Contoh desain Work Breakdown Structure Canva yang akan membuat proyek sukses tepat pada waktunya

Work Breakdown Structure

Menggunakan Work Breakdown Structure untuk menganalisis proyek yang rumit

Industrialis dan inovator asal Amerika, Henry Ford, benar — "Tidak ada yang terlalu sulit jika Anda membaginya menjadi pekerjaan kecil." Siapa pun yang pernah menangani proyek, khususnya proyek besar yang melibatkan berbagai tim dengan tujuan yang berbeda, tentu mengetahui betapa pentingnya memecah proyek besar menjadi bagian yang dapat dikelola. WBS (work breakdown structure) adalah alat bantu yang tepat untuk melakukannya karena akan membantu menggambarkan dan membagi komponen bergerak proyek menjadi bagian yang lebih kecil. Dengan demikian, manajer proyek dan pemilik perusahaan akan terbantu dalam mendapatkan gambaran yang jelas tentang jumlah waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk setiap komponen proyek.

Serumit apa pun proyek Anda, pembuatan work breakdown structure tidak perlu rumit. Dengan Canva yang akan membantu, Anda dapat menarik dan melepaskan elemen yang diperlukan untuk membuat WBS yang mencakup seluruh proyek Anda secara sempurna. Pembuat online dilengkapi template menarik yang telah didesain sebelumnya yang akan mengurangi keseluruhan pekerjaan yang terkait. Anda tidak perlu memulai dari awal dan pengeditan menjadi begitu mudah berkat fitur tarik dan lepas yang sederhana dari Canva.

Membuat desain work breakdown structure di Canva dengan langkah-langkah mudah berikut:

  1. Buat akun Canva baru untuk mulai membuat desain work breakdown structure Anda sendiri.
  2. Pilih dari perpustakaan template profesional kami.
  3. Unggah foto Anda sendiri atau pilih dari stok kami yang berisi lebih dari 1 juta gambar.
  4. Atur gambar, tambahkan filter menarik, dan edit teks.
  5. Simpan dan bagikan.

Menyesuaikan dan mempersonalisasi template

  1. Ubah gambar. Unggah gambar Anda sendiri atau pilih dari perpustakaan stok kami yang berisi lebih dari 1 juta foto, grafis, dan ilustrasi.
  2. Ubah font. Pilih dari lebih dari 130 font baru.
  3. Ubah latar belakang. Pilih latar belakang dari perpustakaan atau gunakan gambar.
  4. Ubah warna. Ubah warna kotak teks dan teks Anda untuk memberikan lebih banyak gaya.

Membangun WBS yang terstruktur dengan jelas menggunakan elemen, garis, dan teks

Sebagai representasi grafis proyek, WBS bersifat hierarki dan dibangun untuk memungkinkan pengelompokan logis dan jelas menurut pengiriman atau aktivitas.  Cara mudah untuk mengingat work breakdown structure adalah sebagai garis besar atau peta proyek tertentu. Work breakdown structure dimulai dengan proyek sebagai pengiriman tingkat atas dan lebih lanjut dipecah menjadi target yang lebih kecil dan bahkan sasaran individu.

Sebesar apa pun proyeknya, Anda dapat dengan mudah memetakannya di Canva menggunakan berbagai tanda panah, simbol, dan kotak teks yang berisi sasaran dan subsasaran Anda secara keseluruhan. Terus tambahkan atau hapus elemen sebanyak yang Anda perlukan, lalu tarik dan lepaskan di mana pun sesuai kebutuhan. Tambahkan kotak teks baru dengan membuka panel teks dan memilih gaya untuk teks Judul, Subjudul, atau Isi. Klik atau tarik salah satunya ke desain Anda.

Mencapai keteraturan menggunakan warna dan pemformatan teks

Sebagai alat bantu manajemen proyek, Anda dapat dengan mudah menambahkan lapisan ekstra organisasi pada work breakdown structure menggunakan alat bantu pemformatan teks dan warna. Tekankan rincian proyek penting dengan memformat teks menggunakan alat bantu huruf tebal, miring, atau garis bawah. Tarik perhatian ke tugas yang berisiko dan tertunda dengan memberi masing-masing warna kuning atau merah. Tetapkan warna hijau untuk menandai tugas yang sesuai target.

Agar dapat mengubah warna teks atau ikon, cukup pilih elemen, klik alat bantu warna pada toolbar editor, lalu pilih dari rona apa pun pada roda warna atau masukkan kode hex warna tertentu untuk merek yang konsisten.

Kolaborasi dengan tim Anda

Pembuatan work breakdown structure sebagian besar merupakan upaya tim serta memerlukan masukan dan perspektif tim dan unit proyek yang berbeda. Berikan akses kepada tim untuk mengedit atau melihat desain Anda dengan mengklik tombol bagikan pada toolbar editor, lalu salin dan kirimkan link ke desain Anda kepada mereka. Karena Canva berfungsi secara online, mereka hanya perlu masuk ke akun sendiri dari komputer, iPhone, iPad, atau perangkat Android.

FAQ

Bagaimana cara menambahkan unsur branding ke desain saya?

Buat work breakdown structure yang dapat langsung dikenali dengan mengunggah logo Anda, menggunakan palet warna merek, dan font yang konsisten. Untuk mengunggah logo, klik tab Unggahan pada panel objek, pilih folder Unggahan, lalu klik tombol hijau Unggah gambar Anda sendiri. Pilih file PNG, JPEG, atau SVG apa pun yang ingin Anda unggah dari komputer.

Berapa biaya untuk membuat work breakdown structure di Canva?

Membuat desain di Canva gratis! Perpustakaan tata letak kami dibuat oleh desainer mengagumkan, sehingga Anda hanya perlu mengklik beberapa kali untuk membuat desain profesional. Jika Anda menggunakan gambar sendiri dalam desain, keseluruhan proses tidak akan dikenakan biaya apa pun.

Anda juga dapat memilih dari perpustakaan Canva yang berisi lebih dari 1 juta gambar, grafis, dan ilustrasi. Banyak di antaranya yang tersedia secara gratis, sementara lainnya masing-masing hanya seharga $1.

Dapatkah saya mengedit desain work breakdown structure setelah disimpan?

Anda dapat mengedit dan menyimpan desain sesering yang diinginkan. Setiap kolase baru yang dibuat akan ditampilkan pada bagian "Desain Saya" di beranda Canva.