Gantt chart là công cụ được sử dụng để lên lịch các dự án lớn bằng cách chia chúng thành các nhiệm vụ lớn và các nhiệm vụ phụ và biểu thị chúng trên một dòng thời gian. Mỗi nhiệm vụ được liệt kê ở một bên biểu đồ và mỗi nhiệm vụ có một đường ngang đối diện với nhiệm vụ đó tương ứng với độ dài của nhiệm vụ. Bằng việc lập sơ đồ các nhiệm vụ như vậy, bạn có thể dễ dàng biết được mỗi nhiệm vụ sẽ được thực hiện trong bao lâu và những nhiệm vụ nào sẽ chồng chéo với nhau.
Hơn 20 loại biểu đồ chuyên nghiệp cho bạn chọn
Các mẫu thiết kế chuyên nghiệp để theo dõi quy trình làm việc của bạn một cách nhanh chóng
Trực quan hóa dữ liệu trở nên dễ dàng, không cần nghiên cứu phần mềm phức tạp
Đăng, chia sẻ hoặc tải xuống sơ đồ Gantt có độ phân giải cao
Nhúng sơ đồ Gantt của bạn vào bản thuyết trình, báo cáo và nhiều nội dung khác mà không gặp phiền toái gì
Công cụ thiết kế kéo và thả đơn giản được tạo ra để hỗ trợ người thiết kế không chuyên
Canva cho phép bạn dễ dàng tạo Gantt chart trông thật chuyên nghiệp mà không cần tìm hiểu phần mềm phức tạp. Bạn chỉ cần chọn từ các mẫu và bố cục đẹp được tạo bởi nhóm thiết kế của chúng tôi và sau đó tùy chỉnh hình ảnh bạn chọn bằng cách thay đổi màu sắc, font chữ và các thành phần khác cho phù hợp.
Màu sắc là dấu hiệu trực quan quan trọng trong sơ đồ Gantt. Chúng thường được sử dụng để biểu thị giai đoạn của nhiệm vụ trong mỗi dự án. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng chúng để thể hiện bộ phận phụ trách nhiệm vụ đó trong tổ chức của bạn. Hoặc thành viên nhóm phụ trách nhiệm vụ đó nếu đó là các nhóm nhỏ.
Thay đổi màu sắc thiết kế của bạn bằng cách sử dụng công cụ bánh xe màu trên thanh công cụ. Nhấp vào phần tử hoặc văn bản bạn muốn đổi màu, sau đó chọn bất kỳ màu nào từ bánh xe màu hoặc nhập mã hex màu cụ thể để phù hợp với yêu cầu xây dựng thương hiệu của bạn.
Bất kỳ dự án nào cũng đều có những nhiệm vụ sẽ cần được hoàn tất trước khi bắt đầu những nhiệm vụ khác. Cũng như đảm bảo lên lịch tương ứng cho các nhiệm vụ, bạn có thể chọn từ tập hợp cực nhiều mũi tên của Canva để liên kết các nhiệm vụ và hiển thị trình tự các nhiệm vụ. Bạn có thể tùy chỉnh kích thước, hình dạng và kiểu mũi tên, cũng như màu mũi tên. Bạn nên dùng cùng kiểu mũi tên và sử dụng màu một cách nhất quán.
Để thêm mũi tên hoặc bất kỳ hình dạng hay biểu tượng nào khác vào thiết kế của bạn, hãy chuyển đến tab Thành phần, nhấp vào thư mục Hình dạng, Dòng hoặc Biểu tượng và chọn nội dung phù hợp với nhu cầu hoặc phong cách của bạn. Kéo và thả nó vào nơi bạn muốn trong thiết kế của bạn.
Hầu hết các dự án lớn đều có rất nhiều nhóm hoặc phòng ban khác nhau làm việc cùng nhau. Thường thì các nhóm này làm việc tại các văn phòng khác nhau, hoặc thậm chí tại các thành phố hoặc quốc gia khác nhau. Canva khiến việc hợp tác như vậy trở nên thật dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào Chia sẻ, đánh dấu vào ô cho phép người khác chỉnh sửa thiết kế của bạn và gửi cho họ liên kết. Sau đó, các thành viên trong nhóm và đồng nghiệp có thể truy cập và chỉnh sửa thiết kế từ mọi nơi trên thế giới, từ mọi máy tính, iPhone hoặc iPad.
Khi mọi người trong nhóm của bạn hoàn tất việc chỉnh sửa và hài lòng với Gantt chart đã hoàn tất, bạn sẽ muốn gửi biểu đồ đó. Bạn có thể gửi biểu đồ qua email ngay trong Canva, chỉ bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ và sao chép sau đó dán địa chỉ email vào hộp. Các Gantt chart là để treo trên tường, vậy tại sao bạn không tải xuống biểu đồ ở định dạng PNG hoặc PDF có độ phân giải cao để in và treo trên tường?
Thiết kế Gantt chart trên Canva là miễn phí! Thư viện bố cục của chúng tôi được tạo ra bởi các nhà thiết kế tài năng, cho phép bạn tạo ra một thiết kế chuyên nghiệp chỉ với một vài cú nhấp chuột. Nếu bạn sử dụng hình ảnh của riêng mình trong thiết kế, toàn bộ quá trình thiết kế sẽ được miễn phí.
Bạn cũng có thể chọn từ thư viện chứa hơn 1 triệu hình ảnh, đồ họa và hình minh họa của Canva. Rất nhiều hình ảnh trong số này là miễn phí, trong khi tất cả những hình ảnh còn lại đều có giá chỉ $1.