チームワークが向上させるためにコツ4つ!テンプレートも提供!

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あなたはチームワークを改善したいと思ってこの記事にたどり着いたと思います。本記事ではチームワークを向上するためのヒントを4つほど紹介します。

ハイレベルで協調的なチームを構築したい場合は、準備と計画性が必要です。今回は、あなたの人材のチームワークが上手く機能するためのヒントをいくつか紹介します。

あなたのビジネス・仕事をさらに成長することに貢献できたら幸いです。

目次

1. 思いやりが最も大事 2.チームのカルチャーを構築する 3. 会社のビジョンと価値観を全員に共有 4.テクノロジーを使用してチームをまとめる

1. 思いやりが最も大事

Image via rawpixel on Pixabay

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従業員が共同作業を効果的に行うためには、従業員が他のチームメンバーに対する思いやりがないといけません。また、会社全体的な視野でみたときに、従業員一人一人が他部署がどの様な仕事をしているのか、把握していると、より良いグループ行動を実行できます。互いの考え方やスキルを尊重し、引き出しあえるチームがビジネスシーンで最も良い結果を出すでしょう。

従業員にあなたのビジネスの全体像をより深く理解する機会を与えることで、他のチームがどのように機能するか、そして他のチームとどのようにうまく連携できているか、仕事においてより深い洞察を得ることができます。

たとえば、マーケティングチームに営業部とプレゼンテーションを披露するタスクをアサインして、二つの部署が互いの働き方や考え方を理解できるようになります。このタスクにより、営業チームがビジネスの開発に使用する、より想像的に仕事を進めることができるのではないでしょうか

または、別の例として、ソフトウェアエンジニアとカスタマーサービスチーム共同タスクを行うとしましょう。カスタマーサービスチームが日常的に対処する問題を知ることで、エンジニアがお客様のニーズや悩みを知ることができます。アプリやソフトウェア開発にこの知識を活用し、よりレベルの高いサービスを生み出す力になります。

重要なのは、従業員が他のチームや部署と協力して作業することで、ビジネスの全体像を把握できる環境を作ることです。すべての従業員、チーム、部署が一緒に作業しやすくすることで会社全体がより良い結果を出せるでしょう。

YourParkingSpace.co.ukのデジタルマーケティング責任者であるGregory Golinski氏は、次のように述べています。

「私たちは、年に一度、1日だけ、従業員に他の部門で働くようにします。営業担当者はカスタマーサービスチームで働き、カスタマーサービススペシャリストはマーケティングチームで働き、マーケティング担当者はセールスで働きます。これにより、従業員は同僚が日々行っていることを理解します。」

従業員が他の部署と連動し、経験を得ることによって、会社内でのチームワークを上手く機能させるだけでなく、従業員の履歴書を輝かせます。独自のスキルセットを紹介する履歴書が必要ですか? Neon Green Simple Resume Modern Floral Feminine Creative Resumeなど、Canvaの履歴書のテンプレートは外資系企業などですぐにご活用いただけます。

2.チームのカルチャーを構築する

Image via rawpixel on Pixabay

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チームワークを上手く機能させるためには、企業での働く文化と環境を変える必要があります。

少人数で企業文化を定義するのではなく、従業員全員を取り巻き、会社全体的に文化を気づきあげることが大事です。それをするには、まず、どのような文化を構築したいかを尋ねます。次第に、従業員の思いを尊重の文化を気づきあげることができます。会社の文化を従業員全員で考えることで、すべてのチームがより協調的に作業できるようになります。

「私たちは全ての従業員でミーティングを行い、チームカルチャーがどのようになるか、そして彼らがお互いをどのように働くかを話し合い、決定するようにさせます。独自の標準を設計し、それにコミットすることでチームワークの向上につながります。」

LOVR AtlanticのシニアコーチであるDr. Vince Repaci氏は述べています。

会社の文化について、アイデアをブレーンストーミングしたら、詳細をすべてを記録する必要があります。 Pink and Red Fashion Portfolio Professional PresentationBlue Central Project Architecture PresentationなどのCanvaのプレゼンテーションテンプレートの1つを使用して、企業文化を視覚的なプレゼンテーションに変換できます。

3. 会社のビジョンと価値観を全員に共有

Photo by Charlie Firth on Unsplash

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チームが共同作業に苦戦していることに気付いた場合は、従業員の業務上の目的に大きな溝がある可能性があります。

