Canva cho Truyền thông nội bộ
Công cụ thiết kế dành cho nhóm xây dựng thương hiệu của các nhà tuyển dụng hàng đầu
Các chuyên gia truyền thông nội bộ có nhiệm vụ truyền đạt tất cả các loại thông tin — từ cách đăng ký tham gia nhóm ngoại khóa cho đến thông tin cập nhật về chính sách tại nơi làm việc. Việc này đòi hỏi thiết kế sáng tạo và tất cả nội dung này cần phải thống nhất và phù hợp với thương hiệu của công ty bạn để truyền tải thông điệp hiệu quả.
Canva là nền tảng thiết kế dễ sử dụng cho phép mọi thành viên tạo các thiết kế đẹp mắt phù hợp với thương hiệu của công ty bạn — và không yêu cầu kinh nghiệm thiết kế. Với tính năng cộng tác trong thời gian thực trên mọi thiết bị, nhóm của bạn có thể kết nối và cộng tác thiết kế từ mọi nơi.
Tạo bài thuyết trình mang bản sắc thương hiệu nổi bật
- Mẫu thương hiệu: Lựa chọn từ hàng nghìn mẫu thiết kế có sẵn, tùy chỉnh theo phong cách của thương hiệu và lưu thành mẫu dùng chung cho cả nhóm.
- Bộ thương hiệu: Tải lên logo, màu sắc và phông chữ của thương hiệu để mọi thành viên trong nhóm đều có thể truy cập.
- Thư viện nội dung: Chọn từ hơn một triệu hình ảnh và thành phần thiết kế miễn phí và cao cấp.
Củng cố văn hóa công ty nhờ sức mạnh của thiết kế
Nhóm truyền thông nội bộ có trách nhiệm tạo nội dung tiếp cận mọi nhân viên — cũng như mang lại cảm giác thân thuộc với họ. Flyer, tài liệu nội bộ, tài liệu sự kiện cho nhân viên (như thẻ tên, banner, giấy bọc bàn và thư mời) và tặng phẩm cho nhân viên (như sổ ghi chép, đồ trang trí văn phòng, áo len, túi tote, v.v) với thiết kế bắt mắt có thể giúp nhân viên cảm thấy họ thực sự là một thành viên trong nhóm. Bạn có thể làm tất cả những điều này và hơn thế nữa với Canva.
Từ tặng phẩm công ty cho đến flyer bắt mắt
- Canva Print: In ấn bền vững với các tùy chọn giao hàng và nhận hàng.
- Thiết kế tặng phẩm công ty: Từ quần áo, túi tote cho đến sổ tay, bạn có thể dễ dàng thiết kế các tặng phẩm công ty này.
Thống nhất đặc điểm thương hiệu trên tất cả các nội dung nội bộ
Nhóm thiết kế của bạn phải làm việc vất vả để tạo dựng một thương hiệu ấn tượng trong tâm trí mọi người. Vì vậy điều quan trọng là mỗi nhóm phải duy trì bản sắc thương hiệu của công ty, và điều này không hề dễ dàng với những người thiết kế không chuyên. Tuy nhiên, với Bộ thương hiệu và thành phần khóa của Canva, nhóm của bạn có thể xây dựng mỗi nội dung từ các mẫu theo quy tắc của nhóm thiết kế.
Xây dựng tài sản truyền thông nội bộ giới thiệu thương hiệu của bạn
- Quản lý thương hiệu: Cấp quyền truy cập cho nhân viên vào hình ảnh, mẫu, phông chữ và màu sắc.
- Thành phần khóa: Bảo vệ các yếu tố thương hiệu của công ty.
- Quy trình phê duyệt: Xem xét và phê duyệt thiết kế tức thì với tính năng phê duyệt thiết kế được tích hợp sẵn.
Tạo các video giúp mọi người xích lại gần nhau
Chỉnh sửa video từng là công việc cực kỳ tốn thời gian và mang tính kỹ thuật nên không được nhiều nhóm truyền thông nội bộ chú trọng. Ai mà có nhiều thời gian đến vậy?
