Projektuj i łatwo edytuj wykresy struktury podziału pracy w firmie lub w ramach zadania z Canva.

Struktura podziału pracy

Użyj struktury analitycznej do upraszczania skomplikowanych projektów

Amerykański przemysłowiec i innowator Henry Ford dobrze to określił — „Nic nie jest zbyt trudne, jeśli zostanie podzielone na mniejsze zadania”. Każdy, kto miał do czynienia z projektem, a szczególnie dużym, w którego realizację były zaangażowane różne zespoły, mające różnorakie cele, wie o tym, jak ważne jest podzielenie pracy na mniejsze części. Struktura podziału pracy (WBS) jest idealnym narzędziem do takiego celu, ponieważ pomaga w zilustrowaniu i podzieleniu ruchomych elementów projektu na mniejsze elementy. Dzięki temu kierownicy projektów i właściciele firmy mogą uzyskać jaśniejsze dane na temat czasu i zasobów potrzebnych na każdym etapie projektu.

Niezależnie od stopnia skomplikowania projektu, dzięki podziałowi struktury pracy jego trudność zostaje ograniczona. Dysponując narzędziami Canva, można przeciągać i upuszczać elementy potrzebne do utworzenia struktury WBS, która idealnie przedstawia cały projekt. Platforma online jest udostępniana wraz ze wstępnie opracowanymi szablonami, które dodatkowo upraszczają zadanie. Nie musisz rozpoczynać od zera, a edytowanie struktury to czysta przyjemność dzięki prostej funkcji „przeciągnij i upuść” w Canva.

Stwórz strukturę podziału pracy w Canva w następujących prostych krokach:

  1. Utwórz nowe konto w serwisie Canva, aby rozpocząć projektowanie struktur podziału pracy.
  2. Dokonaj wyboru z naszej biblioteki profesjonalnie wykonanych szablonów.
  3. Prześlij własne zdjęcia lub wybierz spośród ponad 1 miliona obrazów.
  4. Umieść swoje obrazy, dodaj efektowne filtry i edytuj tekst.
  5. Zapisz i udostępnij.

Dostosuj szablon do swoich potrzeb

  1. Zmień obrazy. Prześlij własne obrazy lub wybierz je z naszej biblioteki ponad 1 miliona fotografii, grafik i ilustracji.
  2. Zmień czcionki. Dokonaj wyboru spośród 130 atrakcyjnych czcionek.
  3. Zmień tło. Wybierz tło z biblioteki lub użyj obrazu.
  4. Zmień kolory. Zmień kolor pól tekstowych i samego tekstu, aby nadać im specjalny charakter.

Stwórz jasno określoną strukturę WBS za pomocą elementów, linii i tekstu.

Struktura WBS, jako graficzne przedstawienie projektu, ma postać hierarchiczną oraz umożliwia logiczne i zrozumiałe grupowanie elementów według celów lub działań.  W najprostszy sposób o strukturze podziału pracy można pomyśleć jako o konspekcie lub mapie określonego projektu. Struktura podziału pracy zaczyna się od przedstawienia projektu w postaci celu nadrzędnego, który zostaje rozbity na mniejsze cele podrzędne, a nawet poszczególne zadania.

Niezależnie od tego, jak duży jest projekt, w Canva można go z łatwością przekształcić w strukturę, używając szeregu strzałek, symboli i pól tekstowych, które będą odpowiadać określonym celom. Dodawaj lub usuwaj elementy według potrzeb, używając funkcji „przeciągnij i upuść” do ich rozmieszczenia. Dodaj nowe pole tekstowe, przechodząc do okienka tekstowego i wybierając style dla nagłówka, podtytułu lub treści. Kliknij lub przeciągnij dowolny z tych elementów do swojej struktury.

Uporządkuj strukturę za pomocą kolorów i formatowania tekstu.

Korzystając z tego narzędzia do organizacji projektu, można z łatwością dodać kolejną strukturę organizacyjną do swojego podziału pracy, używając formatowania i kolorów. Zaznacz najważniejsze elementy projektu, używając pogrubionej czcionki, kursywy bądź podkreślenia. Zwróć uwagę na zadania narażone na niepowodzenie bądź opóźnione, oznaczając je, odpowiednio, na żółto lub czerwono. Przypisz zielony tag do zadania, które jest wykonywane zgodnie z planem.

Aby zmienić tekst lub ikonę, wybierz element, kliknij narzędzie kolorów na pasku narzędzi edytora lub wybierz jeden spośród odcieni w kole kolorów lub wprowadź kod heksadecymalny określonego koloru, zapewniając spójny branding.

Współpracuj ze swoim zespołem

Przygotowanie struktury podziału pracy jest zadaniem dla wielu osób, dlatego wymaga opinii i wskazówek od różnych zespołów i grup projektowych. Zapewnij odpowiednim osobom możliwość wyświetlania — lub nawet edytowania — struktury, klikając przycisk udostępniania na pasku narzędzi edycji, a następnie kopiując i wysyłając im łącze do projektu. Ponieważ Canva jest platformą internetową, wystarczy, że dany członek zespołu zaloguje się do swojego konta z dowolnego komputera albo iPhone'a, iPada lub urządzenia z systemem Android.

Często zadawane pytania

Jak mogę dodać elementy identyfikacji marki do mojego projektu?

Stwórz strukturę podziału pracy, która jest łatwa do rozpoznania, przesyłając swoje logo, dodając firmową paletę kolorów oraz spójnie używając czcionki. Aby przesłać logo, kliknij kartę Pliki do wysłania  w panelu obiektów, wybierz Folder z wysłanymi plikami i kliknij zielony przycisk Wyślij własne obrazy. Wybierz dowolny plik PNG, JPEG lub SVG, który chcesz przesłać z komputera.

Ile kosztuje utworzenie struktury podziału pracy w Canva?

Projektowanie w serwisie Canva jest darmowe! Biblioteka układów została stworzona przez wspaniałych projektantów i pozwala na opracowanie profesjonalnych projektów za pomocą kilku kliknięć. Wykorzystywanie własnych obrazów w projektach nie wiąże się z opłatami.

Możesz również wybierać z biblioteki Canva, z ponad 1 miliona zdjęć, grafik i ilustracji. Wiele z tych obrazów jest również darmowych, podczas gdy reszta kosztuje zaledwie 1 USD.

Czy mogę edytować projekt struktury podziału pracy po jego zapisaniu?

Każdy projekt możesz dowolnie edytować i zapisywać. Za każdym razem, gdy tworzysz nowy kolaż, pojawi się on w sekcji „Moje projekty” na Twojej stronie domowej serwisu Canva.