ジョージア大学のスポーツ指導研究所の所長であるポールG.シェムップ博士によると、チームを構築するには2つの中心的な要素があります。

1つはビジョンの共有。「誰もがチームの最終的な目的が何であるかについて合意する必要がある」と彼は言います。「会社として10年間で達成したことを振り返る」ことでー貫性のある考え方があればビジョンの共有が上手くいっているサインです。異なる方向に進んでいるとチームとして行動することは不可能なのです。

2つ目の中心的要素は共通した価値観を持つことです。

同じビジョンと共通した価値観がない場合、共同作業を行いながら、従業員が一緒に働くことは難しくなります。そのため、ビジネスとして、それらの価値観とビジョンを定義し、全員が同じ認識を持つことが重要です。

  • あなたのビジネスの方向性は?
  • 会社としてのゴールは何か?
  • 企業として何を重視していますか?

時間をかけてこれらの大きな質問を考え、そして全員がそれらの答えに確実に対応できるようにすることは、ハイレベルで協調的なチームを構築することに大変役立ちます。

企業理念とビジョンをチームと共有する際に、見える化してみませんか?Corva Brushstroke Quote Instagram PostBlue Simple Winter Quote Instagram PostなどのCanvaのテンプレートの1つを活用して、企業理念とビジョンを可視化しましょう!

4.テクノロジーを使用してチームをまとめる

リモートワークをされている従業員がいる場合、チームワークが困難になる場合があります。しかし、現代のオンラインツールを活用することで、効果的にリモートワーカーもチームワークにと取り巻くことができます。

リモートチームとのコラボレーションを促進するためのツールがたくさんあります。チームワークを上手く機能することに必要不可欠なオンラインツールを紹介します。

Slack(スラック)

Image via Slack

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チームが同じ場所で一緒に作業する場合、自然に会話は発生します。人々は、コーヒーを飲みながら立ち止まって話したり、挨拶したり、会議に向かう途中の廊下で簡単に雑談をしたりできます。

リモートチームは、会話の機会を自ら作る必要があります。=

Slackは、オンライン上でもリアルタイムで社内コミュニケーションやチームワークを行うことができます。さまざまなチームやチャネル(マーケティングチームのチャネルや、社内サークルのチャネルなど)を作成できます。これにより、地域に止まらず共同作業や業務上必要不可欠なコミュニケーションが取れる様になります。

Slackを活用すると、ドキュメントやワークフローの共有、会議の設定も簡単に行えます。

ビデオ会議専用ツール

Image via Zoom

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「ビデオ通話を介したコミュニケーションを取ることは、従業員同士のコミュニケーションを維持するために非常に効果的です」とリモートチームとマーケティングストラテジストのアンバー・ヴィルハウアー氏は言います。彼女は、共有事項やタスクの説明をLoomVideoとして録画し、チームメンバーに共有します。文面上のメッセージよりメリハリのあるコミュニケーションを実現することができるからです。

ビデオ会議ツール(ZoomやGoogleHangouts など)を活用して、リモートチームとのコラボレーションを促進することができます。ヴィルハウアー氏が述べたように、電子メールの代わりにビデオ通話を採用することでチームが対面会議を実施することができます。

Googleドライブ

GIF via G Suite Updates

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複数人で同じドキュメントで作業を行うことで、真のチームワークを実行することができます。ドキュメント等をリアルタイムで複数人で作業を行えるGoogleドライブをご活用ください。

Googleドライブでは、チームの全員がリアルタイムでファイルにアクセスして作業を行えるため、チームがどこにいても、簡単に共同作業ができます。

たとえば、プレスリリースをまとめて新製品を発表するとします。Googleドキュメントを活用すると、オーストラリアのPR担当者と米国のマーケティングマネージャーがリアルタイムでドキュメントを作成できます。Googleドライブを使用すると、世界中のチームがリアルタイムでプロジェクトを共同で作業できるようになります。現代のビジネスシーンで最も実用的なサービスなのではないでしょうか。

チームワークを上手く機能させることで事業を拡大しよう!

ビジネスを次のレベルに引き上げたい場合は、ハイレベルで協調的なチームの存在が最も重要なのです。今回は、あなたの人材のチームワークが上手く機能するためのヒントをいくつか紹介しました。今後の事業展開でぜひご活用ください!

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