Diagramy przepływu pracy

Stwórz diagram przepływu pracy, który zwiększy Twoją wydajność dzięki darmowemu kreatorowi diagramów przepływu pracy Canva. Uzyskaj przewagę dzięki pięknym szablonom i z łatwością mapuj dowolny proces biznesowy za pomocą naszych narzędzi i elementów tablicy, bez względu na to, jak bardzo jest złożony.
SkyScanner
Playa Bowls
Painting with a Twist
Realty Austin
Engie
City of Los Angeles

Twórz diagramy przepływu pracy online

Diagramy przepływu pracy pokazują, co należy zrobić, jak należy to zrobić i kto musi wykonać pracę. Jeśli potrzebujesz go do dokumentacji, audytu lub szkolenia, darmowy kreator diagramów przepływu pracy online Canva jest narzędziem, do którego możesz się udać. Dysponuj szablonem przepływu pracy, który pomoże Ci zapisać dowolny proces biznesowy. Pracujesz nad długim, zawiłym przepływem pracy? Nie martw się. Nieskończone płótno Canva Whiteboards zapewni Ci całą przestrzeń i elementy projektu, których potrzebujesz.

Nieskończona przestrzeń dla nieograniczonych pomysłów

Profesjonalnie zaprojektowane szablony, przyspieszające obieg pracy

Dziel się pomysłami z kimkolwiek, w dowolnym czasie i na dowolnym urządzeniu.

Przeprowadź warsztat z elementami tablicy, karteczkami samoprzylepnymi i minutnikiem.

Bezproblemowo osadzaj diagramy przepływu pracy w dokumentach, prezentacjach i nie tylko.

Łatwe w użyciu narzędzia tablicowe online i wizualizacja danych


Jak zrobić diagram przepływu pracy

Jak zrobić diagram przepływu pracy?
Utwórz diagram przepływu pracy(opens in a new tab or window)

Otwórz aplikację Canva na komputerze lub urządzeniu mobilnym i wyszukaj "Workflow Diagrams", aby rozpocząć projektowanie tablicy.

Zidentyfikuj proces biznesowy, który chcesz przedstawić na diagramie. Następnie przejrzyj nasze szablony diagramów przepływu pracy i wybierz układ, który pasuje do twojego procesu biznesowego.

Zbierz informacje na temat konkretnego przepływu pracy i określ kroki, decyzje, zasoby i obowiązki każdej zaangażowanej osoby. Następnie, korzystając z wybranego szablonu, utwórz diagram przepływu pracy, krok po kroku.

Opisz punkt początkowy w owalu. Następnie umieść każdy krok lub czynność w osobnych prostokątach. Jeśli sekwencja osiągnie decyzję lub warunek, użyj diamentu, który dzieli sekwencję na różne ścieżki. Kontynuuj dodawanie prostokątów, rombów i linii łączących, aż dojdziesz do końca, używając owali do opisania punktów końcowych. Dodaj ikony, naklejki i ilustracje z naszej bezpłatnej biblioteki multimediów, aby dodać kontekst do diagramu przepływu pracy. Nie zapomnij również dodać tytułu.

Pozwól swojemu zespołowi przyjrzeć się diagramowi przepływu pracy. Udostępnij link do tablicy lub zaproś ich przez e-mail. Współpracuj nad diagramem przepływu pracy - wspólnie dopracowujcie szczegóły, przeprowadzajcie burze mózgów z wbudowanym licznikiem czasu i korzystajcie z wirtualnych karteczek samoprzylepnych, aby zostawiać komentarze i sugestie. Po sfinalizowaniu diagramu możesz zaprezentować go bezpośrednio z edytora lub pobrać jako plik PDF.
Utwórz diagram przepływu pracy(opens in a new tab or window)

Czym jest diagram przepływu pracy?

