Permudahkan projek paling rumit sekalipun menjadi bahagian yang boleh diurus dengan Struktur Pembahagian Kerja yang hebat

Gunakan Struktur Pembahagian Kerja untuk menganalisis projek yang rumit

Usahawan dan inovator Amerika, Henry Ford mentakrifkannya dengan betul — “Tiada kerja yang sangat sukar jika dipecahkan menjadi bahagian-bahagian kecil.” Sesiapa yang pernah mengendalikan projek terutamanya projek besar yang melibatkan pelbagai kumpulan dengan objektif berbeza, mereka tahu betapa pentingnya untuk memecahkan projek besar menjadi bahagian-bahagian yang boleh diurus. Struktur pembahagian kerja (WBS) ialah alat sempurna untuk berbuat demikian kerana ia membantu menggambarkan dan membahagikan bahagian bergerak projek menjadi bahagian-bahagian yang lebih kecil. Ini membantu pengurus projek dan pemilik syarikat untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang jumlah masa serta sumber yang diperlukan untuk setiap komponen projek.

Bagaimana rumit sekalipun projek anda, mencipta struktur pembahagian kerja tidak perlu menjadi rumit. Dengan Canva di sisi anda, anda hanya perlu menyeret dan lepaskan elemen yang diperlukan untuk mencipta WBS yang mewakili seluruh projek anda dengan sempurna. Pembuat dalam talian ini disertakan dengan templat prareka bentuk yang cantik, yang mengurangkan keseluruhan kerja yang terlibat. Anda tidak perlu bermula dari awal dan mengedit mudah dilakukan dengan adanya fungsi seret dan lepas Canva.

Reka bentuk struktur pembahagian kerja dalam Canva menggunakan langkah-langkah mudah ini:

  1. Cipta akaun Canva baharu untuk mula mereka bentuk struktur pembahagian kerja anda sendiri.
  2. Pilih daripada pustaka kami yang mengandungi templat yang dicipta secara profesional.
  3. Muat naik foto anda atau pilih daripada lebih 1 juta imej stok.
  4. Betulkan imej anda, tambah penapis yang menarik dan sunting teks.
  5. Simpan dan kongsi.

Suaikan template dan jadikannya templat anda sendiri

  1. Tukar imej. Muat naik imej anda sendiri atau pilih daripada pustaka stok kami dengan lebih 1 juta foto, grafik dan ilustrasi.
  2. Tukar fon. Pilih daripada lebih 130 fon segar.
  3. Tukar latar. Pilih latar daripada pustaka kami atau gunakan imej.
  4. Tukar warna. Tukar warna kotak teks dan teks anda untuk menghasilkan gaya tambahan.

Bina WBS yang distruktur jelas menggunakan elemen, garisan dan teks

Sebagai gambaran grafik sesebuah projek, WBS berbentuk hierarki dan dibina untuk membolehkan pengelompokan logik serta jelas sama ada melalui bahagian boleh dihantar atau aktiviti.Satu cara mudah untuk memahami struktur pembahagian kerja adalah melihatnya sebagai garis rangka atau peta sesebuah projek. Struktur pembahagian kerja bermula dengan projek itu sebagai bahagian boleh dihantar tahap atasan dan selanjutnya dipecahkan menjadi sasaran lebih kecil dan malah matlamat individu.

Tidak kira sebesar mana projek anda, anda boleh memetakannya dengan mudah dalam Canva menggunakan pelbagai anak panah, simbol dan kotak teks yang mengandungi matlamat keseluruhan dan submatlamat anda. Teruskan menambah atau memadam sebanyak mungkin elemen yang anda perlukan serta seret dan lepaskan elemen itu ke tempat yang sepatutnya. Tambah kotak teks baharu dengan cara pergi ke anak tetingkat teks dan memilih gaya untuk Tajuk, Tajuk Kecil atau teks Isi. Klik atau seret mana-mana elemen ini ke dalam reka bentuk anda.

Gunakan warna dan pemformatan teks untuk memastikan reka bentuk anda teratur

Sebagai alat pengurusan projek, anda boleh dengan mudah menambahkan lapisan organisasi tambahan kepada struktur pembahagian kerja anda menggunakan pemformatan teks dan alatan warna. Tekankan butiran projek yang penting dengan memformat teks menggunakan alatan huruf tebal, italik atau garis bawah. Tarik perhatian kepada tugasan berisiko dan tertangguh dengan mewarnakannya masing-masing kuning atau merah. Tetapkan warna hijau untuk menandakan tugasan dalam sasaran.

Untuk menukar warna teks atau ikon, hanya pilih elemen, klik pada alat warna pada bar alat editor dan pilih daripada mana-mana tona dalam roda warna atau taipkan kod heks warna yang khusus untuk penjenamaan yang konsisten.

Berkolaborasi bersama kumpulan anda

Mencipta struktur pembahagian kerja ialah usaha berkumpulan dan memerlukan input serta pandangan pasukan dan unit projek yang berlainan. Berikan pasukan anda akses untuk mengedit atau melihat reka bentuk anda dengan mengklik butang kongsi pada bar alat editor, kemudian menyalin dan menghantar pautan ke reka bentuk anda kepada mereka. Memandangkan Canva berfungsi dalam talian, mereka hanya perlu mengelog masuk ke akaun mereka sendiri dari mana-mana komputer, peranti iPhone, iPad atau Android.

Soalan Lazim

Bagaimanakah saya boleh menambah penjenamaan pada reka bentuk saya?

Cipta struktur pembahagian kerja yang boleh dikenali serta-merta dengan memuat naik logo anda, menggunakan palet warna jenama anda dan fon yang konsisten. Untuk memuat naik logo anda, klik tab Muat naik dalam panel objek anda, pilih folder Muat naik dan klik butang Muat naik imej anda sendiri yang berwarna hijau. Pilih sebarang fail PNG, JPEG atau SVG yang ingin anda muat naik dari komputer anda.

Berapakah kos untuk mencipta struktur pembahagian kerja dalam Canva?

Mereka bentuk dalam Canva adalah percuma! Pustaka susun atur kami telah dicipta oleh pereka bentuk yang hebat, memudahkan anda untuk mencipta reka bentuk profesional dengan hanya beberapa klik. Jika anda menggunakan imej anda sendiri dalam reka bentuk anda, seluruh proses adalah percuma.

Anda juga boleh memilih dari pustaka Canva yang mengandungi lebih juta imej, grafik dan ilustrasi. Kebanyakan imej ini juga percuma, manakala yang lain berharga $ sahaja

Bolehkah saya mengedit reka bentuk struktur pembahagian kerja saya selepas saya menyimpannya?

Anda boleh mengedit dan menyimpan design anda sebanyak yang anda suka. Setiap kali anda mencipta kolaj baharu, ia akan muncul dalam bahagian “Reka Bentuk Saya” pada laman Canva anda.