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Criando um gráfico de Gantt: Como fazer, modelos e dicas

Descubra o que é um gráfico de Gantt, quais são seus componentes e como fazer um. Navegue pelos nossos exemplos e práticas recomendadas para criar um gráfico de Gantt que ajudará você a manter o controle dos projetos.
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O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico que representa o seu projeto e plota as tarefas em uma linha do tempo. É uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais comumente usadas.

O formato típico do gráfico de Gantt lista as tarefas verticalmente à esquerda, enquanto uma linha do tempo percorre horizontalmente a parte superior do gráfico. As barras horizontais, ou barras de Gantt, representam o progresso, a duração e as datas de início e término de cada tarefa. Um gráfico de Gantt também mostra marcos, responsáveis e dependências entre as tarefas.

Example of a Gantt chart with a bright color scheme

Exemplo de um gráfico de Gantt com um esquema de cores brilhantes.

Com os gráficos de Gantt, as equipes podem ver rapidamente as tarefas que precisam ser feitas, quando se espera que sejam feitas, quem é responsável por cada tarefa e como algumas tarefas dependem de outras.

Lembre-se de que 86% dos líderes empresariais globais usam a visualização de dados(abre em uma nova aba ou janela) ao fazer planos e apresentações. Portanto, não é de surpreender que os gráficos de Gantt sejam amplamente utilizados em vários setores, do marketing à construção. Gráficos de Gantt:

  • Simplifique a comunicação entre as equipes
  • Ajude a identificar possíveis gargalos
  • Visualize o projeto inteiro

História do gráfico de Gantt

Os gráficos de Gantt evoluíram muito desde suas primeiras versões. Em 1896, Karol Adamiecki, um engenheiro polonês, criou um gráfico chamado harmonograma, o precursor do gráfico de Gantt. No entanto, não se tornou popular fora de sua Polônia natal.

Anos mais tarde, Henry Gantt, um engenheiro e consultor de gestão americano, desenvolveu sua própria versão do gráfico para avaliar a produtividade dos trabalhadores da fábrica. Desde então, os dois sistemas - o novo gráfico de Gantt e o harmonograma - se uniram para formar o gráfico de Gantt moderno.

Os gráficos de Gantt originais eram feitos meticulosamente em papel, com cada alteração ou emenda desenhada à mão. No entanto, com o surgimento das ferramentas digitais, criar um gráfico de Gantt agora é mais rápido e fácil usando aplicativos de gerenciamento de projetos on-line.

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Componentes de um gráfico de Gantt

Em sua forma mais simples, um gráfico de Gantt consiste em uma lista de tarefas no eixo vertical, uma linha do tempo no eixo horizontal e barras que representam cada tarefa. Os outros elementos (diamantes, setas, etc.) fornecem mais detalhes. Conhecer os componentes básicos também ajudará você a aprender a ler um gráfico de Gantt.

Task List

Lista de tarefas

Uma lista vertical de atividades envolvidas no projeto colocada no lado esquerdo do gráfico

Timeline

Linha do tempo

Uma linha do tempo horizontal na parte superior do gráfico mostrando os dias, semanas ou meses do projeto

Bars

Barras

Marcadores horizontais para cada tarefa, representando sua duração e datas de início e término

Arrows

Setas

Linhas ou setas que mostram dependências ou tarefas que devem ocorrer em uma determinada ordem

Assignees

Cessionários

Etiquetas que mostram as pessoas ou a equipe responsável pela conclusão de cada tarefa

Diamonds

Losangos

Ícones especiais que marcam marcos, realizações ou datas importantes

Dateline

Linha de dados

Uma linha vertical que indica a data atual no gráfico de Gantt

Progress

Progresso

Uma porcentagem ou barra de sombreamento mostrando o progresso de uma tarefa

Critical Path

Caminho crítico

Uma sequência de tarefas dependentes essenciais para cumprir o prazo, geralmente a sequência de tarefas mais longa


Quando usar um gráfico de Gantt

Use um gráfico de Gantt quando você precisar visualizar todas as tarefas e subtarefas em relação ao prazo do projeto. Um gráfico de Gantt oferece a você uma visão centrada no tempo sobre o progresso de cada tarefa. Ele mostra a você o que precisa ser feito até uma determinada data para prosseguir com a próxima tarefa e assim por diante, para finalmente entregar o produto final ou atingir a meta geral.

Use a Gantt chart to create a detailed breakdown of your project

Use um gráfico de Gantt para criar uma análise detalhada do seu projeto.

Um gráfico de Gantt é extremamente útil quando você:

  • Planeje as tarefas: Um gráfico de Gantt mostra, em um relance, todas as tarefas envolvidas e as divide em subtarefas menores. O gráfico também mostra os designados ou as pessoas diretamente responsáveis por cada tarefa.
  • Programe as tarefas: Um gráfico de Gantt mapeia uma linha do tempo para todo o projeto. Isso inclui o tempo total que você levará para concluir o projeto inteiro, bem como a duração de cada subtarefa. Também é mais fácil ajustar as programações em caso de atrasos.
  • Mapeie as dependências: Ao criar um gráfico de Gantt, você pode facilmente traçar tarefas dependentes. Isso é útil quando uma sequência de tarefas dependentes envolve equipes diferentes.
  • Monitore o progresso: Os gráficos de Gantt permitem que você fique de olho no progresso de cada tarefa. Ele também marca marcos, para que você possa comemorar as vitórias ao longo do caminho.

