社内コミュニケーションの担当者は、新しい従業員をリソースグループに登録する方法から、職場のポリシーに関する最新情報のコミュニケーション方法に至るまで、あらゆる種類の情報のコミュニケーションを行う任務を負っています。これにはクリエイティブな作業が伴います。メッセージを効果的に伝えるために、すべてのコンテンツが統一され、会社のブランドに準拠している必要があります。
Canvaは使いやすいデザインプラットフォームで、誰もが会社のブランドに合った美しいデザインを作成できます。デザインの経験は必要ありません。あらゆるデバイスでリアルタイムの共同作業を行い、チームはどこにいても連携して共同でデザインを行うことができます。
社内コミュニケーションチームは、すべての従業員に届き、従業員が共感するようなコンテンツの作成を担当しています。視覚的に訴えるようなフライヤー、社内文書、従業員イベントの資料(名詞、バナー、テーブルラッピング、招待状など)、従業員向けのノベルティ(ノート、オフィス用のデコレーション、セーター、トートバッグなど)を作成することで、従業員一人ひとりがチームの一員であることを感じさせるのに驚くべき効果を発揮する場合があります。Canvaならこれらすべてを行うことができます。
デザインチームは、心にいつまでも残るブランドを構築するために熱心に取り組んでいます。そのため、すべてのチームが会社のブランドアイデンティティに統一感を持たせることが重要になります。デザイナー以外のメンバーにとっては、言うのは簡単ですが実現は簡単ではありません。ただし、Canvaのブランドキットやロックされた素材を使用すると、チームが作成するすべてのコンテンツは、デザインチームが設定したビジュアルの枠内のテンプレートから構築することができます。
動画編集は非常に技術的で時間がかかるものでした。そのため、社内コミュニケーションチームの多くはあえて気にかけていませんでした。時間を割ける人なんていないでしょう。
今では、スマートフォンで撮影した動画はCanvaの動画エディターで容易に編集できるようになり、従業員のハイライトリールはこれまで以上にすばやく作成できるようになりました。リソースライブラリーからブランディングやバックグラウンドミュージックを追加すれば、次回の会社の会議やメールで共有する準備を完了させることができます。
Canvaは、チームが使用している既存のシステムと容易に統合できるため、全員の作業が簡素化されます。社内コミュニケーション用のSNSアカウントをお持ちの企業の場合は、Canvaから8つのプラットフォームに直接投稿をスケジュール設定することができます。
社内コミュニケーションチームの規模にかかわらず、複数のメンバーが作業を行っている際にライブでの変更がファイルに反映されるため、シームレスなコラボレーションを実現することができます。
Canva for Teamsは、社内コミュニケーションのレベルアップを目指している企業に最適なプランです。Canva for Teamsには、1億点を超えるプレミアムストック画像、61万点を超えるプレミアムテンプレートや無料テンプレート、1TBのクラウドストレージ、最大100個のさまざまなブランドキットなどが含まれています。Canva for Teamsを使用すると、チームが使用するテンプレートとしてデザインを保存することができ、SNS向けコンテンツのスケジュール設定機能も備えています。
Canvaのプランごとの機能については、価格ページをご覧ください。
手順は簡単です。最初に、プランを選択します。次に、メールアドレスと支払い方法を登録します。チームメンバーをメールで招待してチームを作成すると、全員がすぐにデザインと共同作業を開始できます。
Canvaはブランドリソースを保護し、ファイルが安全に維持されるよう誠意をもって対応いたします。データや機密書類はCanvaのプライバシーとセキュリティコンプライアンス機能で、安全に保護されています。
Canvaのヘルプセンターは、すべての機能の使い方について詳しい手順を追って説明することができます。また、サポートチームは、技術的な問題や質問について対応することができます。大規模なチームの場合は、24時間365日のサポートを利用することもできます。