrasi dari pustaka media gratis kami untuk menambahkan konteks pada diagram alur kerja Anda. Jangan lupa juga menambahkan judul.

Biarkan tim melihat diagram alur kerja Anda. Bagikan tautan papan tulis online atau undang mereka melalui email. Berkolaborasi dalam diagram alur kerja-poles detail bersama, sesi curah pendapat dengan timer bawaan, dan gunakan sticky note virtual untuk memberikan komentar dan saran. Setelah diagram selesai, Anda dapat mempresentasikannya langsung dari editor atau mengunduhnya sebagai PDF.
Membuat diagram alur kerja(opens in a new tab or window)

Apa yang dimaksud dengan diagram alur kerja?

Diagram alur kerja adalah jenis diagram alir(opens in a new tab or window) yang memetakan proses bisnis. Ini menguraikan langkah-langkah atau tindakan yang diperlukan untuk memulai suatu proses hingga penyelesaiannya. Ini juga menunjukkan kondisi atau keputusan penting dalam proses, yang membagi urutan menjadi dua jalur. Diagram alur kerja memvisualisasikan sebuah proses, membantu Anda menemukan kemacetan dan menjaga operasi tetap cepat dan efisien. Ditambah lagi, semua orang selalu mengetahui peran dan tanggung jawab mereka.

Mengapa menggunakan diagram alur kerja?

Alur kerja - diagram bagan

Diagram alur kerja digunakan untuk banyak hal, tetapi biasanya dibuat untuk dua alasan: jika Anda ingin memperkenalkan proses baru, atau jika ingin meningkatkan proses yang sudah ada.

Itulah mengapa akan sangat membantu jika Anda membuat diagram alur kerja dengan rekan tim, baik Anda bekerja di bidang pemasaran, pengembangan perangkat lunak, atau bidang lainnya. Anda dapat mengumpulkan informasi sebanyak mungkin dan mendapatkan wawasan tentang ketidakefisienan dan redundansi dalam alur kerja Anda. Bersama-sama, Anda dapat membuat daftar(opens in a new tab or window) lengkap semua hal yang perlu dilakukan dan ditingkatkan dalam prosesnya.

Buat diagram alur kerja agar semua orang mengetahui hal yang sama

Alur kerja - diagram bagan 2

Memvisualisasikan alur kerja apa pun dengan mudah dengan pembuat diagram kami. Rancang alur kerja yang menunjukkan ilustrasi langkah demi langkah pelacakan pesanan, orientasi karyawan, pemrosesan penggajian, dan banyak lagi. Berikan pemahaman yang jelas kepada tim Anda tentang akuntabilitas mereka dan miliki dokumentasi yang kuat tentang proses Anda. Diagram alur kerja tidak hanya akan membuat segala sesuatunya berjalan dengan lancar, namun juga akan berfungsi sebagai batu loncatan untuk keputusan bisnis yang lebih cerdas. Baik Anda bergerak di bidang TI, perawatan kesehatan, atau e-commerce, diagram alur kerja buatan Canva akan menstandarkan proses Anda, sehingga semua orang memiliki sumber kebenaran yang pasti untuk alur kerja.

Template dengan simbol alur kerja universal

Alur kerja - diagram bagan 3

Contoh diagram alur kerja kami menggunakan simbol dan bentuk standar, sehingga tidak perlu menebak-nebak dalam pembuatan diagram alur kerja: oval untuk awal dan akhir, persegi panjang untuk tindakan, wajik untuk keputusan atau kondisi, dan panah untuk menunjukkan urutan dari satu langkah ke langkah berikutnya. Setiap contoh alur kerja dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menambahkan langkah dan kondisi sebanyak yang diperlukan. Letakkan lingkaran untuk menunjukkan lompatan dalam proses. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan warna dan ukuran setiap elemen dan bermain-main dengan gaya font yang berbeda-beda. Ingin mempercantik diagram Anda? Tambahkan stok foto(opens in a new tab or window), ikon(opens in a new tab or window), atau stiker(opens in a new tab or window) dari pustaka media gratis kami untuk menghindari diagram alur yang membosankan.

Kanvas besar untuk proses besar

Alur kerja - diagram bagan 4

Menangani diagram proses alur kerja yang panjang dan rumit? Papan tulis online kami akan memberi Anda semua ruang yang dibutuhkan untuk alur kerja yang tidak berbelit-belit. Dengan kanvas tanpa batas, Anda dan tim dapat menguraikan urutan besar dengan semua lompatan dan kondisinya. Cukup telusuri pustaka elemen kami untuk menambahkan bentuk dan simbol untuk semua jenis alur kerja. Buat diagram swimlane dengan mudah untuk membedakan peran pekerjaan yang berbeda, model SIPOC untuk menggambarkan proses pesanan tingkat tinggi, atau bahkan diagram UML(opens in a new tab or window) untuk aktivitas yang mengilustrasikan perilaku sistem. Dari alur proses sederhana hingga notasi pemodelan proses bisnis yang kompleks (BPMN), papan tulis diagram alur kerja adalah cara mudah untuk memvisualisasikan struktur.

