Quản lý tài sản kỹ thuật số của đội nhóm
Quản lý mọi nội dung và tài sản thương hiệu ở cùng một nơi nhờ Canva. Sắp xếp các thiết kế theo thư mục của đội nhóm để cộng tác dễ dàng và gia tăng năng suất.
Một nơi tập trung để quản lý nội dung kỹ thuật số
Việc tập trung mọi tài sản ở cùng một nơi là rất quan trọng để các đội nhóm cùng nhau sáng tạo nhanh chóng. Với Canva, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tệp thiết kế mới nhất mà không cần tìm kiếm trên nhiều nền tảng. Các công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số dễ sử dụng giúp đội nhóm có thể dễ dàng cộng tác với nhau trong Canva.
Dễ dàng quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM)
Canva giúp dễ dàng tạo, quản lý, chia sẻ, theo dõi và tìm tài sản kỹ thuật số. Việc tạo tài sản cũng hiệu quả hơn do Canva tối ưu quy trình đánh giá thiết kế và tái sử dụng thiết kế hiện có. Quy trình quản lý tài sản kỹ thuật số tích hợp mang đến cho đội của bạn khả năng thiết lập thư mục dùng chung, cộng tác theo thời gian thực, thêm nhận xét, xin phê duyệt của các bên nội bộ hoặc bên ngoài và đăng nội dung trực tiếp, tất cả từ cùng một nền tảng.
Làm việc đội nhóm với quy trình quản lý tài sản kỹ thuật số
- Tạo, quản lý, chia sẻ, theo dõi và tìm tài sản kỹ thuật số. Tái sử dụng thiết kế hiện có và đồng bộ các tệp của đội theo thời gian thực.
- Cộng tác liền mạch xuyên suốt quá trình sáng tạo với quy trình quản lý tài sản kỹ thuật số tích hợp.
- Theo dõi và quản lý các thay đổi bằng tính năng kiểm soát phiên bản, cũng như truy cập các thiết kế mới nhất, cập nhật nhất.
Sắp xếp ngăn nắp theo thư mục của đội nhóm
Việc quản lý tài sản thương hiệu nay trở nên thật đơn giản khi bạn truy cập được vào mọi tệp và mẫu mang thương hiệu cùng với Bộ thương hiệu(mở trong cửa sổ mới) có sẵn logo, phông chữ và màu sắc của mình. Bạn có thể dễ dàng quản lý tệp bằng cách thêm hoặc xóa các tệp và thư mục nếu cần hoặc dùng bảng điều khiển dễ điều hướng của Canva để tìm nhanh những gì mình cần. Việc lưu trữ các tệp lớn hoặc quản lý tài sản video cũng không còn là nỗi lo vì mọi thành viên trong đội đều có dung lượng lưu trữ lên đến 1TB.
Quản lý tệp và thư mục của đội nhóm
- Có thư mục không giới hạn để sắp xếp ngăn nắp tài sản của thương hiệu, khách hàng hoặc đội nhóm, cũng như đảm bảo nội dung luôn chuẩn brand.
- Thêm, di chuyển hoặc xóa tệp và thư mục, cũng như nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần bằng bảng điều khiển dễ điều hướng của Canva.
- Lưu trữ và quản lý các tệp cùng video lớn với dung lượng lưu trữ lên đến 1TB cho mỗi thành viên trong đội.
Chia sẻ, cấp quyền và xem thông tin chi tiết về đội nhóm
Cho dù đang làm việc với đội nhóm nội bộ hay với khách hàng bên ngoài, bạn đều có thể dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục để những người phù hợp có quyền truy cập. Thậm chí, bạn còn có thể thiết lập quyền "xem" hoặc "chỉnh sửa" – điều này rất hữu ích khi có nhiều người tham gia. Với thông tin chi tiết và dữ liệu phân tích về từng thiết kế, bạn có thể biết ngay thành viên nào trong đội xem từng thiết kế và thời điểm xem.
Thư mục thiết kế có thể chia sẻ và hơn thế nữa
- Quản lý mọi thiết kế và nội dung của bạn trong các thư mục được sắp xếp ngăn nắp, có thể chia sẻ cùng tùy chọn thiết lập quyền truy cập.
- Làm việc tại nhà hoặc từ xa mà không phải mất công tải lên hoặc tải xuống tệp.
- Thiết kế qua Canva ở bất cứ đâu nhờ xem được đầy đủ mọi thiết kế của cả đội.
"Canva giúp đơn giản hóa mọi thứ theo cách tối ưu nhất. Đơn giản không đồng nghĩa với dễ dàng. Tôi nghĩ Canva thực sự rất hữu ích trong việc đơn giản hóa vấn đề – đây cũng thường là cách tốt nhất để đào tạo và hướng dẫn mọi người".
Michael Rivera
Phó Giám đốc phụ trách Khoa học Marketing, OMD Hoa Kỳ
Các công cụ giúp quản lý tài sản của đội nhóm
Canva tích hợp các công cụ giúp loại bỏ tình trạng gián đoạn và đẩy nhanh tốc độ đưa sản phẩm ra thị trường.