Diagram przepływu pracy to rodzaj schematu blokowego, który odwzorowuje proces biznesowy. Określa kroki lub działania potrzebne do przejścia od początku procesu do jego rozwiązania. Pokazuje również warunki lub kluczowe decyzje w procesie, które dzielą sekwencję na dwie ścieżki. Diagramy przepływu pracy wizualizują proces, pomagając Ci wykryć wąskie gardła i utrzymać szybkie i wydajne operacje. Ponadto wszyscy są na bieżąco ze swoimi rolami i obowiązkami.

Dlaczego warto korzystać z diagramów przepływu pracy?

Wykresy - Diagram przepływu pracy 01

Diagramy przepływu pracy są używane do wielu rzeczy, ale zwykle są tworzone z dwóch powodów: jeśli chcesz wprowadzić nowy proces lub jeśli chcesz ulepszyć istniejący.

Dlatego też pomocne jest stworzenie diagramu przepływu pracy z kolegami z zespołu, niezależnie od tego, czy pracujesz w marketingu, tworzeniu oprogramowania, czy w jakiejkolwiek innej dziedzinie. Możesz zebrać jak najwięcej informacji i uzyskać wgląd w nieefektywność i nadmiarowość w przepływie pracy. Wspólnie możecie stworzyć kompletną listę wszystkich rzeczy, które należy zrobić i poprawić w trakcie procesu.

Utwórz diagram przepływu pracy, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Wykresy - Diagram przepływu pracy 02

Z łatwością wizualizuj dowolny przepływ pracy za pomocą naszego kreatora diagramów. Zaprojektuj przepływ pracy przedstawiający krok po kroku śledzenie zamówień, wdrażanie pracowników, przetwarzanie listy płac i nie tylko. Zapewnij swojemu zespołowi jasne zrozumienie ich obowiązków i solidną dokumentację procesów. Diagram przepływu pracy nie tylko sprawi, że wszystko będzie działać płynnie, ale także posłuży jako trampolina do podejmowania mądrzejszych decyzji biznesowych. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się IT, opieką zdrowotną czy handlem elektronicznym, diagram przepływu pracy stworzony przez Canva ustandaryzuje Twój proces, dając każdemu ostateczne źródło prawdy na temat przepływu pracy.

Szablony z uniwersalnymi symbolami przepływu pracy

Wykresy - Diagram przepływu pracy 03

Nasze szablony diagramów przepływu pracy wykorzystują standardowe symbole i kształty, eliminując konieczność zgadywania: owale dla początku i końca, prostokąty dla działań, diamenty dla decyzji lub warunków oraz strzałki pokazujące sekwencję od jednego kroku do następnego. Każdy szablon przepływu pracy jest konfigurowalny, dzięki czemu możesz dodać dowolną liczbę kroków i warunków. Umieść kółka, aby pokazać skoki w procesie. Ponadto możesz dostosować kolory i rozmiary każdego elementu oraz grać różnymi stylami czcionek. Chcesz ożywić swój diagram? Dodaj zdjęcia stockowe, ikony lub naklejki z naszej bezpłatnej biblioteki multimediów, aby uniknąć nudnych schematów blokowych.

Duża tablica dla dużych procesów

Wykresy - Diagram przepływu pracy 04

Masz do czynienia z długim, skomplikowanym diagramem procesu przepływu pracy? Nasza tablica online zapewni Ci całą przestrzeń potrzebną do skomplikowanego przepływu pracy. Dzięki nieskończonemu płótnu Ty i Twój zespół możecie nakreślić duże sekwencje ze wszystkimi ich skokami i warunkami. Po prostu przejrzyj naszą bibliotekę elementów, aby dodać kształty i symbole do wszelkiego rodzaju przepływów pracy. Z łatwością zbuduj diagram typu swimlane, aby rozróżnić różne role zawodowe, model SIPOC, aby opisać wysokopoziomowe procesy zamówień, a nawet diagram aktywności UML, aby zilustrować zachowanie systemu. Od prostych przepływów procesów po złożone notacje modelowania procesów biznesowych (BPMN), tablica diagramów przepływu pracy to łatwy sposób na wizualizację struktury.