Rancang alur kerja dengan tim Anda

Graphs - Workflow Diagram Promo Showcase 05

Jika Anda membuat alur kerja bersama tim, kirimkan undangan ke contoh diagram alur kerja dan berkolaborasi bersama di Papan Tulis Online Canva. Bagaimanapun juga, skema alur kerja terbaik adalah skema yang menggabungkan wawasan dari berbagai perspektif.


Gunakan timer bawaan untuk menjaga agar tetap produktif. Ingin memberikan komentar dan saran? Gunakan sticky note(opens in a new tab or window) atau catatan tempel kami yang dapat disesuaikan. Dengan papan tulis online, tim dapat memastikan bahwa diagram bagan alur kerja akhir Anda akan menjadi lebih rinci dan tepat. Jika perlu membagikannya ke seluruh organisasi, ekspor papan tulis Anda dengan mudah sebagai PDF(opens in a new tab or window) atau file gambar yang dapat ditambahkan ke Canva Docs(opens in a new tab or window) atau presentasi.

Mulailah terinspirasi dengan contoh diagram alur kerja

Selesaikan berbagai hal lebih cepat dengan contoh diagram alur kerja dan kembangkan sesuai kebutuhan proses bisnis Anda. Sesuaikan warna dan font, dan tambahkan juga gambar. Cukup pilih template untuk memulai desain papan tulis online Anda.
Tanda kutip
"Aspek favorit saya dari Canva tentunya adalah kemampuan untuk membuat infografis menggunakan Canva. Saya telah menggunakan fitur ini berkali-kali sepanjang tahun lalu untuk membuat berbagai jenis bagan dan grafik, dan hasilnya selalu mengagumkan!"

Anon


Pertanyaan Umum

Untuk membuat diagram alur kerja, pilih proses bisnis yang ingin dipetakan. Identifikasi titik awal dan akhir, lalu kumpulkan informasi sebanyak mungkin tentang langkah-langkah di antaranya. Jelaskan tindakan yang terlibat, serta orang-orang yang bertanggung jawab atas langkah-langkah dan keputusan ini. Kemudian, buat alur kerja dengan template menggunakan papan tulis online kami. Undang tim untuk merancang diagram alur kerja bersama Anda.

Kita dapat mengatakan bahwa semua diagram alur kerja adalah diagram alir, tetapi tidak semua diagram alir adalah diagram alur kerja. Diagram alir atau flowchart adalah istilah umum untuk diagram yang menunjukkan langkah-langkah proses apa pun. Di sisi lain, diagram alur kerja adalah jenis diagram alir khusus yang memvisualisasikan proses organisasi menggunakan serangkaian simbol standar (wajik untuk kondisi, persegi panjang untuk tindakan, dll.).

Organisasi membuat diagram alur kerja untuk berbagai alasan. Hal ini termasuk menstandarisasi atau mendokumentasikan proses, menetapkan peran dan tanggung jawab, dan mencari cara untuk meningkatkan efisiensi. Apa pun tujuan diagram alur kerjanya, Anda dapat dengan cepat membuatnya menggunakan pembuat diagram alur kerja kami.

Diagram alur kerja memiliki komponen penting berikut ini: input, transformasi, dan output. Input mengacu pada informasi, peralatan, atau modal yang dibutuhkan untuk setiap tindakan. Transformasi mengacu pada perubahan yang dibuat pada input. Terakhir, output adalah hasil pemrosesan input. Ini harus ada dalam diagram alur kerja Anda.

Diagram alur kerja yang baik mengkomunikasikan dengan jelas setiap langkah dan menunjukkan apa yang perlu dilakukan untuk mencapai titik akhir. Secara keseluruhan, diagram alur kerja yang baik memberikan wawasan yang sangat baik ke dalam proses bisnis Anda dan membantu mengidentifikasi kemacetan dan redundansi untuk merampingkan operasi. Jadi, pastikan diagram Anda sudah lengkap dan undang tim untuk bekerja bersama di papan tulis diagram alur kerja.

Grafik dan Bagan Terkait

Dapatkan gambaran yang jelas tentang proses Anda dengan diagram alur kerja