Que tipos de equipes costumam usar gráficos de Gantt?

Os gráficos de Gantt são especialmente populares em planejamento de eventos, TI e desenvolvimento de software, marketing e construção. Entretanto, qualquer pessoa que esteja lidando com um projeto se beneficiará do uso de um gráfico de Gantt. Isso inclui professores, profissionais de saúde, especialistas em telecomunicações, recursos humanos e até mesmo pessoal remoto.

Desde que haja um projeto com prazo determinado, um gráfico de Gantt será útil.

Uso de gráficos de Gantt por setor

Explore seis exemplos de como os gráficos de Gantt são usados em diferentes áreas:

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Canva para Equipes
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Example of a Gantt chart used in event planning

Exemplo de um gráfico de Gantt usado no planejamento de eventos.


Quando você não deve usar um gráfico de Gantt?

Os gráficos de Gantt são uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, mas não são ideais para algumas situações. Não recomendamos gráficos de Gantt se você:

  • Você ainda não terminou a fase de descoberta do projeto: A fase de descoberta é quando você reúne informações sobre o projeto e define seu escopo. Se você criar um gráfico de Gantt antes da descoberta do projeto, poderá perder tarefas e marcos críticos. É provável que você acabe refazendo todo o gráfico de Gantt. Recomendamos que você tenha uma ideia sólida dos principais resultados e um cronograma estimado antes de criar um gráfico de Gantt.
  • Você deseja verificar os custos e o escopo do projeto: O maior ponto forte de um gráfico de Gantt é sua coordenada de tempo e a granularidade das tarefas. A desvantagem, no entanto, é que ele fornece poucos ou nenhum detalhe sobre o escopo(abre em uma nova aba ou janela) e as finanças do projeto. Para o escopo do projeto, um gráfico de Gantt não oferece detalhes específicos sobre as principais entregas e métricas de sucesso. Da mesma forma, as equipes costumam usar outras ferramentas para gerenciar os custos.

Não se preocupe, existem outras ferramentas e diagramas que podem cobrir essas lacunas. Afinal, os gerentes de projeto costumam usar uma combinação de tabelas e gráficos visuais para gerenciar um único projeto.

Por exemplo, a descoberta de um projeto pode envolver a análise SWOT(abre em uma nova aba ou janela), que ajuda as equipes a maximizar as oportunidades e a se preparar para as armadilhas antes de se comprometerem com um projeto. Outra ferramenta de descoberta popular é o diagrama de Ishikawa(abre em uma nova aba ou janela), ou espinha de peixe, que ajuda os gerentes de projeto a chegar à raiz de um problema.

No entanto, quando se trata de uma escala de tempo, um gráfico de Gantt é a melhor opção.


Como criar um gráfico de Gantt

Quer você seja um gerente de projetos experiente ou iniciante, saber como fazer um gráfico de Gantt o ajudará a visualizar o cronograma do projeto, dividir as tarefas e acompanhar o progresso com facilidade.

Nesta seção, orientaremos você nas etapas necessárias para criar um gráfico de Gantt que o ajudará a gerenciar qualquer projeto com eficiência.

How to make a Gantt chart

consejo
Defina metas SMART
Certifique-se de que as metas do seu projeto sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado de acordo com a SMART.


Inspire-se com os modelos de gráficos de Gantt

Comece a trabalhar com estes gráficos de Gantt personalizáveis. Com sua equipe, escolha um modelo de gráfico de Gantt, liste suas tarefas e edite a linha do tempo e as barras. Em seguida, adicione detalhes pertinentes ao seu projeto, como marcos, responsáveis e dependências.


Tudo o que você precisa em um criador de gráficos de Gantt

  • Espaço infinito para ideias ilimitadas

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    Do plano à execução, está tudo aqui. Faça anotações, pense em ideias, colabore e muito mais no mesmo quadro branco.

  • Ideias de workshop com perfeição

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    Com a sua equipe, desenvolva ideias por meio de comentários e adesivos e mantenha as sessões de sincronização em dia com um cronômetro.

  • Compartilhe seu trabalho sem esforço

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    Compartilhe um link para o seu documento e controle o acesso da sua equipe. Faça apresentações diretamente do editor com o modo de exibição Presenter.

  • Expanda sua apresentação para um quadro branco

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    Com apenas um clique, você pode expandir seus slides de apresentação para quadros brancos infinitos e colaborativos.


Práticas recomendadas do gráfico de Gantt

Siga estas práticas recomendadas ao criar e atualizar seu gráfico, para que você possa maximizar os benefícios de um gráfico de Gantt e garantir o sucesso do projeto.

