เครื่องมือเพื่อการทำงานร่วมกันด้านภาพสำหรับทีม
ดีไซน์เป็นทีมได้ดีขึ้นด้วยการปรับปรุงเวิร์คโฟลว์การสร้างสรรค์ของคุณด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านภาพแบบเรียลไทม์ แชร์ไอเดีย แสดงภาพโปรเจ็คต์ และอนุญาตให้สมาชิกในทีมทุกระดับทำงานร่วมกันได้จากแพลตฟอร์มเดียว
แชร์ไอเดีย ไฟล์ และคอนเทนต์ได้แบบเรียลไทม์
การสื่อสารที่ดีในที่ทำงานอาจเป็นเรื่องยากเมื่อทีมอยู่ในระหว่างการสร้างคอนเทนต์ ตรวจสอบดีไซน์ และเปิดตัวแคมเปญอย่างรวดเร็ว และนั่นคือสิ่งที่ Canva สามารถช่วยได้ เครื่องมือในการทำงานร่วมกันของ Canva ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารในทีม ประสิทธิภาพการทำงานของเวิร์คโฟลว์ และการทำงานร่วมกันระหว่างทีม
สร้างไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกัน
Canva ทำให้การจัดการเวิร์คโฟลว์ของโปรเจ็คต์สร้างสรรค์ตั้งแต่ต้นจนจบนั้นเป็นเรื่องง่าย ตั้งแต่การเบรนสตอร์มไปจนถึงการดีไซน์ การให้ฟีดแบ็ค การอนุมัติ และการเผยแพร่ เชิญสมาชิกในทีมมาทำงานร่วมกันในโปรเจ็คต์ จัดสรรงาน ขออนุมัติ และเผยแพร่หรือแชร์โดยตรงจากแพลตฟอร์ม คุณสามารถควบคุมดูแลเวิร์คโฟลว์ของหลายทีมได้โดยการตั้งค่าการอนุญาตในการเข้าถึง จากนั้นเพิ่มหรือลบสมาชิกตามต้องการ และเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกเพื่อดูว่าสมาชิกในทีมคนไหนที่ดูแต่ละดีไซน์ครั้งล่าสุดและเวลาไหนบ้าง
ปรับปรุงกระบวนการสร้างคอนเทนต์ของคุณ
- ทำให้กระบวนการสร้างสรรค์ตั้งแต่ต้นจนจบเป็นเรื่องง่าย ตั้งแต่การสร้างถึงการอนุมัติ เรื่อยไปจนถึงการเผยแพร่
- เชิญสมาชิกในทีม จัดสรรงาน และเผยแพร่หรือแชร์ ทั้งหมดนี้ทำได้จากที่เดียว
- จัดการหลายทีมด้วยการตั้งค่าการอนุญาตในการเข้าถึง การเพิ่มหรือลบคน และการติดตามความคืบหน้าของทีมด้วยข้อมูลเชิงลึก
เชิญสมาชิกในทีมให้เข้าร่วม
ลืมการส่งอีเมลไฟล์ ตามดูฟีดแบ็ค หรือความคืบหน้าที่ล่าช้าไปได้เลย เมื่อใช้ Canva คุณก็สามารถแชร์งานได้ง่ายๆ ผ่านลิงก์ รวมถึงการให้ฟีดแบ็คและโต้ตอบแบบเรียลไทม์ การควบคุมเวอร์ชั่น และข้อมูลเชิงลึกด้านการดีไซน์เพื่อติดตามความคืบหน้า อัพสปีดให้เวิร์คโฟลว์การสร้างสรรค์ของคุณด้วย Brand Kit หรือเท็มเพลตแบบมีแบรนด์เพื่อดีไซน์ให้สอดคล้องกับแบรนด์โดยไม่ต้องสร้างใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น และจัดระเบียบแอสเซ็ตครีเอทีฟของคุณด้วยโฟลเดอร์ทีม
ดำเนินการตามไอเดียและเวิร์คโฟลว์ได้แบบเรียลไทม์
- แชร์งานผ่านลิงก์ เพิ่มฟีดแบ็คแบบเรียลไทม์ และติดตามความคืบหน้าได้ในทุกขั้นตอน
- โหลดโลโก้ ฟอนต์ และสีของคุณล่วงหน้าไว้ใน Brand Kit หรือสร้างเท็มเพลตแบบมีแบรนด์เพื่อให้ทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว
- ค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วด้วยโฟลเดอร์ไม่จำกัดในที่เดียว และรับพื้นที่จัดเก็บ 1TB สำหรับสมาชิกในทีมทุกคน
พื้นที่ทำงานดิจิทัลสำหรับการทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้เวิร์คโฟลว์
