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Como fazer uma proposta de projeto: Como fazer, modelos e dicas

Descubra o que é uma proposta de projeto, seus principais componentes, diferentes tipos e usos. Com nosso guia e modelos, você aprenderá a redigir uma proposta para um projeto que atraia as partes interessadas para o projeto.
Project Proposal
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O que é uma proposta de projeto?

Uma proposta de projeto é um documento escrito que descreve um projeto que você pretende executar. Geralmente, inclui as metas, os métodos, o cronograma, o orçamento, os resultados e os requisitos de recursos do seu projeto. Dependendo do tipo e do escopo do seu projeto, você pode escolher o que incluir e o que não incluir na sua proposta.

Example of a project proposal with a monochromatic design

Exemplo de uma proposta de projeto com um design monocromático.

Como o objetivo de uma proposta de projeto é fazer com que seu projeto seja aprovado ou apoiado por seus clientes ou partes interessadas, ela deve persuadi-los sobre o que faz com que seu projeto valha a pena. Isso significa que, além de descrever o que e como o seu projeto, você também deve explicar o porquê. É útil pensar em sua proposta como uma resposta às seguintes perguntas:

  • Qual é o objetivo final que ele tenta alcançar?
  • Como você pretende alcançar isso?
  • Por que é importante que você o alcance?

O que você deve incluir em uma proposta de projeto?

O que você inclui na sua proposta depende dos detalhes do seu projeto, mas a seguir estão os componentes que você deve levar em conta para criar uma proposta sólida.

Write your table of contents according to the parts of your proposal

Escreva seu índice de acordo com as partes de sua proposta.

Esta seção introdutória serve como uma breve visão geral da sua proposta de projeto, na qual o conteúdo do seu projeto é resumido em seus destaques. Aqui, você deve apresentar o problema, a solução e os possíveis benefícios do seu projeto. Conforme achar necessário, você também pode visualizar outras informações, como seu orçamento, critérios de sucesso e um retorno sobre o investimento(abre em uma nova aba ou janela) (ROI). Essa é a sua oportunidade de atrair o público com a sua proposta principal.

Nesta seção, o problema que você está tentando resolver é explicado em detalhes: o que se sabe sobre ele com base nas pesquisas existentes, como as tentativas anteriores de resolvê-lo não deram certo e como você planeja fazer melhor. Ao relacionar essa questão às metas comerciais ou organizacionais do seu cliente, você pode mostrar que entende o que ele precisa, o que ajuda a justificar por que ele deve investir no seu projeto.

Aqui você também deve incluir suas metas e objetivos, bem como o escopo do seu projeto. Essa parte da sua proposta ajudará a orientar o cliente sobre o que é o seu projeto e o que ele pode ou não fazer.

Depois que você apresentar o problema, é hora de oferecer a solução. Estabeleça o que você está planejando fazer para atingir seus objetivos. Defina a abordagem do seu projeto, incluindo, entre outros, a declaração da sua visão, os métodos que você usará, a distribuição de funções e responsabilidades, os critérios para medir o sucesso do projeto e o método para relatar esses resultados.

Nesta seção, você pode mostrar por que vale a pena apoiar a sua proposta - ao demonstrar conhecimento estratégico, você aumenta a sua credibilidade e a confiança das partes interessadas no sucesso do seu projeto.

É aqui que você informa aos seus clientes e partes interessadas qual será o resultado do seu projeto. Seja um novo produto, um software aprimorado ou um aumento nas vendas, a forma como você entrega seu resultado deve ser traçada em um cronograma de marcos e tarefas principais. Seus entregáveis são a sua chance de pintar uma imagem clara e concreta da sua proposta, para que o público possa visualizar mais facilmente o projeto que você está oferecendo a ele.

Nessa seção, todas as informações sobre seus recursos são listadas, como materiais necessários, suprimentos, ferramentas, orçamento, custos, alocação e salários. Essa é a sua chance de mostrar que você tem requisitos razoáveis e econômicos que não vão prejudicar o bolso das partes interessadas.

A conclusão é onde você encerra a proposta do projeto com um resumo do documento, enfatizando todos os pontos importantes que você discutiu. Assim como o sumário executivo, é aqui também que você pode apresentar sua proposta para uma tentativa final de convencer seus clientes e partes interessadas a apoiar seu projeto.


Quais são os tipos de propostas de projetos?

Uma proposta de projeto varia de acordo com o que você está propondo e a natureza de como foi solicitada pelo cliente. Conheça os diferentes tipos de propostas de projetos que você pode fazer, dependendo da finalidade.

