Guarda y sincroniza los datos de Canva Code con Hojas de cálculo

Guarda y accede a los datos de tus creaciones de Canva Code en cualquier momento y desde cualquier lugar. Cuando creas formularios, listas de tareas o calculadoras con el código de Canva, las entradas y respuestas se guardan automáticamente en una hoja de cálculo de Canva conectada. Los datos se guardan, independientemente de dónde o cómo se abran.

Nota: Los datos fluyen en una sola dirección desde su creación hasta la Hoja. Las ediciones en la hoja no se sincronizan.

Cuando agregas un código de Canva a un diseño, permanece conectado a una hoja, pero recopila las respuestas por separado de la versión en el hilo de la página de inicio.

Nota: Incluso si se trata del mismo código de Canva, las respuestas recopiladas en un diseño se almacenan por separado de las que aparecen en el hilo de tu página de inicio.

Sugerencia: si no ves los datos, añade una entrada de prueba en tu creación y, a continuación, actualiza la hoja.

1. Abrir datos para confirmar que la hoja está conectada.
2. Selecciona Publicar y, a continuación, comparte el enlace publicado.
3. Ver las respuestas en la hoja de cálculo conectada.
4. Selecciona Actualizar para ver las nuevas respuestas.

• Cuando creas una nueva versión, Canva genera una nueva hoja.
• Tu versión anterior conserva su hoja y datos originales.
• Utilice el menú Versión (desplegable) para ver los datos más antiguos.

• Los duplicados comienzan con una hoja nueva.
• El original conserva sus datos.
• Cada versión almacena los datos por separado.

Recordatorio: Eres responsable de la privacidad, el consentimiento y la configuración de acceso de los datos que recopiles.

• Comprueba los datos para confirmar que la creación está conectada.
• Selecciona Actualizar en la hoja.
• Si no aparecen datos, añade una entrada de prueba en tu creación y, a continuación, Actualiza.

• Los datos fluyen desde su creación hasta la Hoja.
• Las modificaciones que realices en la hoja no se sincronizarán y podrían sobrescribirse.
• En su lugar, haz cambios en la creación de Canva Code.

• Confirma que tu creación está conectada a una hoja antes de seleccionar Publicar.
• Asegúrate de que los usuarios envíen el formulario, no solo lo completen.
• Pruébelo usted mismo y, a continuación, actualice la hoja para comprobar si hay respuestas.

• Cada hoja admite hasta 999 filas y 104 columnas.
• Almacena los datos complejos como texto sin formato si es necesario.
• Manténgase dentro de los límites para obtener el mejor rendimiento.

¿Quién puede ver mi hoja?

De forma predeterminada, solo tú puedes acceder. Para compartir, usa la configuración de uso compartido de Canva.

¿Tengo que activar el almacenamiento de datos? No. Cada creación se conecta a su propia hoja automáticamente.

¿Dónde están mis datos anteriores? Cada versión tiene su propia hoja. Para ver datos anteriores, abre el menú Versión y selecciona una versión anterior.

¿Puedo conectar mi propia hoja?

Todavía no. Pronto se lanzará un conector de datos personalizado.

¿Cuáles son mis responsabilidades de privacidad?

Eres responsable de cumplir las leyes de privacidad, informar a los usuarios sobre los datos que recopilas y gestionar el acceso a tu Hoja.