การสื่อสารเชิงกลยุทธ์และภาพที่น่าทึ่งไม่เพียงมีประโยชน์ Canva ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดปัญหาติดขัดในการดีไซน์ด้วยการมอบพลังแห่งการดีไซน์ให้กับทุกคน นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดการคอนเทนต์ทั้งหมดได้ในที่เดียว ยกระดับโซเชียลของคุณด้วยการดีไซน์และตั้งเวลาโพสต์ล่วงหน้า และผสานรวมการทำงานของ Canva กับแอพของบุคคลที่สามเพื่อประหยัดเวลาและเงิน Canva เป็นเครื่องมือเพื่อการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ที่ดีที่สุด พร้อมมอบประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และกระบวนการสร้างสรรค์ที่ราบรื่น
แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันด้านภาพที่ครบครัน
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการมอบพลังการดีไซน์ให้ทุกคนในทีม ช่วยให้ดีไซเนอร์สามารถทุ่มเทกับโปรเจ็คต์ที่ใหญ่ขึ้นได้
- ผสานรวมการทำงานของ Canva กับแอพของบุคคลที่สาม เช่น Slack, Google Drive, Mailchimp, HubSpot และทุกช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณ
- ใช้กระบวนการตรวจสอบชิ้นงานได้อย่างราบรื่นไม่มีสะดุดด้วยเวิร์คโฟลว์การอนุมัติดีไซน์ของ Canva ที่ช่วยปรับปรุงการสื่อสารในทีม
"ด้วยการเติบโตที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว วิธีเดียวที่จะทำให้ทีมดีไซน์สามารถตามทันการเปลี่ยนแปลงได้คือการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานเกี่ยวกับการดีไซน์ และ Canva เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนั้นโดยที่เราไม่ต้องลงมือสร้างและกำหนดสิ่งต่างๆ ด้วยตัวเอง"
Jenn Proud
หัวหน้าฝ่าย Global Marketing Design ของ HubSpot
เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันด้านภาพเพื่อปรับปรุงเวิร์คโฟลว์การสร้างสรรค์
Canva มีเครื่องมือสร้างสรรค์ในตัวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานและปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม
ทำงานกับทีมอยู่ใช่มั้ย?
เชิญทุกคนในทีมให้มาทำงานร่วมกันบนดีไซน์ด้วย Canva Teams
- สร้างและทำงานร่วมกันข้ามประเทศ บริษัท และแผนก
- มอบพลังให้ทุกคนในทีมสร้างคอนเทนต์ภาพที่มีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพ
- ใช้เครื่องมือการจัดการแบรนด์เพื่อสร้างและขยายแบรนด์ของคุณให้สอดคล้องกันได้ง่ายๆ
- ปรับปรุงเวิร์คโฟลว์การดีไซน์ของทีมด้วยการให้ฟีดแบ็ค รีวิว และอนุมัติได้ง่ายๆ
ทรัพยากรการทำงานร่วมกันและเวิร์คโฟลว์
มาดูวิธีที่วิธีคิดเชิงดีไซน์ถูกนำไปใช้เพื่อแก้ปัญหา
วิธีที่ HubSpot ทำการสนับสนุนให้กับสมาชิกในทีม 300 คนให้เคลื่อนไหวได้อย่างรวดเร็ว สร้างดีไซน์ที่มีความเป็นแบรนด์ และทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น
ผลกระทบของการทำงานร่วมกันด้านภาพที่มีต่ออนาคตของทีมเวิร์ค
คำถามที่พบบ่อย
