Thiết kế và xây dựng miễn phí biểu đồ Gantt cho dự án tiếp theo của bạn với công cụ thiết kế trực tuyến của Canva.

Quản lý dự án tiếp theo của bạn hiệu quả hơn với một Gantt chart (biểu đồ Gantt) được tổ chức tuyệt vời

Gantt chart là công cụ được sử dụng để lên lịch các dự án lớn bằng cách chia chúng thành các nhiệm vụ lớn và các nhiệm vụ phụ và biểu thị chúng trên một dòng thời gian. Mỗi nhiệm vụ được liệt kê ở một bên biểu đồ và mỗi nhiệm vụ có một đường ngang đối diện với nhiệm vụ đó tương ứng với độ dài của nhiệm vụ. Bằng việc lập sơ đồ các nhiệm vụ như vậy, bạn có thể dễ dàng biết được mỗi nhiệm vụ sẽ được thực hiện trong bao lâu và những nhiệm vụ nào sẽ chồng chéo với nhau.

Canva cho phép bạn dễ dàng tạo Gantt chart trông thật chuyên nghiệp mà không cần tìm hiểu phần mềm phức tạp. Bạn chỉ cần chọn từ các mẫu và bố cục đẹp được tạo bởi nhóm thiết kế của chúng tôi và sau đó tùy chỉnh hình ảnh bạn chọn bằng cách thay đổi màu sắc, font chữ và các thành phần khác cho phù hợp.

Thiết kế Gantt Chart trên Canva trong 5 bước dễ dàng

  1. Tạo một tài khoản Canva mới để bắt đầu thiết kế Gantt Chart của riêng bạn.
  2. Chọn từ thư viện các mẫu mã có sẵn chuyên nghiệp.
  3. Tải lên hình ảnh của riêng bạn hoặc lựa chọn hình ảnh có sẵn từ kho tài nguyên hơn 1 triệu hình ảnh.
  4. Sửa hình ảnh, thêm các bộ lọc tuyệt đẹp và chỉnh sửa chữ.
  5. Lưu và chia sẻ.

Tùy chỉnh Gantt chart của bạn chỉ trong vài phút

  1. Thay đổi hình ảnh. Tải lên ảnh của chính bạn hoặc chọn từ thư viện lưu trữ chứa hơn 1 triệu hình ảnh, đồ họa và hình minh họa của chúng tôi.
  2. Thay đổi font chữ. Chọn trong số hơn 130 font chữ mới.
  3. Thay đổi hình nền. Chọn hình nền từ thư viện của chúng tôi hoặc sử dụng hình ảnh.
  4. Thay đổi màu sắc. Thay đổi màu sắc các hộp văn bản và chữ để thêm độ tinh tế.

Hãy chọn và thêm màu một cách cẩn thận

Màu sắc là dấu hiệu trực quan quan trọng trong các Gantt chart. Chúng thường được sử dụng để biểu thị giai đoạn của nhiệm vụ trong mỗi dự án. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng chúng để thể hiện bộ phận trong tổ chức của bạn phụ trách nhiệm vụ đó. Hoặc, thành viên nhóm phụ trách nhiệm vụ đó nếu đó là các nhóm nhỏ.

Thay đổi màu trong thiết kế của bạn bằng cách sử dụng công cụ bánh xe màu trên thanh công cụ. Nhấp vào thành phần hoặc văn bản bạn muốn thay đổi màu, sau đó chọn bất kỳ màu nào từ bánh xe màu hoặc nhập mã màu cụ thể để phù hợp với yêu cầu xây dựng thương hiệu của bạn.

Sử dụng các mũi tên để hiển thị các tác vụ phụ thuộc lẫn nhau

Bất kỳ dự án nào cũng đều có những nhiệm vụ sẽ cần được hoàn tất trước khi bắt đầu những nhiệm vụ khác. Cũng như đảm bảo lên lịch tương ứng cho các nhiệm vụ, bạn có thể chọn từ tập hợp cực nhiều mũi tên của Canva để liên kết các nhiệm vụ và hiển thị trình tự các nhiệm vụ. Bạn có thể tùy chỉnh kích thước, hình dạng và kiểu mũi tên, cũng như màu mũi tên. Bạn nên dùng cùng kiểu mũi tên và sử dụng màu một cách nhất quán.

