Configurar los controles de administración para compartir y publicar contenido

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Restringe quién puede compartir contenido con personas ajenas al equipo.

Puedes aplicar las siguientes restricciones en “Configuración”:

Quiénes pueden Compartir diseños fuera de Canva
- Esto incluye el correo externo, los enlaces públicos para insertar y ver, el uso compartido de app de terceros y el acceso a los diseños mediante enlaces.
  - Notas: Los destinos de publicación disponibles, las opciones para compartir y las integraciones compatibles pueden cambiar con el tiempo, ya que Canva y las plataformas conectadas actualizan sus función y permisos.
Dominio permitido para inserciones privadas
- Especifica los dominio con los que las persona del equipo pueden compartir inserciones privadas.

Esta función solo está disponible en Canva Empresas. Más información sobre Canva Empresas.

Restringir el uso compartido de diseños fuera de Canva

Restringir las opciones para compartir diseños

Desde la página de inicio, ve a tu perfil de la cuenta, luego selecciona
Configuración.
Selecciona
Permisos.
Ve a la pestaña Compartir y publicar .
Selecciona el
icono de menú desplegable para actualizar la configuración de estos campos:
- ¿Quién puede compartir diseños externamente a través de enlaces?
- ¿Quién puede compartir diseños a correos electrónicos externos?
Elige a quién asignar acceso:
- Todos
- Personas a cargo del equipo y diseñadores de marca del equipo
- Solo personas a cargo del equipo
- Nadie
Agrega dominios a tu lista de permitidos para habilitar las inserciones privadas, para añadir dominios seguros donde todas las personas pueden compartir inserciones privadas.

Restringir los diseños externos

Como persona a cargo del equipo, puedes restringir las funciones o los grupos seleccionados para que no puedan abrir diseños de Canva creados fuera de tu equipo.

Un caso de uso común es para las escuelas que quieren evitar que sus estudiantes accedan a diseños creados por personas que no forman parte del equipo de Canva Educación.

Cuando habilitas esta configuración para un rol o un grupo:

El grupo o rol restringido no puede abrir diseños creados fuera del equipo.
Los diseños externos creados por personas ajenas a tu equipo no aparecerán en la página de inicio ni en la búsqueda,a menos que se hayan abierto antes de que activaras la restricción. En ese caso, es posible que siga apareciendo en“Recientes”, pero no podrán abrirse.
Las notificaciones de diseños externos son limitadas

Configurar la restricción de diseños externos

Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y, a continuación, selecciona
Configuración.
Selecciona
Permisos.
Abre Seguridad y colaboración.
Actualiza la configuración para el acceso de diseño externo.
Elige los roles o grupos a los que quieres que se aplique la restricción.

Según la configuración de tu equipo, esta configuración puede tener diferentes niveles de acceso predeterminados.

Si alguien de tu equipo no puede abrir un diseño compartido por personas ajenas a tu equipo, comparte la página de ayuda No puedo editar o abrir un diseño compartido con esa persona.

También puedes cambiar la configuración de restricción de diseños externos para su rol o grupo. Antes de hacerlo, valora si permitir diseños externos es compatible con las políticas de tu organización.

Restringe la programación y publicación de posts con el Planificador de Contenido

Para restringir quién puede programar y dónde se pueden publicar posts en el Planificador de contenido, consulta Configurar los permisos de tu equipo.

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