จุดประสงค์ของระบบจัดการเวิร์คโฟลว์การสร้างสรรค์คือการสร้างโปรเจ็คต์ จัดสรรบทบาทและงานต่างๆ รวมถึงช่วยให้ทีมสามารถดำเนินการได้ตรงตามเวลาที่กำหนด Canva จะทำทั้งหมดนี้และอื่นๆ อีกมากมายให้เอง ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายแม้จะทำงานจากระยะไกล ด้วยความสามารถในการให้คอมเมนต์และฟีดแบ็ค การรับรองขั้นสุดท้าย และเผยแพร่หรือแชร์คอนเทนต์จากแพลตฟอร์มได้โดยตรง ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น โฟลเดอร์ที่ไม่จำกัด ช่วยให้ทุกคนในทีมของคุณสามารถเข้าถึงและจัดเก็บไว้ในที่เดียว ดังนั้นจึงไม่มีอะไรสูญหาย Brand Kit ช่วยรักษาดีไซน์ให้สอดคล้องกับแบรนด์ และ Content Planner ของ Canva ช่วยมอบพลังให้ทีมในการดีไซน์และตั้งเวลาโพสต์โซเชียล เพื่อให้เข้าถึงกับผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งนี่เป็นเพียงวิธีหนึ่งที่ Canva ช่วยปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มความเร็วในการทำการตลาดให้กับทีมทั่วโลก
เนื่องจากความสามารถในการแชร์ คอมเมนต์ อนุมัติ และเผยแพร่เป็นส่วนหนึ่งของ Canva Teams คุณจึงต้องเสนอชื่อบุคคลในทีมให้เป็นผู้ที่จะรับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน คุณสามารถทำได้ในเซสชั่นการเบรนสตอร์มแรกโดยใช้เท็มเพลตการเบรนสตอร์มของ Canva(เปิดในแท็บหรือหน้าต่างใหม่) เพื่อวางเค้าโครงระบบจัดการคอนเทนต์หรือตลอดกระบวนการสร้างสรรค์โดยมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน เพียงเชิญหรือลบสมาชิกในทีมได้ตามที่คุณต้องการและใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Canva ในการทำงาน
Canva เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกับบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้า ซัพพลายเออร์ เอเจนซี่ประชาสัมพันธ์ หรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากไฟล์สามารถแชร์ผ่านลิงก์ได้ จึงทำให้ไม่มีอะไรต้องอัพโหลดหรือทำงานได้ช้าลง แถมคุณยังตั้งค่าการอนุญาตในการดูหรือล็อคดีไซน์บางส่วนเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงดีไซน์โดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนาได้อีกด้วย การตรวจสอบงานก็ทำได้ง่ายเช่นกัน เนื่องจากลูกค้าหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลายรายสามารถเพิ่มคอมเมนต์หรือฟีดแบ็คที่จะปรากฏขึ้นแบบเรียลไทม์ จึงไม่ทำให้กระบวนการช้าลง และการตั้งค่าการอนุมัติจะทำให้งานไม่สามารถเผยแพร่ได้หากไม่มีการอนุมัติขั้นสุดท้าย ไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอกก็ตาม
ทุกธุรกิจต้องการการเล่าเรื่องด้วยภาพเพื่อสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและส่งข้อความที่สร้างผลกระทบ Canva Teams ช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จด้วยเท็มเพลตดีไซน์นับพันที่ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการได้ คุณสามารถตั้งค่าเท็มเพลตแบบมีแบรนด์เพื่อสร้างคอนเทนต์ที่ตรงกับแบรนด์เสมอ นอกจากนี้ยังปรับขนาดและจัดการกระบวนการดีไซน์ทั้งหมดได้ง่ายๆ ไม่ว่าองค์กรของคุณจะมีขนาดหรือข้อกำหนดยังไง
คุณสามารถติดต่อทีมขายของเรา(เปิดในแท็บหรือหน้าต่างใหม่)เพื่อปรึกษาเกี่ยวกับความต้องการเฉพาะของคุณได้