Example of a minimal project proposal for website redesign

Exemplo de uma proposta de projeto mínimo para a reformulação de um site.

As propostas de projeto solicitadas são enviadas quando um cliente envia uma solicitação de proposta(abre em uma nova aba ou janela) (RFP). Isso geralmente acontece quando o cliente precisa de produtos ou serviços que estão fora de sua capacidade. Em seguida, a RFP solicita propostas de fornecedores ou prestadores de serviços que possam oferecê-las. A partir daí, é escolhida a melhor proposta. A maioria das organizações e órgãos governamentais usa esse método ao lançar projetos.

Propostas de projetos não solicitadas são enviadas a clientes em potencial, mesmo que eles não tenham solicitado uma. Propostas desse tipo podem ser mais desafiadoras porque, sem uma RFP, você não tem um contexto completo dos problemas ou necessidades que seus clientes têm e que devem ser atendidos.

Às vezes, você pode enviar uma proposta de projeto informal quando um cliente envia uma solicitação não oficial. Nessas solicitações, as regras e os termos não são tão estabelecidos quanto em uma RFP. Da mesma forma que você faz uma proposta não solicitada, também há alguma incerteza sobre quais são as necessidades específicas do cliente.

Quando você pretende reiniciar um projeto que foi concluído anteriormente, pode enviar uma proposta de projeto de renovação para um cliente com o qual trabalhou anteriormente. A pesquisa que você realiza para esse tipo de proposta concentra-se no sucesso e nos destaques do seu projeto anterior. Uma grande parte do seu argumento de venda é persuadi-los de que você pode produzir mais bons resultados e atingir novas metas no futuro.

As propostas de projetos de continuação geralmente são enviadas aos seus clientes ou partes interessadas para atualizá-los sobre o andamento do projeto. Por exemplo, você está passando para uma nova etapa do processo? Há tarefas que ainda precisam ser realizadas ou adicionadas? Essa é a maneira que você tem de manter as partes interessadas importantes informadas e envolvidas no projeto no qual elas têm um investimento.

Uma proposta de projeto suplementar é enviada para solicitar suporte adicional do cliente. Isso é útil quando você precisa de mais materiais ou de mais recursos. Se necessário, você também pode solicitar a renegociação dos termos do seu projeto, como o escopo do trabalho, o orçamento, o cronograma, etc.


Por que usar uma proposta de projeto?

Seu projeto depende disso

Uma proposta de projeto é a passagem do seu projeto para obter a aprovação ou o apoio necessário para ser executado. Como ele é informativo e persuasivo, você pode apresentar os detalhes do seu projeto com clareza e, ao mesmo tempo, apresentá-los como pontos de venda. Com uma proposta de projeto, você pode:

  • Convencer os clientes a fazer negócios com você
  • Formar novas parcerias
  • Garantir o financiamento ou os recursos necessários

É versátil e flexível

Não existe um formato de proposta de projeto que sirva para todos. Independentemente da sua área e do tipo de projeto para o qual está fazendo campanha, você pode modificar o conteúdo da sua proposta para atender às suas necessidades e às do seu cliente. A seguir estão algumas das muitas áreas em que você pode usar uma proposta de projeto:

  • Marketing de mídia social
  • Marketing de conteúdo
  • Web design
  • Organizações sem fins lucrativos
  • Órgãos governamentais

Você pode manter sua equipe na mesma página

Como a proposta do projeto contém informações importantes sobre o projeto, você pode usá-la como uma fonte de clareza sobre as metas e os objetivos para alinhar a equipe à medida que avança no gerenciamento do projeto.

Com o Canva for Teams(abre em uma nova aba ou janela), você pode armazenar suas propostas de projetos e outros documentos em pastas organizadas, que você e sua equipe podem abrir em qualquer dispositivo, a qualquer momento. Isso proporciona acesso rápido e fácil aos documentos de origem da verdade, ajudando a manter sua equipe informada.


Como escrever uma proposta de projeto de forma eficaz

Descubra como escrever uma proposta de projeto que não seja apenas completa, mas que também aumente suas chances de ter seu projeto aprovado pelas partes interessadas.

How to write a project proposal effectively

Realize pesquisas para sua proposta. É útil que você tenha um plano e identifique os objetivos do seu projeto primeiro. Você pode fazer isso estudando o negócio ou a organização do seu cliente em potencial. Quais são suas metas? Você pode, então, formular os objetivos da pesquisa como algo que aborde diretamente esses objetivos.

