Twórz prezentacje i schematy procesów firmowych. Użyj darmowego narzędzia do projektowania prezentacji oraz edycji grafik online Canva.
Tworzenie wizualnego przewodnika po strukturze firmy
Wykresy firmowe to po prostu schematy struktury organizacyjnej Twojej firmy lub organizacji. Stanowią narzędzia informacyjne, które mogą wyglądać bardzo prosto: jak pola tekstowe zawierające nazwiska i stanowiska, połączone liniami pokazującymi między nimi zależności. Zwane są także wykresami hierarchii, gdyż mogą przedstawiać struktury sprawozdawcze w obrębie firmy. Niektóre organizacje idą o krok dalej i dodają zdjęcia pracowników lub obrazy przedstawiające różne wydziały.
Z serwisem Canva możesz zaprojektować własne firmowe wykresy o wysokiej jakości, a to wszystko za darmo i bez potrzeby zatrudniania grafika. Wystarczy, że wybierzesz jeden z gotowych szablonów i układów, które zostały stworzone przez nasz zespół projektantów, a następnie dostosujesz go do swoich potrzeb za pośrednictwem potężnego i prostego w użyciu zestawu narzędzi Canva.
Utwórz wykres firmowy w serwisie Canva za pomocą tych prostych kroków:
- Utwórz nowe konto w serwisie Canva, aby rozpocząć projektowanie wykresu firmowego.
- Wybierz szablon i klikaj pola tekstowe, aby rozpocząć dostosowywanie wykresu.
- Dostosuj szczegóły, takie jak kolory i czcionki.
- Wybieraj spośród olśniewającej gamy elementów schematów, takich jak ramki, kształty i linie.
- Zapisz i udostępnij.
Dodawanie obrazów lub ikon do projektu
Świetnym sposobem na spersonalizowanie wykresów firmowych jest dodanie zdjęć pracowników lub członków organizacji do schematu. Dzięki serwisowi Canva możesz dodać dowolną ilość zdjęć za darmo. To tak proste, jak przeciągnięcie i upuszczenie zdjęć ze swojego komputera do serwisu Canva. Po przesłaniu materiałów zdjęcia zostaną zapisane na Twoim koncie, a Ty możesz wykorzystać je w dowolnym momencie. Możesz także użyć ikon i ilustracji, aby przedstawić różne działy lub zespoły. Przejdź do karty elementów i kliknij „Ikony”, aby wyszukać odpowiednie elementy w niesamowitej bibliotece multimediów Canva. Jeśli w firmie nastąpi restrukturyzacja lub zmiany personalne, możesz z łatwością zaktualizować schemat i przedstawić wszystkie zmiany.
Dostosowywanie kolorów do kolorystyki marki
Edytowanie i wybieranie kolorów w serwisie Canva to kwestia zaledwie kilku kliknięć. Wystarczy kliknąć narzędzie wyboru kolorów, aby wybrać dowolny odcień z palety. Można zmieniać kolory pól lub łączących je linii, aby oznaczać kolorami poszczególne działy, bądź dostosować się do kolorystyki marki i użyć własnej palety, wpisując kod szesnastkowy koloru.
Współpraca z różnymi zespołami lub działami
Praca w pojedynkę nad wykresem organizacyjnym dla korporacji lub grupy, której członkowie są rozrzuceni po całym świecie, może być dużym wyzwaniem, dlaczego więc nie skorzystać z pomocy zespołu? Ponieważ Canva jest platformą internetową, sprzyja współpracy w ramach zespołu. Wystarczy kliknąć przycisk udostępniania, zaznaczyć pole wyboru uprawnień do edycji projektu i wysłać wybranym osobom wygenerowane łącze. Będą mogły wprowadzać zmiany w projekcie z dowolnego miejsca na świecie i z użyciem dowolnego komputera, iPhone'a, iPada lub urządzenia mobilnego z systemem Android.
Drukowanie wykresu organizacyjnego w wysokiej rozdzielczości
Po zakończeniu edycji i zebraniu informacji zwrotnych można pobrać ukończony projekt w postaci pliku PNG lub PDF w wysokiej rozdzielczości i zlecić jego wydruk, aby następnie umieścić go w wymaganym miejscu. Można także przesłać go bezpośrednio zespołowi, klikając przycisk udostępniania. Wystarczy skopiować i wkleić adresy z książki adresowej, aby wysłać wiadomość bezpośrednio z serwisu Canva.