Giờ đây, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa video quay trên điện thoại thông minh bằng trình chỉnh sửa video của Canva và tạo các video về khoảnh khắc ấn tượng của nhân viên nhanh hơn bao giờ hết. Thêm yếu tố thương hiệu và nhạc nền từ thư viện nội dung để sẵn sàng chia sẻ tại cuộc họp công ty hay qua email.
Nội dung video cho hoạt động truyền thông nội bộ
- Canva Video: Cắt, chỉnh sửa và gắn thương hiệu cho video truyền thông và video của nhóm.
- Thư mục: Lưu, tái sử dụng, chia sẻ và lưu trữ tài sản một cách an toàn.
- Trình chỉnh sửa ảnh: Trình chỉnh sửa ảnh dễ sử dụng của Canva giúp bạn giới thiệu về văn phòng, nhóm và cơ sở của mình.
Tối ưu quy trình sáng tạo cho nhóm của bạn
Canva dễ dàng tích hợp với các hệ thống mà nhóm của bạn đang sử dụng, giúp công việc của mọi người dễ dàng hơn. Nếu công ty của bạn có tài khoản truyền thông nội bộ trên mạng xã hội, bạn có thể lên lịch đăng bài lên 8 nền tảng trực tiếp từ Canva.
Bất kể nhóm truyền thông nội bộ của bạn lớn hay nhỏ, bạn đều có thể cộng tác liền mạch, trong đó các thay đổi sẽ được thể hiện trong thời gian thực khi có nhiều người cùng làm việc trên một tệp.
Cộng tác sáng tạo giữa các nhóm
- Đổi cỡ Magic: Đổi cỡ chỉ với một lần nhấp chuột từ mọi loại tài liệu sang TikTok, Pinterest, Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, v.v.
- Tạo và lên lịch đăng nội dung lên 8 tài khoản mạng xã hội trực tiếp từ Canva.
- Làm việc cùng nhau trong thời gian thực từ bất cứ đâu với ứng dụng Canva.
- Với việc sử dụng công cụ quản lý đội, bạn có thể chỉ định vai trò và sắp xếp quyền truy cập vào các nội dung thương hiệu.
Case study và nhiều hơn nữa
Câu hỏi thường gặp
Canva cho Đội nhóm là gói phù hợp nhất cho các công ty đang tìm cách cải thiện hoạt động truyền thông nội bộ. Gói này bao gồm hơn 100 triệu ảnh cao cấp có sẵn, 610.000 mẫu miễn phí và cao cấp, 1TB dung lượng lưu trữ đám mây và 100 bộ thương hiệu khác nhau. Canva cho Đội nhóm cho phép bạn lưu các thiết kế làm mẫu dùng chung cho cả nhóm, cùng với tính năng lên lịch đăng nội dung mạng xã hội.
Khám phá các tính năng cho từng gói Canva trên trang báo giá của chúng tôi.
Vô cùng đơn giản. Trước tiên, hãy chọn một gói Canva. Tiếp theo, đăng ký bằng email và phương thức thanh toán. Bạn có thể xây dựng nhóm bằng cách mời thành viên nhóm qua email, sau đó mọi người có thể bắt đầu thiết kế và cộng tác ngay lập tức.
Ai cũng đều có thể tìm hiểu ngay những kỹ năng cơ bản và nhanh chóng trở thành chuyên gia thiết kế. Hoạt động truyền thông nội bộ của bạn sẽ chưa từng chuyên nghiệp đến thế.
Để tìm hiểu thêm, hãy cùng tham khảo cách Yelp và HubSpot sử dụng Canva để bảo vệ thương hiệu và trao đổi thông tin với từng nhóm.
Canva được thiết kế đặc biệt để giúp bảo vệ các tài sản thương hiệu và giúp đảm bảo an toàn cho các tệp của bạn. Các dữ liệu và nội dung bí mật của bạn sẽ được an toàn với tính năng tuân thủ bảo mật và quyền riêng tư của Canva.
Trung tâm trợ giúp của Canva có thể giải thích cách sử dụng mọi tính năng thông qua các hướng dẫn theo từng bước. Đội ngũ hỗ trợ của Canva luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn về mọi sự cố kỹ thuật hoặc câu hỏi phát sinh. Các nhóm lớn hơn cũng được hỗ trợ 24/7.
