健康、幸せ、生産性のバランスをとって快適な在宅ワーク・リモートワークを行うための10個のヒント

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多くの仕事は職場環境にいる必要がありますが、オンラインでの作業が多い仕事は、場所の制約が減り、柔軟な働き方が可能になります。インターネットの導入以来、どのように、いつ、どこであなたが働いているかが、日々変化しています。一部の国の会社では、1週間のうち4日間勤務に変更したり、多くの職場では、従来の9時〜5時勤務のポリシーからフレックスタイムへと変わっています。

自宅で仕事をすることは、今や最も人気な働き方の1つでしょう。同時に企業にとっても有益なことが多いです。生産性、社員の満足度維持、コスト削減の観点から、在宅ワークは従業員と雇用者の両方にとって、健康の維持と生産量を向上のために不可欠な制度となっています。現在、新型コロナウイルスによるパンデミックの不確実な状況下では世界中の多くの企業がこの働き方を実装し、従業員にとって効率的で簡単でストレスのない労働環境にすることが、さらに重要になっています。

在宅ワークでも生産性を維持する方法

会社のデスクで作業している場合でも自宅のソファで作業している場合でも、集中力を維持することが難しい場合があります。自宅で仕事する場合は職場と違い、同僚と会わなかったり、上司の目を気にする必要もありません。このように仕事関係の人との接点がなくなることで、自宅での仕事の生産性の低いと考えていますが、たくさんの調査結果によって、これは事実ではないことが示されています。 ただし、在滝勤務での生産性を維持するためには、いくつかの大事なポイントがあります。

この記事では、在宅ワーク時に生産性(およびメンタルヘルス)を維持するのに役立つ最良のヒントをいくつか紹介します。

1. プロセスガイドを作る

あなたのチームも在宅ワークをしてますか?Yellow SEO StrategyマインドマップBlue Self-Care Checklist Advocacy Interactive Instagram Storyなど、Canvaのテンプレートを使用して新しいプロセスガイドを作りましょう。そしてイントラネットに格納するか、Slackチャネルにピン留めして、みんなが簡単にアクセスできるようにします。 これで大事なプロセスをチームメンバーで共有することができます。

2. 仕事モードの洋服を着る

Image by Lucas Andrade via Unsplash.

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その日のミーティングがZoom(ビデオ会議)だけで対面のミーティングがない場合でも、自分の仕事に着替えることは、深い生産的な仕事の日に備えるための重要な心理的ステップです。かかとやスーツのジャケットを着る必要はありませんが、シャワーやひげを剃って、服を着ることで、パジャマが持つだらしのない気持ちを防ぐことができます。

儀式を開発し、一日を管理する規律ある方法を持つこと」と、ハーバードビジネススクールの組織行動ユニットの経営管理のNaylor Fitzhugh教授であるツェダル・ニーリ氏が話しています。「開始時間と終了時間をスケジュールして、リズムを作りましょう。シャワーを浴びて、服を着てください。普段仕事に着ていかない服でもかまいません。そして、その日の活動を始めてください。体を動かすことに慣れている場合は、それを1日の中に体を動かすことも1日の中に組み込むようにしてください。」

3. 日々同じ時刻で行動する

在宅ワークのメリットは、正確な時刻に通勤、出勤する必要がないことです。生産性の観点からは、同じまたは似た時刻に行動することを保つことで、1日を効果的に構成でき、仕事の生産性を維持するのに役立ちます。

これは、オフィスで仕事中に取る休憩にまで及びます。たとえば、仕事をやめて洗濯物を干すのは問題ありませんが、同僚とコーヒーやおしゃべりで休憩するときのように、小さな休憩を15分以内に保つようにしましょう。そして1時間の昼休みもスキップしないでください。これは、午後に仕事を開始する際の重要な要素です。

職場でスケジュールやTo-doリストに沿って仕事していのなら、自宅で仕事をしているという理由だけで、その行動習慣をやめる必要はないです。CanvaのBlue Doodle Work Schedule PlannerPurple and White Boxes Work Schedule Plannerなどを机(またはデスクトップ)に置いて、考えを書き留めます。

4. 自分のミニオフィスを作る

Image by Andrew Neel via Unsplash

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同僚がいないことを除いて、自宅のオフィスを職場のオフィスのように感じられるようにするにはどうすればいいですか?

自宅でも自分のミニオフィスを作ることをおすすめします。最低限必要なものは、机、自然光があること、快適で支えのある椅子の3つです。可能ならばパソコン用の外部モニター、キーボード、メモ帳やその他の小物のための十分なスペースがあれば素晴らしいです。その他の必需品は後で決めることができます。例えば、ノイズキャンセリングヘッドフォンは必要ですか?自宅にバリスタマシン?職場環境により近くするためのものは何でも自宅のミニオフィスに置いてもいいでしょう。

集中力を維持する必要がありますか?自宅のあらゆるところにCanvaテンプレートを飾って仕事をしてみてください。Canvaのインスピレーションを与えるウォーホルの引用Instagram投稿青い活版印刷インスピレーションを与えるInstagram投稿のようなテンプレートは、仕事に戻るのに役立ちます。

5. 会議を維持する

あなたとあなたの同僚が同じ部屋にいないからといって、会議やブレーンストーミングセッションなどの共同作業の方法が辞める必要はありません。

セットアップが難しい電話会議の時代は終わりました。Zoom、Skype for Business、Google Hangoutなどのアプリでのビデオ会議は、リモート環境での共同作業を簡単にしました。

