Usa Canva IA 2.0 en Hojas de cálculo
Crea tablas, edita datos y genera análisis en Hojas de cálculo siguiendo instrucciones simples.
Esta es una función prémium disponible en Canva Pro, Canva Equipos, Canva Negocios y Canva para ONG. Cuenta para tu asignación mensual de IA.
Esta es una función prémium disponible en Canva Pro, Canva Equipos, Canva Negocios y Canva para ONG. Cuenta para tu asignación mensual de IA. El acceso depende de tu plan. Obtén más información sobre el uso de la IA en Canva y realiza un seguimiento de tu saldo cuando quieras con la herramienta de seguimiento del uso de la IA.
Qué puedes hacer con Canva AI 2.0 para Hojas de cálculo
Canva IA 2.0 te permite trabajar con datos a través del lenguaje natural. En lugar de tener que editar las celdas de forma manual, solo tienes que describir lo que quieres hacer, y Canva IA 2.0 aplicará el cambio a tu hoja de cálculo.
Puedes usar Canva IA 2.0 para hacer lo siguiente:
- Agrega texto, números, moneda y fechas a las celdas.
- Crea tablas con filas y columnas.
- Completa los datos que faltan según los patrones.
- Aplica formato a datos como moneda, fechas, números o texto.
- Ordena y organiza tus datos.
- Crea gráficos y visualizaciones a partir de tus datos.
- Resume datos y encuentra análisis clave.
- Traducir el contenido a otro idioma.
- Agrega, elimina o mueve filas y columnas.
- Genera fórmulas para tus cálculos.
Las funciones de Canva IA 2.0 se implementarán de forma gradual. Si todavía no ves ninguna función nueva, la enviaremos pronto.
Usa Canva IA 2.0 en Hojas de cálculo
Abrir una hoja de cálculo existente
- Abre un diseño que tenga una hoja de cálculo. Para crear una hoja de
- cálculo, accede a la página de inicio de Canva y selecciona Hojas de cálculo .
- En el editor, selecciona Canva IA 2.0 .
- Para crear o agregar datos a tu hoja de cálculo, escribe una sugerencia.
- Ejemplo: “Crea un registro de presupuestos con columnas para la fecha, la categoría, el monto y las notas”.
- Escribe una sugerencia para organizar o formatear tus datos.
- Ejemplos: “Rellena las celdas vacías de la columna B según el patrón”. / "Ordenar la columna A por orden alfabético". / "Formatea la columna C como dólar estadounidense con dos decimales". Escribe
- una sugerencia para crear un gráfico a partir de tus datos.
- Ejemplo: “Crea un gráfico que muestre las tendencias de gasto
- mensuales”. Escribe una sugerencia para resumir o analizar tus datos.
- Ejemplo: “Resume estos datos y destaca las principales tendencias”.
- Revisa los resultados en tu hoja de cálculo.
Para deshacer un cambio, presiona Deshacer.
Prueba las instrucciones de ejemplo
"Crea un rastreador de presupuesto con columnas para la fecha, la categoría, la cantidad y las notas."
"Rellena las celdas vacías de la columna B en función del patrón."
"Formatee la columna C como moneda en dólares estadounidenses con 2 decimales."
"Inserta una nueva fila en la posición 5."
"Resuma estos datos y destaque las principales tendencias".
"Traducir esta hoja al español."
"Ordenar la columna A alfabéticamente."
Consejo: sé específico con tu instrucción. En lugar de “formatear esta columna”, intenta “formatear la columna C como dólar estadounidense con dos decimales”.
Descubre los límites de Hojas de cálculo
Destacar o limitar | Qué debes saber |
|---|---|
Hoja a hoja | Canva IA 2.0 funciona en una hoja por instrucción. No puede actualizar varias hojas a la vez. |
Filtrar, agrupar y ocultar | Canva IA 2.0 todavía no es compatible con estas opciones. En su lugar, usa la barra de herramientas de Hojas de cálculo. |
Fórmulas | Solo se admiten algunas fórmulas. Si se trata de fórmulas complejas, escríbelas en la barra de fórmulas. |
Tipos de datos compatibles | Canva IA 2.0 funciona con texto, números, monedas y fechas. Todavía no se admiten elementos multimedia y algunos tipos de celdas. |
Configuración de la región | Los formatos de moneda, fecha y número pueden variar según la región. Puedes ajustar el formato después de generarlo. |
Gráficos y funciones avanzadas | Puedes crear gráficos a partir de tus datos de Hojas de cálculo con Canva IA 2.0. Por el momento, no es posible crear en lote ni redimensionar diseños a partir de datos de Hojas de cálculo. |
Disponibilidad de idiomas | Por el momento, Canva IA 2.0 en Hojas de cálculo solo está disponible en inglés. |
Soluciona un problema común de Canva IA 2.0 para Hojas de cálculo
¿Tuviste un resultado inesperado?
¿Qué puede causar esto?
Es posible que tu mensaje sea demasiado impreciso o que falten detalles sobre los datos, el formato o la estructura.
Qué hacer
- Intenta ser específico con el rango de celdas, el formato o cómo quieres que se vea el resultado.
- Si el resultado no es el correcto, deshaz la acción y vuelve a intentarlo con una sugerencia más específica.
Canva AI 2.0 hizo cambios en las celdas incorrectas
¿Qué puede causar esto?
Es posible que tu instrucción no tenga los nombres de las celdas o del rango que quieres actualizar.
Qué hacer
- Para deshacer el cambio, presiona Ctrl+Z (Windows) o Cmd+Z (Mac).
- Escribe una sugerencia más específica. Por ejemplo: “Actualiza las celdas B2 a B20”.
¿Hay alguna fórmula que no funcione?
¿Qué puede causar esto?
Solo se admiten algunas fórmulas. Es posible que las fórmulas complejas no se comporten como se espera.
Qué hacer
Prueba con una versión más simple o ingresa la fórmula directamente en la barra de fórmulas.
¿Canva IA 2.0 funciona con lentitud o se bloquea?
¿Qué puede causar esto?
Los conjuntos de datos grandes o las instrucciones complejas pueden tardar más en procesarse. Por lo general, es útil dividir la solicitud en pasos más pequeños.
Qué hacer
- Actualiza la página y prueba de nuevo.
- Divide tu solicitud en pasos más pequeños.
Verificar qué fórmulas son compatibles
Canva IA 2.0 puede generar algunas fórmulas en Hojas de cálculo. Es posible que se agreguen más con el tiempo.Estas son las fórmulas compatibles:
ABS, AND, AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, CONCAT, CORREL, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTUNIQUE, DATE, DAY, DAYS, EXP, FV, HLOOKUP, IF, IFERROR, IFS, INDEX, ISBLANK, ISERROR, IZQUIERDA, LARGO, LN, LOG, LOG10, LOWER, MATCH, MAX, MEDIAN, MIN, MODE, MES, NOT, NPER, OR, PERCENTILE, PI, PMT, PODER, PRODUCT, PV, RATE, RIGHT, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SQRT, STDEV, SUM, SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, UPPER, VALUE, VAR, VLOOKUP, XLOOKUP, YEAR
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