Crear diseños en lote con Hojas de cálculo de Canva

Crea diseños personalizados con los datos almacenados en Hojas de cálculo de Canva. Ya sea que esté haciendo tarjetas de presentación, certificados o material creativo para una campaña, este método te ahorra tiempo: no es necesario cargar archivos.

Para empezar, abre tu Hoja de cálculo de Canva y prepara el contenido que quieres convertir en diseños.

• Selecciona tu rango: destaca un bloque contiguo de celdas (por ejemplo, A2:C10). Las celdas separadas o vacías no funcionarán.
• Mantén la coherencia de los tipos de contenido: cada columna debe contener solo texto o solo imágenes. Las URL de imágenes directas (por ejemplo, enlaces de sitios web) no son compatibles. En su lugar, sube imágenes directamente o usa las que están almacenadas en tu biblioteca de Canva.
• Evitar contenido no compatible: solo se utilizará el primer elemento multimedia de una celda. Los tipos no compatibles se omitirán automáticamente.

Una vez que tus datos estén listos, haz clic en Acciones en la barra de herramientas y selecciona Crear diseños en lote.

Selecciona un diseño preexistente al que conectar tus datos. Una vista previa en vivo mostrará cómo tu contenido se asigna a cada elemento.

Selecciona cualquier elemento de tu diseño, luego toca Más ( ... ) y elige Conectar datos ➕. Esto vincula los elementos de texto o imagen de tu diseño con los campos correspondientes de tu Hoja de cálculo.

Para tener más control, abre Configuración avanzada. Allí podrás hacer lo siguiente:

• Elegir entre crear un diseño de varias páginas o archivos individuales por fila.
• Elegir una carpeta en la que guardaremos tus nuevos diseños.
• Establecer cómo se nombrarán tus archivos con las opciones del menú desplegable.

Si aún no se seleccionó ningún diseño, se te pedirá que elijas uno antes de vincular los datos.

Antes de generarlo, puedes previsualizar cómo se verá cada diseño con tus datos aplicados. Esto te ayuda a detectar cualquier problema a tiempo y evitar generar diseños que no necesitas.

1. Después de seleccionar “Vincular datos”, selecciona Vista previa para ver cómo aparece cada fila en tu diseño.
2. Verifica que el texto, las imágenes y otros elementos se muestren correctamente para cada fila de datos.
3. Si detectas algún problema, presiona Cerrar para ajustar tus conexiones de datos.
4. Cuando estés conforme, selecciona “Continuar” para generar tu información.

Consejo: Usa la Vista previa para verificar que los Elementos de relleno se reemplacen con los datos correctos antes de confirmar la edición completa.

Cuando tengas todo listo, haz clic en Crear diseños. Canva generará un diseño por cada fila de datos que hayas seleccionado y colocará un enlace a ese diseño en la celda al lado de la última columna de tu selección original.

Una vez completado, verás una nueva columna al lado de tus datos con enlaces a cada diseño generado.

• Los videos aparecen como una imagen fija en la vista previa. Los diseños que generes incluirán los videos como se esperaba.
• Es posible que algunos elementos 3D no se muestren de forma correcta en la vista previa. Genera un diseño de prueba para confirmar que se muestre correctamente.
• La opción de reemplazar elementos multimedia en la vista previa solo funciona cuando tus archivos provienen de una hoja de cálculo de Canva vinculada a tu diseño.
• Tienes que seleccionar tus datos de forma manual. Los rangos inconexos o en blanco no son válidos.
• Cada columna debe tener un solo tipo de contenido, como texto o imágenes.
• Solo se usará el primer elemento multimedia de una celda.
• Se omitirán los tipos de contenido no compatibles. Si esto sucede, verás una notificación.
• El límite de 300 filas y 60 columnas solo se aplica cuando usas la app Crear en lote. Las Hojas de cálculo de Canva no tienen un límite específico de filas o columnas.

No te olvides de seleccionar por lo menos dos filas o columnas con contenido. Las selecciones desarticuladas no funcionarán.

Sí, solo tienes que introducir o pegar tus datos. La opción Crear en lote aparece una vez que hay contenido.

No. Los enlaces de las imágenes no funcionarán. Sube tus imágenes o elige de tu biblioteca de Canva para usarlas en tus diseños.

En la vista previa, solo se muestra el primer marco de los videos. Tus videos se reproducirán con normalidad en los diseños generados.

Es posible que algunos elementos 3D no se muestren en el modo de vista previa. Genera un diseño de prueba para confirmar que se vea bien en el resultado final.

Para descubrir más formas de usar la función Crear en lote, consulta “Crear diseños en lote” .