Depois de descobrir os objetivos e as necessidades específicas de seus clientes, você pode usá-los como princípio orientador para otimizar o restante da coleta de informações. Que perguntas a sua pesquisa pretende responder? Que tipo de pesquisa você precisa fazer e como planeja fazê-la? Anote suas descobertas e certifique-se de usar fontes confiáveis.

dica
Verifique novamente suas fontes
Fontes confiáveis ajudam a aumentar sua credibilidade. Certifique-se de verificar se há fontes atualizadas com um autor de boa reputação, informações precisas e cobertura relevante.

Depois de reunir todas as informações de que você precisa, comece a elaborar sua proposta. Faça um brainstorming de possíveis soluções com a sua equipe e trabalhe nelas até que você chegue a uma abordagem de projeto viável. Uma vez estabelecido, você pode identificar os resultados e os requisitos de recursos. Organize tudo isso em um esboço de proposta de projeto para orientá-lo quando você finalmente começar a escrever.

Comece com o histórico do seu projeto. É importante escrever um histórico sólido do projeto para garantir que seu público esteja alinhado com suas metas, objetivos e escopo quando você apresentar o restante da proposta. Quando você escrever sobre o problema do seu projeto, respalde suas afirmações com as informações que coletou em sua pesquisa, como números, estatísticas e citações de fontes autorizadas e revisadas por pares. Isso pode ajudar a estabelecer seu domínio sobre o assunto e aumentar sua credibilidade.

Não se esqueça de relacionar tudo isso ao negócio ou à organização de seu cliente. Você pode falar sobre cenários específicos em que o problema os afetou, as oportunidades que eles poderiam ter aproveitado e como o seu projeto poderia tê-los beneficiado. Isso os ajudará a ver por que devem se importar com sua proposta.

O histórico do seu projeto leva à sua solução. Discuta o detalhamento da abordagem do seu projeto sem poupar os detalhes importantes. Mas, além de apenas descrevê-lo, você também deve explicar por que ele é eficaz e a melhor solução possível para o problema. Personalize suas explicações de acordo com o contexto do seu cliente para mostrar a ele que você fez essa proposta pensando nele.

Quando você tiver apresentado tudo, é uma boa prática apontar as possíveis suposições que o cliente possa ter sobre os detalhes do seu projeto e, em seguida, esclarecê-las para ele. Para demonstrar ainda mais a sua previsão, você também pode identificar riscos potenciais e discutir quais seriam suas estratégias para evitá-los ou minimizar seu impacto.

Agora é hora de dividir sua solução em resultados e cronogramas. Quando você escreve o cronograma, seu objetivo é fornecer uma visão geral, portanto, inclua apenas informações de alto nível, como os principais itens de ação e os marcos do projeto. Para manter esta seção o mais fácil possível de entender, você pode usar vários gráficos e diagramas, como um roteiro, um gráfico de Gantt ou uma estrutura de divisão de trabalho para visualizar sua linha do tempo.

Depois de apresentar sua solução e seus resultados, você pode solicitar os recursos necessários para implementar o projeto. Você não precisa apresentar um detalhamento ainda, pois isso ocorrerá no estágio de planejamento do projeto após a aprovação do mesmo. No entanto, certifique-se de que você ainda considera uma estimativa de tudo, até mesmo custos como acomodação e despesas de viagem, se aplicável.

Mantenha suas exigências razoáveis e justifique-as para evitar dúvidas. Também é útil fornecer algumas outras opções para que você tenha espaço para flexibilidade. Você pode solicitar uma avaliação jurídica para garantir que suas solicitações não se tornem uma fonte de problemas no futuro.

Conclua sua proposta com um resumo. Se você tiver outras figuras e gráficos que não conseguiu incluir na sua proposta, pode discuti-los aqui. Repita sua proposta principal e informe aos seus clientes por que apoiar esse projeto será benéfico para eles. Por fim, mostre a eles que você está disposto a manter a comunicação aberta, escrevendo quando e como eles podem entrar em contato com você.

Apesar de ser a primeira parte da sua proposta de projeto, é melhor que você escreva o sumário executivo por último. Você desejará capturar toda a sua proposta nessa seção, o que pode ser feito quando terminar de escrevê-la. Esse é o seu gancho, portanto, mantenha-o curto e rápido. Certifique-se de mencionar seus pontos de venda e por que seu projeto é ideal para resolver o problema do cliente.


