使用出色的工作分解结构,即使是最复杂的项目也可以简化为多个可管理的部分。

使用工作分解结构来剖析复杂的项目

美国实业家和创新者亨利•福特说得对—“如果你把事情分成很多小的部分,那么没有什么事情是特别困难的。”任何做过项目(特别是涉及多个有不同目标的团队的大型项目)的人都知道将一个大项目分解成多个可管理的小块是多么重要。工作分解结构(WBS)正是实现这一目标的完美工具,因为它有助于将项目的活动部分分解成小块。这有利于项目经理和公司所有者更清楚地了解项目每个部分所需的时间和资源。

无论你的项目多么复杂,都不需要专门为它创建工作分解结构。借助Canva,你只需简单地拖放创建一个WBS所需的元素,以完美描述整个项目。Canva的在线制作工具提供精美的预设模板,可以减少所涉及的整体工作。你不必从零开始设计。另外由于Canva的拖放功能易于操作,你可以轻松编辑模板。

简单几步就可以在Canva设计工作分解结构:

  1. 注册一个Canva账号,开始设计工作分解结构。
  2. 浏览我们专业的模板库,选择心仪的模板
  3. 除了使用自己上传的图片,你还可以使用Canva图库里超过1百万张精美的版权图片、图形和插画素材为设计加分。
  4. 编辑照片,添加精美的滤镜,为你的设计作品增添文案内容
  5. 最后保存并分享

自定义模版,使其成为你的原创作品

  1. 修改图片。上传你自己的图片,或从我们拥有1百万张版权图片插画素材的图库中选择合适的素材。
  2. 修改字体。超过130种免费字体供你选择。
  3. 修改背景。从Canva的图库中选择背景或使用图片。
  4. 修改颜色。改变文本框或文本的颜色来为设计增加更多美感。

使用元素,线条和文本来构建一个结构清晰的WBS

作为一个项目的图形表示,WBS是分层次的,它的目的是通过可交付成果或活动实现清晰合理的分组。你可以把它简单理解为特定项目的大纲或地图。工作分解结构始于将项目作为顶级可交付成果,然后进一步细分为更小的目标甚至是个人目标。

无论你的项目规模有多大,你都可以用Canva的各种箭头,符号以及包含总体目标和子目标的文本框轻松地进行规划。根据需要随时添加或删除尽可能多的元素,并将它们拖放到需要的地方。要想添加一个新的文本框,可以打开文字面板并为标题,副标题或正文文本选择样式。点击或将任意内容拖到你的设计中。

使用颜色和文本格式来组织内容

工作分解结构是一个项目管理工具,你可以使用文本格式和颜色工具轻松地将额外的组织层添加到其中。通过使用粗体,斜体或下划线工具来设置文本的格式,从而强调重要的项目细节。要引起他人的注意,可以用黄色标记有风险的任务,用红色标记延迟任务。用绿色标记目标任务。

要更改文本或图标颜色,只需选择该元素,单击编辑工具栏上的颜色工具,然后从色轮中选择任意色调,或者输入特定的颜色十六进制代码以保持品牌的一致性。

与团队协作

创建工作分解结构主要靠团队的共同努力,需要不同项目团队和单位的意见和观点。点击编辑工具栏上的分享按钮,然后复制设计的链接并发送给团队成员,即可授予他们编辑或查看设计的权限。Canva是在线平台,所以他们所需要做的就是从电脑、iPhone、iPad或安卓设备登录到自己的帐户。

常见问题

如何将我的品牌添加到设计中?

上传品牌标志,使用与品牌一致的颜色和字体,创建具有辨识度的工作分解结构。要上传标志,只需点击对象面板中的上传按钮,选择上传文件夹,再点击上传图片绿色按钮。从电脑中选择PNG、JPEG或SVG格式的文件进行上传。

用Canva设计工作分解结构需要多少费用?

使用Canva设计是免费的!Canva图库中的模版均出自顶尖设计师之手,你只需要轻松点击几下便能设计出专业的作品。如果你使用自己的图片进行设计,整个流程都是免费的。

此外你还可以使用Canva图库,里面有超过1百万张版权图片、图表和插画素材。大部分图片都是免费的,其余的仅需花费$1人民币。

保存工作分解结构后还可以继续编辑吗?

你可以随意编辑并保存你的设计。你设计的每个新拼贴都会保存在Canva主页的“我的设计”里。