Bạn đang làm việc theo đội?
Mời mọi thành viên trong đội cộng tác làm việc trên các thiết kế với Canva Đội nhóm.
- Tạo và cộng tác xuyên quốc gia, công ty và bộ phận.
- Hỗ trợ mọi người trong đội tạo nội dung đồ họa hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Sử dụng các công cụ quản lý thương hiệu để dễ dàng xây dựng và mở rộng thương hiệu một cách nhất quán.
- Nâng cao kỹ năng thiết kế của đội bằng tính năng bình luận, đánh giá và phê duyệt dễ dàng.
Các tài nguyên giúp quản lý tài sản
Tài sản thương hiệu: Khái niệm, tầm quan trọng và cách tận dụng để gặt hái thành công
Cách công ty công nghệ Zapiet nhanh chóng mở rộng quy mô thương hiệu và hoạt động marketing của họ trong thời kỳ bùng nổ thương mại điện tử
Cách OMD giải quyết nhu cầu về nội dung đa ngành phức tạp nhờ Canva
Câu hỏi thường gặp
Canva là lựa chọn hoàn hảo để tạo một nơi tập trung giúp bạn lưu trữ, sáng tạo và truy cập được mọi tài sản. Bạn sẽ được dùng không giới hạn các thư mục có thể chia sẻ để sắp xếp mọi tệp, cùng với bảng điều khiển dễ điều hướng để tìm thấy tài sản ngay lập tức. Quy trình quản lý tài sản kỹ thuật số tích hợp giúp các đội nhóm dễ dàng cộng tác với nhau. Khi chia sẻ tài sản trong nội bộ hoặc ra bên ngoài, bạn có thể thiết lập quyền "xem" hoặc "chỉnh sửa" nếu cần. Bạn cũng có thông tin chi tiết và dữ liệu phân tích để biết thành viên nào trong đội đã xem từng tài sản và thời điểm xem. Ngoài ra, Canva còn tích hợp liền mạch với các ứng dụng của bên thứ ba. Đây quả thực là một giải pháp "đa-di-năng" để quản lý tài sản kỹ thuật số.
Canva là lựa chọn lý tưởng để quản lý tài sản mạng xã hội vì bạn có thể tạo, quản lý, lên lịch và đăng trực tiếp từ nền tảng này. Mẫu của Canva dành cho các nền tảng (như Facebook, TikTok hoặc Instagram) được thiết lập sẵn với kích thước chính xác. Vì vậy, bạn chỉ cần tùy chỉnh thiết kế bằng cách lồng ghép các thành phần thương hiệu của mình. Trong nhịp sống nhanh như hiện nay, bạn có thể lấy ý kiến nhận xét và xin phê duyệt khi đang di chuyển bằng cách chia sẻ liên kết đến thiết kế ngay trong nền tảng. Ngoài ra, khi sắp xếp tài sản theo tệp (ví dụ: sự kiện bán hàng, ra mắt sản phẩm hoặc thông báo), bạn có thể nhanh chóng tái sử dụng các thiết kế bằng thư viện cao cấp của Canva gồm các hình ảnh, video và đồ họa chất lượng cao. Đó là cách hiệu quả nhất để tạo tài sản mạng xã hội, tiếp cận và gây ấn tượng với khán giả vào đúng thời điểm.
Vô cùng dễ dàng. Bạn chỉ cần đăng ký tài khoản Canva Đội nhóm và mời đội của mình. Với các công cụ thiết kế kéo-thả đơn giản, ai cũng có thể tạo ra đồ họa và tài sản sáng tạo ấn tượng, ngay cả khi không có kinh nghiệm thiết kế nào. Trong khi đó, bảng điều khiển dễ điều hướng của Canva giúp các đội nhóm thiết lập thư mục và tệp có thể chia sẻ chỉ trong chớp mắt. Sau khi bắt đầu sử dụng Canva, bạn sẽ dễ dàng biết được vì sao hàng ngàn doanh nghiệp, công ty và tổ chức lại sử dụng nền tảng này, với 85% trong đó là các công ty thuộc danh sách Fortune 500.
Mọi doanh nghiệp đều cần có khả năng kể chuyện thông qua hình ảnh để truyền tải thông điệp của doanh nghiệp một cách hiệu quả và có ý nghĩa. Canva Đội nhóm giúp doanh nghiệp của bạn gặt hái thành công với hàng nghìn mẫu thiết kế mà bất kỳ thành viên nào trong tổ chức cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh theo ý muốn. Bạn cũng còn có thể thiết lập các mẫu mang thương hiệu để tạo nội dung luôn thỏa yêu cầu thương hiệu. Không những thế, bạn còn có thể dễ dàng điều chỉnh quy mô cũng như quản lý toàn bộ quy trình thiết kế, bất kể quy mô hay yêu cầu của tổ chức.
Bạn có thể liên hệ với đội ngũ bán hàng của chúng tôi(mở trong cửa sổ mới) để thảo luận về các nhu cầu cụ thể của mình.