Inclua pequenos detalhes

Quando se trata de gráficos de Gantt, o diabo está realmente nos detalhes. Adicione aspectos mais detalhados do seu projeto no gráfico de Gantt, incluindo descrições de cada tarefa, durações estimadas, resumos criativos, anotações e arquivos importantes que sejam relevantes e úteis para os membros da equipe designados.

Ao incluir esses detalhes granulares, você pode transformar seu gráfico de Gantt em uma fonte única para tudo relacionado ao seu projeto, minimizando a confusão e aumentando a clareza entre os membros da equipe.

Além disso, você pode usar rótulos e códigos de cores a seu favor para facilitar a compreensão dessas informações detalhadas. No entanto, lembre-se de encontrar um equilíbrio entre fornecer detalhes suficientes e manter um gráfico de Gantt claro e organizado.

Strengthen your Gantt chart by adding relevant details and notes

Fortaleça seu gráfico de Gantt adicionando detalhes e notas relevantes.

Segmentar tarefas grandes

Os projetos geralmente têm tarefas complexas e de grande porte que envolvem vários membros da equipe e departamentos. Ao dividir essas tarefas em subtarefas menores e mais gerenciáveis, você pode entender melhor as etapas necessárias para concluir cada tarefa, facilitando a estimativa de recursos e o monitoramento do progresso. Isso também ajuda a reduzir o risco de negligenciar os principais componentes do projeto e leva a um planejamento e execução mais meticulosos.

Pratique a divisão de tarefas grandes em etapas menores e acionáveis e garanta que cada etapa tenha uma meta clara, um membro da equipe designado e uma duração estimada. Esse processo não apenas tornará seu gráfico de Gantt mais estruturado e organizado, mas também melhorará a comunicação e a colaboração da equipe.

Observe suas dependências

Se você não levar em conta as dependências, os atrasos e conflitos podem fazer com que todo o seu projeto saia do cronograma. Observe atentamente as dependências e garanta que qualquer alteração em uma tarefa, incluindo o impacto em outras tarefas, seja refletida com precisão no gráfico de Gantt.

Há quatro tipos principais de dependências de tarefas:

  • Do fim ao início (FS): Esse é o tipo mais comum de dependência de tarefas. Aqui, a tarefa inicial deve ser concluída antes que a tarefa anterior possa começar. A tarefa A deve ser concluída antes que a tarefa B possa ser iniciada.
  • Iniciar para iniciar (SS): A tarefa anterior só pode começar depois que a tarefa inicial for iniciada. Ambas as tarefas podem ser executadas simultaneamente. A tarefa B pode começar desde que a tarefa A tenha começado.
  • Terminar para terminar (FF): A tarefa inicial deve ser concluída antes que a tarefa anterior possa ser concluída. A tarefa A deve ser concluída antes que a tarefa B possa ser concluída.
  • Do início ao fim (SF): Esse é o tipo de dependência menos comum. A tarefa inicial não pode ser concluída até que a tarefa anterior tenha sido iniciada. A tarefa A não pode ser concluída antes do início da tarefa B.

Rastrear períodos sem trabalho

A contabilização dos períodos sem trabalho é fundamental para a criação de um gráfico de Gantt eficaz. Os períodos sem trabalho incluem qualquer tempo de folga que afete o cronograma do projeto, como, por exemplo, o tempo em que você não está trabalhando:

  • Finais de semana
  • Férias
  • Férias programadas

Ao acompanhar os períodos sem trabalho no gráfico de Gantt, você pode estimar com mais precisão a duração das tarefas, alocar recursos e evitar conflitos que possam causar atrasos e sobrecarga de trabalho para os membros da equipe.

Identifique todos os feriados, folgas programadas e outros períodos em que os membros da equipe não estão disponíveis para trabalhar. Adicione essas informações ao seu gráfico de Gantt modificando as datas de início e término de cada tarefa. Isso ajuda você a definir um cronograma realista para a conclusão do projeto e a gerenciar as expectativas dos participantes.

Aplicar cores para visualizar informações

O uso de cores em seu gráfico de Gantt pode melhorar significativamente a legibilidade e a eficácia. As cores são uma forma intuitiva de diferenciar, categorizar e visualizar elementos no seu gráfico, facilitando a compreensão das informações e das responsabilidades dos membros da equipe e das partes interessadas.

Por exemplo, você pode usar cores diferentes para representar tarefas, status (a fazer, em andamento, concluído), departamentos ou equipes.

Ao aplicar cores ao seu gráfico de Gantt, mantenha-o simples e consistente. Evite usar muitas cores ou esquemas de cores muito complicados, pois isso pode dificultar a leitura do gráfico. Em vez disso, opte por uma paleta de cores claras que transmita efetivamente as informações necessárias sem sobrecarregar o visualizador.

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Brinque com as cores
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Use colors in your Gantt chart to visually differentiate tasks

Use cores em seu gráfico de Gantt para diferenciar visualmente as tarefas.


Perguntas frequentes sobre o gráfico de Gantt


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