Để thêm mũi tên hoặc bất kỳ hình dạng hay biểu tượng nào khác vào thiết kế của bạn, hãy chuyển đến tab Thành phần, nhấp vào thư mục Hình dạng, Dòng hoặc Biểu tượng và chọn nội dung phù hợp với nhu cầu hoặc phong cách của bạn. Kéo và thả nó vào nơi bạn muốn trong thiết kế của bạn.

Cộng tác với các nhóm hoặc phòng ban khác nhau

Hầu hết các dự án lớn đều có rất nhiều nhóm hoặc phòng ban khác nhau làm việc cùng nhau. Thường thì các nhóm này làm việc tại các văn phòng khác nhau, hoặc thậm chí tại các thành phố hoặc quốc gia khác nhau. Canva khiến việc hợp tác như vậy trở nên thật dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào Chia sẻ, đánh dấu vào ô cho phép người khác chỉnh sửa thiết kế của bạn và gửi cho họ liên kết. Sau đó, các thành viên trong nhóm và đồng nghiệp có thể truy cập và chỉnh sửa thiết kế từ mọi nơi trên thế giới, từ mọi máy tính, iPhone,  iPad hoặc thiết bị Android.

In Gantt chart của bạn ở độ phân giải cao

Khi mọi người trong nhóm của bạn hoàn tất việc chỉnh sửa và hài lòng với Gantt chart đã hoàn tất, bạn sẽ muốn gửi biểu đồ đó. Bạn có thể gửi biểu đồ qua email ngay trong Canva, chỉ bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ và sao chép sau đó dán địa chỉ email vào hộp. Các Gantt chart là để treo trên tường, vậy tại sao bạn không tải xuống biểu đồ ở định dạng PNG hoặc PDF có độ phân giải cao để in và treo trên tường?

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể thay đổi kích thước một hình dạng hoặc dòng trong thiết kế của mình như thế nào?

Để thay đổi kích thước hình hoặc dòng trong Gantt chart, trước hết hãy nhấp vào hình hoặc dòng bạn muốn đổi kích thước. Bố cục viền chấm gồm 4 hình tròn ở mỗi góc sẽ xuất hiện quanh mỗi thành phần. Nhấp, giữ và kéo hình tròn bất kỳ trong số 4 hình tròn để thay đổi kích thước hình hoặc dòng của bạn. Bạn cũng có thể phóng to hoặc thu nhỏ vào mỗi thành phần có dòng quá nhỏ để điều chỉnh dễ dàng hơn. Khi có được kích thước hình hoặc dòng mong muốn, hãy thả vòng tròn.

Làm thế nào tôi có thể nhóm các thành phần hoặc các ô văn bản với nhau?

Để giữ cho thiết kế Gantt chart của bạn không trở nên khó sử dụng, tốt nhất bạn nên nhóm các ô văn bản hoặc thành phần cần đi cùng nhau. Để thực hiện điều này, chọn tất cả các thành phần hoặc văn bản bạn muốn nhóm lại bằng cách giữ phím Shift sau đó nhấp vào mỗi thành phần, rồi nhấp vào nút Nhóm trên thanh công cụ.

Chi phí để tạo ra một Gantt chart trên Canva là bao nhiêu?

Thiết kế Gantt chart trên Canva là miễn phí! Thư viện bố cục của chúng tôi được tạo ra bởi các nhà thiết kế tài năng, cho phép bạn tạo ra một thiết kế chuyên nghiệp chỉ với một vài cú nhấp chuột. Nếu bạn sử dụng hình ảnh của riêng mình trong thiết kế, toàn bộ quá trình thiết kế sẽ được miễn phí.

Bạn cũng có thể chọn từ thư viện chứa hơn 1 triệu hình ảnh, đồ họa và hình minh họa của Canva. Rất nhiều hình ảnh trong số này là miễn phí, trong khi tất cả những hình ảnh còn lại đều có giá chỉ $1.