Inspire-se com os modelos de proposta de projeto

Conquiste a aprovação de seus clientes e partes interessadas com uma proposta estruturada de projeto comercial. A coleção de modelos de proposta de projeto do Canva pode ser personalizada para se adequar a qualquer projeto para o qual você esteja escrevendo. Selecione qualquer layout, seja ele um modelo de proposta de pesquisa, um modelo de proposta de marketing ou uma proposta de gerenciamento de projeto. Edite facilmente com nosso criador de propostas gratuito no Canva Docs.


Tudo o que você precisa em um criador de propostas de projetos

Escreva uma proposta de projeto eficaz on-line sem o trabalho de um processador de texto difícil. O criador de propostas on-line gratuito do Canva tem as ferramentas e os recursos de que você precisa para elaborar uma proposta para o seu projeto. Com nosso editor de arrastar e soltar, você pode editar, colaborar e compartilhar facilmente sua proposta de projeto on-line. Nossa biblioteca de conteúdo e ferramentas de visualização permitem que você crie documentos impressionantes para cativar seus clientes.

  • Excelente em qualquer dispositivo

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    Com o Docs responsivo, você pode criar, visualizar e editar seu documento em qualquer dispositivo. Perfeito para quando você estiver em trânsito.

  • Biblioteca visual para documentos visuais

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    Adicione facilmente elementos visuais como gráficos, tabelas, imagens, vídeos, gráficos e muito mais, todos disponíveis em seu documento.

  • Colabore em tempo real

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    Trabalhe com equipes e desenvolva ideias com comentários e reações de emojis. Mantenha as sessões de sincronização sob controle com um cronômetro.

  • Magic Escreva seu primeiro rascunho rapidamente

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    Vença o bloqueio de escritor e avance para o seu primeiro rascunho com um único prompt de texto no Magic Write.

  • Compartilhe seu trabalho sem esforço

    Compartilhe seu trabalho sem esforço

    Compartilhe um link para o seu documento e controle o acesso da sua equipe. Acompanhe a atividade, as visualizações e os comentários por meio do Insights (Pro).

  • De docs a apresentações

    De docs a apresentações

    Converta instantaneamente seu documento em uma apresentação do Canva totalmente personalizável com o Docs to Decks.


Dicas para escrever uma proposta para um projeto

A criação de uma proposta de projeto convincente pode ser alcançada se você estiver atento ao que escreve e como escreve. Aqui estão algumas dicas de proposta de projeto que você deve considerar para que sua proposta seja bem feita.

Não deixe de fazer pesquisas

Você deve assumir sua proposta totalmente ciente do que deve escrever e para quem deve escrever. A pesquisa prévia ajuda você a identificar exatamente o que o cliente precisa, dando assim uma direção clara ao seu projeto. Com a pesquisa, você também reúne informações como números, relatórios e estudos necessários para embasar sua proposta. Não se esqueça de escolher fontes confiáveis para garantir que seus dados sejam precisos.

Evite ficar sobrecarregado com todas as informações coletadas organizando-as em gráficos como mapas conceituais e tabelas sinóticas, que você pode criar em nossa ferramenta gratuita de Whiteboard(abre em uma nova aba ou janela). Você terá mais facilidade para se referir a eles quando finalmente citá-los ao escrever. Tudo isso garante que você fique por dentro da sua proposta para que, quando seus clientes fizerem alguma pergunta, você esteja preparado para respondê-la.

Criar um esboço

Uma coisa a considerar é a realização de uma pesquisa detalhada; outra é garantir que sua proposta siga uma estrutura sólida. Com um esboço de proposta de projeto, você não precisa ficar olhando para uma página em branco, imaginando como começar ou o que escrever em seguida. Seu esboço garante que sua redação tenha direção e consistência. Isso também pode ajudá-lo a contabilizar todas as informações que você precisa incluir e a planejar melhor onde colocá-las na sua proposta. Se você estiver preso em uma rotina, poderá usar assistentes de redação com IA, como o Magic Write(abre em uma nova aba ou janela), para obter as primeiras ideias sobre como delinear sua proposta.

Canva’s Magic Write can be used to create outline drafts for your project proposal

O Magic Write do Canva pode ser usado para criar rascunhos de esboço para sua proposta de projeto.

Seja convincente

Lembre-se de que você está escrevendo sua proposta para conquistar o apoio do cliente. Quanto mais convincente você for, melhores serão suas chances. Algo que você pode fazer é adicionar depoimentos de seus clientes anteriores para aumentar seus clientes em potencial. Porém, o mais importante é que, em vez de fazer da sua proposta uma simples apresentação do seu projeto, faça-a sobre o seu cliente - como ela se relaciona com ele, o afeta e o ajuda? Escreva sua proposta de modo que eles sintam que precisam desse projeto e que perderão benefícios incríveis se não o apoiarem.

