レポートデザインを作成するならCanvaのテンプレートが簡単

Canvaなら豊富なテンプレートからレポートデザインを簡単に作成できます!
Canvaでレポートデザインを作成!
レポートデザインを作成するならCanvaのテンプレートが簡単

レポートを作成する際、構成や内容の重要性は誰もが心得ているでしょう。しかし、レポートのデザインに気を配る方は意外に少ないのではないでしょうか。

優れたレポートデザインは、読む人の理解を促進し、スマートなイメージを与えます。そこで今回の記事では、Canvaのテンプレートを使って簡単にレポートデザインを作成する方法を解説します。

利用目的に応じてテンプレートを選択

実際にCanvaのテンプレートを見ていきましょう。ホーム画面から「レポート」のデザインを選択すると、レポート作成に適したテンプレート一覧が現れます。

テンプレートの種類は、以下のように分かれています。

  • 年間レポート
  • 月間レポート
  • 週次レポート
  • 日次レポート
  • プロジェクト進捗レポート

それぞれのレポート別に、まずはレポートを作成する目的や具体的な事例を解説していきます。

年間レポート

企業が作成する年間レポートは年次報告書やアニュアルレポートとも呼ばれます。事業年度終了後に作成する経営内容についての情報をまとめた資料です。

年間レポートでは、企業のビジョンや経営者の考え方などを記載します。決算書では見えくい経営戦略や人的資産をアピールするために有効なレポートです。

月間レポート

月間レポートでは、主に売上や経費の推移など数字の変化を表す内容をまとめます。月ごとに資料をまとめることにより、企業の経営状態を管理しやすくなります。

レポートをまとめる際は、数字の変化を視覚的に分かりやすく記載することが大切です。例えば、文章とあわせてグラフを配置すると、読者が情報を視覚的に把握できます。

週次レポート

一週間という時間の単位は、人間の行動や習慣を把握・設定するために適しています。そのため、週次レポートはPDCAのような継続的改善を目的とした資料の作成に使用すると良いでしょう。

例えば、作業実績や業務効率などの業務上の分析には週次レポートを適しています。一週間の作業を評価し、改善点を考えることで今後の仕事に役立ちます。

日次レポート

日次レポートは、日々のタスク一覧や作業内容を把握するために適した資料です。名前、日付、作業名、締切日等の記入項目を設定した、見やすいデザインを作成しましょう。

また、自身のために毎日を振り返っていく目的で作成することもあります。この場合は、書くべき項目のスペースを広くデザインをすると、詳細を記載しやすくなります。

プロジェクト進捗レポート

プロジェクト進捗レポートは、仕事の進捗状況を報告するために適した資料です。仕事の進捗は口頭で伝えるよりも文書化することで、情報の相違が少なくなります。

プロジェクトの進捗を伝える際は、どの仕事がどのくらい終わっているのかを明確にしましょう。データバーと呼ばれる棒グラフで、進捗率をタスクごとに記載すると、より情報を分かりやすく表現できます。

レポートデザインを編集する方法

Canvaでは、テンプレートを選択後、文章や写真を入れ替えるだけで、デザイン性に優れたレポートを作成できます。

Canvaでレポートを作成する際に必要な以下の操作方法を解説します。

  • 文書を挿入する
  • 写真を配置する
  • 背景を変更する
  • グラフを作成する

文章を挿入する

テンプレートに配置されているテキストをダブルクリックすると、既存のテキストの内容を変更できます。また、テキストを新規作成する場合は、画面左の「テキスト」タブを選択し「テキストボックスの追加」ボタンをクリックします。

文章挿入後は、文字の大きさや装飾、フォント、色などを変更することで、より見やすいレポートを作成できます。

写真を配置する

撮影済みの写真を配置する際は、まず「アップロード」タブから「画像をアップロード」ボタンを押して、パソコン上に保存している写真をアップロードします。

アップロードした写真をテンプレートの写真の上へドラッグ&ドロップすると、簡単に写真を変更できます。さらに、写真を選択すると、写真を編集するためのメニューが表示されます。「切り抜き」で切り取る写真の位置、「調整」で明るさや色合いを変えられます。

背景を変更する

背景を変更する際は、文章や写真の後ろに表示されている背景をクリックします。その後、画面上部の四角いマークで表示された「カラー」パネルをクリックすると、画面左に背景色用のカラーパネルが表示されて、背景色を簡単に変更できます。

グラフを作成する

テンプレートに配置されているグラフは、該当のグラフをクリックしてから、キャンバス左上の「編集」ボタンをクリックすると、項目名や数値を変更できます。

新規グラフを作成したい場合は、画面左の「素材」タブをクリックして、挿入したいデザインの「グラフ」をクリックすると、キャンバスにグラフが配置されます。項目名や数値を入力し、サイズや位置を調整しましょう。

レポートデザインのダウンロード

Canvaで作成したレポートデザインは、簡単にダウンロードできます。

画面右上の「パプリッシュ」の左にある下矢印ボタンをクリックすることで、作成したデザインをパソコン上にダウンロードできます。

PDFファイルとして保存

電子データでレポートをダウンロードしたい場合は、「ファイルの種類」で「PDF(標準)」を選択しましょう。Web上での配布に適したPDF形式で、作成したレポートをダウンロードできます。

印刷用ファイルとして保存

印刷を前提としたレポートのデータをダウンロードしたい場合は、「ファイルの種類」で「PDF(印刷)」を選択しましょう。作成したレポートを印刷に最適な解像度のPDFファイルでダウンロードできます。

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