「在宅ワークをしているため、オフィスにいるときみたいにおしゃべりをしていません。同僚たちは自宅で仕事をする方法を学んでいるだけなので、会議の最初の6〜7分間を同僚たちとおしゃべりすることに費やします」とツェダル・ニーリ氏はアドバイスします。「すぐに議題を話始めないでください。代わりに、みんなに「元気ですか?」と尋ねましょう。新入社員または職位の一番低い社員、または通常ほとんど話さない人から聞いてみましょう。自分のことも話しましょう。そして、この行動をパターン化するのです。その後、あなたが話したい大事な議題を話し、想定している結果も共有しましょう。」

6. 在宅ワークのメリットを受け入れる

生産性は重要ですが、あなたの身体と心の健康もとても重要です。在宅ワークの特典を拒否しないで受け入れましょう。あなたはそれらを受け入れることでより幸せで、より健康で、より生産的になります。気分を害することなく気分を盛り上げる音楽を聴き、昼休みに15分の昼寝をして、そして、普段通勤に費やしていた時間では料理をして夕飯とこれからの1週間の食事の準備をしてみましょう。あなたの今の体験・生活を最大限に楽しむことは、毎日、起き上がって自宅のミニオフィスでいい仕事をするための最良の方法です。

7. 健康:仕事と家庭生活の分離

オフィスでのマナーについて、話されているかどうかにかかわらず、ルールが存在する可能性が高いのと同様に、ホームオフィスにも同様のルールがあるはずです。仕事とプライベートを分かるためのルールを作成しましょう。あなたの仕事と家庭生活の間にしっかりした線を引くことができるようにするため。たとえば、パジャマのソファで作業する場合、1日の終わりと夜の始まりは十分に分離されず、結果として仕事に縛られていると感じ続ける可能性があります。

仕事に関係ないルールも作りましょう。日中に何回か外に出て、日差しを浴びる。

郵便受けに郵便物を取りに行く、ストレッチをする、紅茶を飲む、または同僚と関係のない話しをする。不必要に見えるかもしれませんが、これらのことがあなたが殻に閉じこもることを防いでくれます。

8. 仕事の後リラックスする方法

Image by Alisa Anton via Unsplash.

Image by Alisa Anton via Unsplash.

オンラインでの仕事はすでに仕事と家庭生活の分離を困難にしていますが、家から仕事をすることはそれをさらに難しくする可能性があります。覚えておくべき最も重要なことは、毎日デスクを離れてオフィスを出発するときと同じように、仕事を終えるルールを作りましょう。夕方、夜に自宅で残業をしないでください。自分の定めた仕事を終えるルールがきたら、仕事を辞め、ラップトップを閉じ、通知を止め、仕事が途中でも作業を停止してください。

9. 運動と休憩を日々のスケジュールに組み込む

家を出る理由がないからといって、家を出てはいけないということではありません。自宅で仕事をすることは、外の世界と繋がる絶好の機会でもあります。あなた自身の心と体の健康のためにも、運動し、あなたを外の世界とつなぐ定期的な休憩を取ることが重要です。そしてそれらは長くする必要はありません。朝のミーティングの後、バルコニーまたは裏庭で15分のヨガセッションをスケジュールするか、ランチの後にヘッドスペースで瞑想をする。外の空気を吸うことで気分がよくなりますよ。

10. 自宅で仕事をしながらコラボレーションするための技術ハック

 チームでプロセスを形式化する努力をすることで、さまざまな場所からスムーズに作業できるように世界を変えることができます。

どのテクノロジーを採用する場合でも、チームが目的に応じて採用するものを知っていることを確認してください。迅速な「デスクチャット」の代わりにSlackを試してみてください(オフィスの誰かに尋ねるようなクエリの一種です)。会議の代わりにズームを使用し、monday.comTrelloなどのチームの作業の進捗チャートの作成に時間(および可能な場合はお金)を投資して、必要な口頭チェックインなしでタスクの場所を確認します。

個人の生産性を合理化するのに役立つ、さらに便利なアプリをいくつか紹介します。

Timeful

まとまった時間が必要仕事をしている場合、この気の利いた小さなアプリは、これらすべての重要な仕事のスケジュールを維持するのに役立ちます。カレンダーと同期するため、ダブルブッキングが発生した場合は、あなたのスケジュールに合った別の時間を自動的に提案してくれます。

Noisli

深く集中するい必要のある仕事をしているときに、Spotifyとその他の音楽が集中を妨げるようにならNoisliを試してみてください。キャンプファイヤーや風などの心地よい背景ノイズを再生してリラックスして集中できる音を提供してくれます。

Post-it App(ポストイットアプリ)

物理的なTo-doリストを使いたいですか?Post-itアプリは、物理的なPost-Itみたいにブレーンストーミングセッションができます。他の人とデジタル環境で共同作業を行うこともできます。

Flock

仕事でのチームワークが大好きで、それを失いたくない場合は、このアプリを試してください。このアプリを介した会話は、1対1で行うことも、グループと同じ大きさで行うこともできます。

タスクの整理にヘルプが必要ですか?Canvaのテンプレートの1つを試して、緑と白のモダンな日次タスクレポート濃い青赤と白のグリッドモニタリングシートSimple Daily Reportなどの組織を支援してください。

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