O idioma é fundamental

A linguagem que você usa pode fazer com que a sua proposta seja um sucesso ou um fracasso. Mantenha suas frases e escolhas de palavras simples - uma proposta que não usa jargão excessivamente técnico é fácil de acompanhar. A gramática e a ortografia, quando bem feitas, também ajudam a fazer com que sua proposta pareça profissional. Antes de enviá-lo ao seu cliente, certifique-se de revisar o resultado para corrigir quaisquer erros que você possa encontrar ou peça a um especialista para dar uma olhada.

Torne-o visual

É útil ter uma proposta que seja fácil de analisar. Você pode adicionar um índice no início do documento para agilizar a navegação. Certifique-se de que a formatação, como os cabeçalhos e as margens, também seja clara e consistente.

Para economizar tempo, você pode começar com um modelo que já cobre essas questões e ainda dá à sua proposta aquele toque extra de design para manter seus clientes mais envolvidos. Por esse motivo, é melhor usar um editor de texto que ofereça muitos tipos diferentes de modelos. Ele também deve ter ferramentas de personalização fáceis para que você possa adicionar recursos visuais para acompanhar sua proposta e torná-la mais dinâmica.

O Canva tem centenas de modelos de propostas de projetos criados por profissionais e prontos para serem usados. Você pode editá-los para mostrar sua marca, bem como adicionar infográficos, gráficos e até mesmo vídeos, ajudando a criar a melhor proposta de projeto visual que certamente atrairá as partes interessadas.

By clicking Design, create customizable Design Blocks to decorate your proposal

Ao clicar em Design, você pode criar blocos de design personalizáveis para decorar sua proposta.


Perguntas frequentes sobre propostas de projetos

Com o nosso gerador de propostas de projetos, você pode fazer uma proposta de projeto com facilidade. Comece do zero ou dê início ao seu processo de redação navegando em nossa biblioteca de modelos para obter ideias de propostas de projetos. Escolha um layout que atenda às suas necessidades e comece a escrever imediatamente no editor do Canva Docs.

Formate facilmente seu documento com nossas ferramentas de arrastar e soltar. Colabore com sua equipe convidando-a para seu documento. Personalize seu trabalho adicionando gráficos da nossa biblioteca de conteúdo e criando tabelas e gráficos usando nossas ferramentas de visualização. Quando você terminar, baixe rapidamente sua proposta, compartilhe-a com seus clientes por meio de um link ou converta-a no Decks como uma apresentação de proposta de projeto.

Há muitos formatos de proposta de projeto que você pode seguir. Você pode verificar uma amostra de proposta de projeto em nossa biblioteca de modelos para ver alguns exemplos. Se você não sabe por onde começar, um formato geral com o qual você pode começar tem os seguintes componentes críticos: resumo executivo, histórico do projeto, solução, entregáveis, requisitos de recursos e uma conclusão. A partir daí, você pode escolher os detalhes do seu projeto que deseja incluir ou omitir.

O planejamento é uma etapa crucial na criação de uma proposta de projeto. Nesse caso, é importante que você faça o seguinte:

  • Reúna informações: As informações são a base da sua proposta. Primeiro, você deve conhecer seu cliente. Realizar pesquisas sobre as necessidades de seus negócios ou organização. Isso deve ajudá-lo a definir suas metas e identificar o que procurar quando você finalmente pesquisar sobre os detalhes do projeto que está propondo.
  • Brainstorming: Depois de compilar sua pesquisa, é hora de reunir sua equipe e aplicar o que você aprendeu com a pesquisa. Ao conceituar sua proposta, é útil escrever suas ideias em um esboço para que você tenha uma referência ao escrever.

A extensão da sua proposta dependerá novamente do escopo e do nível de detalhes do seu projeto. Seu objetivo é mantê-lo curto e agradável o máximo possível. Escreva de forma direta e, ao mesmo tempo, apresente todas as informações de que você precisa. Priorize a qualidade da redação em vez da quantidade e mantenha-a envolvente para que seu cliente se sinta compelido a continuar lendo, independentemente da extensão.


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Obtenha a aprovação de seus projetos com uma proposta de projeto sólida

Escreva uma proposta de projeto que atraia os clientes para participarem do seu projeto. Com centenas de modelos no criador de propostas do Canva, você pode criar propostas de projetos atraentes e visualmente incríveis, nas quais pode colaborar com sua equipe.
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