Zaprojektuj przepływ pracy ze swoim zespołem

Wykresy - Diagram przepływu pracy 05

Jeśli tworzysz przepływ pracy ze swoim zespołem, wyślij im zaproszenie do szablonu diagramu przepływu pracy i współpracujcie razem na tablicy Canva Whiteboard. W końcu najlepszy schemat przepływu pracy to taki, który zawiera spostrzeżenia z różnych perspektyw.


Użyj wbudowanego timera, aby utrzymać produktywność. Chcesz zostawić komentarze i sugestie? Skorzystaj z naszych łatwych w edycji karteczek samoprzylepnych. Dzięki tablicy Twój zespół może mieć pewność, że ostateczny schemat przepływu pracy będzie szczegółowy i precyzyjny. Jeśli chcesz udostępnić ją reszcie organizacji, możesz łatwo wyeksportować tablicę jako plik PDF lub plik graficzny, który możesz dodać do dokumentów Canva(opens in a new tab or window) lub prezentacji.

Zainspiruj się szablonem diagramu przepływu pracy

Wykonuj zadania szybciej dzięki szablonowi diagramu przepływu pracy i rozszerzaj go zgodnie z wymaganiami procesu biznesowego. Dostosuj kolory i czcionkę, a także dodaj obrazy. Po prostu wybierz szablon, aby rozpocząć projektowanie tablicy.
Znak zapytania
"Moim ulubionym aspektem Canva zdecydowanie jest możliwość tworzenia infografik za pomocą Canva. Używałem tej funkcji wiele razy w ciągu ostatniego roku do tworzenia różnego rodzaju wykresów i grafów i zawsze wychodzą one niesamowicie!"

Anonim


Często zadawane pytania

Aby utworzyć diagram przepływu pracy, wybierz proces biznesowy, który chcesz zmapować. Zidentyfikuj punkt początkowy i końcowy, a następnie zbierz jak najwięcej informacji o etapach pomiędzy nimi. Nakreśl działania, a także osoby odpowiedzialne za te kroki i decyzje. Następnie utwórz przepływ pracy za pomocą szablonu, korzystając z naszej tablicy online. Zaproś również swój zespół do zaprojektowania diagramu przepływu pracy.

Można powiedzieć, że wszystkie diagramy przepływu pracy są schematami blokowymi, ale nie wszystkie schematy blokowe są diagramami przepływu pracy. Schemat blokowy to ogólny termin określający diagramy przedstawiające etapy dowolnego procesu. Z drugiej strony, diagram przepływu pracy jest specyficznym rodzajem schematu blokowego, który wizualizuje proces organizacji przy użyciu standardowego zestawu symboli (diamenty dla warunków, prostokąty dla działań itp.).

Organizacje tworzą diagramy przepływu pracy z różnych powodów. Obejmują one standaryzację lub dokumentowanie procesów, ustalanie ról i obowiązków oraz szukanie sposobów na poprawę wydajności. Niezależnie od celu diagramu przepływu pracy, możesz go szybko zbudować za pomocą naszego kreatora diagramów przepływu pracy.

Diagram przepływu pracy zawiera następujące kluczowe elementy: wejście, transformację i wyjście. Wkład odnosi się do informacji, sprzętu lub kapitału potrzebnego do każdego działania. Transformacja odnosi się do zmian wprowadzonych do danych wejściowych. Wreszcie, dane wyjściowe są wynikiem przetwarzania danych wejściowych. Muszą one być obecne na diagramie przepływu pracy.

Dobry diagram przepływu pracy jasno komunikuje każdy krok i pokazuje, co należy zrobić, aby dotrzeć do punktu końcowego. Jako całość, dobre diagramy przepływu pracy zapewniają doskonały wgląd w proces biznesowy i pomagają zidentyfikować wąskie gardła i zwolnienia w celu usprawnienia operacji. Upewnij się więc, że diagram jest kompletny i zaproś swój zespół do współpracy nad diagramem przepływu pracy na tablicy.

Powiązane wykresy i tabele

Uzyskaj jasny obraz swojego procesu dzięki diagramowi przepływu pracy