在同一個集中位置管理數位內容
將所有資產集中在同一處,是協助團隊迅速合作進行創作的一大關鍵。採用 Canva 之後,你可以輕鬆找到最新的設計檔案,而不需要橫跨多個平台尋找。透過簡單易用的數位資產管理工具,團隊可以在 Canva 中輕鬆合作。
數位資產管理 (DAM) 變得無比容易
Canva 可協助你輕鬆建立、管理、分享、追蹤和找到數位資產,也可以協助你簡化設計審查的過程,並且重複利用現有的設計,更有效率地建立資產。內建的數位資產管理工作流程讓團隊可以在單一平台設定共享的團隊資料夾、即時協作、新增意見回饋、取得內部或外部核准,以及直接發佈內容。
運用數位資產管理工作流程促進團隊合作
- 建立、管理、分享、追蹤和找到數位資產。重複利用現有設計並即時同步團隊檔案。
- 運用內建的數位資產管理工作流程,在整個創作流程中順暢協作。
- 透過版本控制功能追蹤和管理變更,並存取最新更新的設計。
使用團隊資料夾保持井然有序
品牌資產管理變得無比簡單,你可以存取所有的檔案和品牌範本,以及運用品牌工具組(在新的索引標籤或視窗中開啟)預先設定好品牌標誌、字型和顏色。簡便的檔案管理功能讓你可以視需要新增或刪除檔案和資料夾,或者你也可以運用 Canva 易於瀏覽的儀表板迅速找到所需內容。另外,儲存大型檔案或管理影片資產也不成問題,因為所有團隊成員都享有多達 1TB 的儲存空間。
團隊資料夾與檔案管理
- 無限使用資料夾可確保你的品牌、客戶或團隊資產井然有序,並且維持一致的品牌形象。
- 運用 Canva 易於瀏覽的儀表板新增、移動或刪除檔案與資料夾,並且迅速找到所需內容。
- 每位團隊成員皆享有 1TB 儲存空間,可儲存和管理大型檔案和影片。
分享、權限與團隊深入解析功能
無論你是與內部團隊或外部客戶合作,都可以輕鬆分享檔案和資料夾,讓合適的合作對象擁有存取權。你甚至可以設定允許「檢視」或「編輯」的存取權限,這項功能在涉及多方人員參與時特別實用。此外,每一項設計都具有深入分析和分析資料,因此你可以立即查看哪些團隊成員在何時檢視過各項設計。
可分享的設計資料夾等功能
- 運用井井有條且可分享的資料夾管理所有的設計與內容,還有可設定存取權限的選項。
- 無論是在家或遠端工作,都可以省去上傳或下載檔案的麻煩。
- 隨處皆可在 Canva 上設計,並全面掌握團隊的所有設計。
「Canva 竭盡所能,簡化流程。簡單並不容易。我認為 Canva 成功有效地讓你以最簡單的方式運行,而這也是訓練和指導人員最好的方法。」
Michael Rivera
美國 OMD 行銷科學副總監
有助於管理團隊資產的工具
Canva 提供的內建工具可消除創作瓶頸並縮短上市時間。
與團隊合作?
邀請團隊中的每個人使用 Canva 團隊版一起協作設計。
- 跨國家/地區、公司和部門創作與協作。
- 提供團隊所需的支援,讓任何人都能建立有效且專業的視覺內容。
- 使用品牌管理工具輕鬆建立和擴展品牌的一致性。
- 運用簡單方便的評論、審核與核准功能,改善團隊的設計能力。
常見問題
Canva 非常適合用於建立集中式中樞,讓你可以儲存、建立和存取所有資產。你可以運用可共享的無限使用資料夾來整理所有檔案,並且利用易於瀏覽的儀表板迅速找到資產。內建的數位資產管理工作流程有助於團隊輕鬆協作。如有需要,你可以設定「檢視」或「編輯」權限,來與內部或外部相關人員分享資產。你也可以善用深入分析和分析資料,來查看哪些團隊成員在何時檢視過各項資產。此外,Canva 還可以與第三方應用程式順暢整合。毫無疑問,Canva 就是全方位的數位資產管理解決方案。
Canva 非常適合用於社群媒體資產管理,因為你可以直接在平台上建立、管理、排程和發佈內容。Canva 的範本已經設定為正確尺寸,適用於 Facebook、TikTok 或 Instagram 等平台,因此你只需要運用品牌元素自訂設計即可。由於社群動向變化快速,你可以在行動途中取得意見回饋和核准,並且在平台內分享設計連結。而經由將資產整理成檔案 (例如銷售活動、產品發佈或公告),你可以運用 Canva 優質圖庫中的高品質影像、影片和圖像,迅速重複利用設計。不論是要建立社群資產,或是在正確的時機觸及受眾和引起共鳴,這都是最有效率的方式。
步驟非常簡單。只需要註冊 Canva - 團隊版帳號並邀請團隊加入即可。簡便的拖放式設計工具讓任何成員都能製作出亮眼的視覺元素和創意資產,即使沒有任何平面設計經驗。另外,Canva 易於瀏覽的儀表板讓團隊能立即設定可共享的資料夾與檔案。開始使用 Canva 之後,你就能理解為何數以千計的企業、公司和組織都選擇 Canva,就連 85% 的《財星》500 大企業也不例外。
每個企業都需要清晰明確的視覺敘事模式,以增進溝通效率並傳遞可產生影響力的訊息。Canva 團隊版含有數以千計的設計範本,能為你的企業打下成功的基石,你組織中的任何人都可以根據團隊的需求自訂這些範本。你也可以設定品牌範本,確保建立的所有內容始終保有品牌一致性。此外,你也可以輕鬆調整和管理整體設計流程,不會受到你組織規模或需求的限制。
你可以聯絡我們的銷售團隊(在新的索引標籤或視窗中開啟)討論具體需求。