Crear cuentas de estudiantes sin direcciones de correo electrónico
Si tus estudiante no tienen direcciones de correo electrónico, puedes usar sus nombres para crear cuentas de Canva Educación. Canva crea un nombre de usuario único y una contraseña temporal para cada estudiante. Luego, puedes entregarle a cada estudiante sus propios datos de inicio de sesión.
Solo los docentes y las personas a cargo pueden crear y administrar cuentas de estudiantes sin direcciones de correo electrónico.
Crea las cuentas de tus estudiantes
Puedes crear cuentas de estudiantes cuando invites a personas a tu equipo o cuando crees una clase.
Desde la página Personas
- Desde la página de inicio, selecciona tu perfil, luego ve a Configuración.
- Desde la pestaña Personas, selecciona Invitar personas.
- Selecciona Cuentas de estudiantes sin correo electrónico.
- Ingresa los nombres de los estudiantes que quieres agregar.
- Selecciona Crear cuentas de estudiantes.
- Selecciona Descargar tarjetas imprimibles o Descargar hoja de cálculo (CSV)
Cuando creas una clase
- Desde la página de inicio, selecciona tu perfil y luego ve a Configuración.
- Ve a Clases y selecciona Crear clase.
- Ingresa un nombre de clase y luego selecciona Continuar.
- Selecciona Cuentas de estudiante sin correo electrónico.
- Ingresa los nombres de los estudiantes que deseas agregar.
- Selecciona Crear cuentas de estudiante.
- Puedes elegir Descargar tarjetas imprimibles o Descargar hoja de cálculo (CSV)
Canva crea un nombre de usuario único y una contraseña temporal para cada estudiante.
Crear cuentas de estudiantes de forma masiva
Si formas parte de una organización multiescuela en Canva (por ejemplo, sistema educativo, ministerio de educación), es posible que puedas crear cuentas de estudiante sin dirección de correo electrónico de forma masiva (cuando SUPA esté habilitado). Puedes subir un archivo XLSX o CSV para crear hasta 1000 estudiantes por carga. Cada estudiante debe tener un ID de estudiante único (obligatorio). También puedes asignar estudiantes a clases nuevas o existentes en el mismo archivo (opcional).
Si no ves la opción de carga masiva, es posible que aún no esté disponible para tu cuenta de sistema educativo.
Brinda a tus estudiantes su información de inicio de sesión
Después de crear las cuentas, puede descargar los datos de acceso de sus estudiantes en cualquiera de estos formatos:
- Tarjetas imprimibles que puedes dar a cada estudiante.
- Un archivo CSV con los nombres de usuario de los estudiantes y contraseñas temporales.
Mantenga seguros los datos de inicio de sesión de los estudiantes. Dé a cada estudiante solo sus propios datos de inicio de sesión.
Las contraseñas temporales son válidas por una semana. Los estudiantes deben iniciar sesión dentro de una semana y crear una nueva contraseña.
Debido a que las contraseñas temporales caducan después de 7 días, recomendamos incorporar a los estudiantes clase por clase para que puedan iniciar sesión y actualizar sus contraseñas durante la sesión.
Cómo inician sesión tus estudiantes
Dale a cada estudiante su nombre de usuario y su contraseña temporal.
Los estudiantes pueden seguir estos pasos a continuación:
- Ve a canva.com/abc.
- Ingresa su nombre de usuario y contraseña temporal.
- Sigue las instrucciones para crear una nueva contraseña.
Después de que los estudiantes establezcan nuevas contraseñas, podrán usar sus cuentas para acceder a Canva y a las funciones de Canva Educación disponibles para el equipo de su escuela.
Restablecer la contraseña de un estudiante
Si un estudiante olvida su contraseña o no puede acceder a su cuenta, un docente o una persona a cargo podrá restablecerla.
- Desde la página de inicio, selecciona tu perfil y luego ve a Configuración.
- Desde la pestaña Personas, selecciona al estudiante cuya contraseña debe restablecerse.
- Selecciona Restablecer contraseña.
- Selecciona Restablecer contraseña para confirmar.
- Selecciona Descargar CSV o Descargar tarjetas imprimibles.
Lo que las cuentas de estudiante pueden y no pueden hacer
Las cuentas de estudiante creadas sin una dirección de correo electrónico funcionan de manera diferente a otras cuenta de Canva.
- Solo rol de estudiante: la cuenta solo puede tener el rol de estudiante (miembro). No se puede cambiar al rol de docente o persona a cargo.
- Un solo equipo: la cuenta solo puede pertenecer al equipo donde se creó.
- Quitar una cuenta de estudiante es permanente: si quitas una cuenta de estudiante, esta se eliminará de forma permanente y perderá el acceso a sus diseños.
- Contraseñas administradas por docentes y personas a cargo: solo los docentes y las personas a cargo pueden restablecer las contraseñas de los estudiantes.
- Los permisos de la organización se aplican: las cuentas de estudiante heredan los permisos a nivel de equipo y organización que les corresponden.
- Acceso a Canva Educación: los estudiantes obtienen acceso a Canva y a las funciones de Canva Educación elegibles.
Eliminar una cuenta de estudiante
Si eliminas la cuenta de un estudiante que no tiene una dirección de correo electrónico, esa cuenta se eliminará de forma permanente. Ya no tendrá acceso a Canva.
- Desde la página de inicio, selecciona tu perfil y luego ve a Configuración.
- Desde la pestaña Personas, selecciona las cuentas de estudiante que quieras eliminar.
- Selecciona Quitar usuarios.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los estudiantes crear su propia cuenta sin una dirección de correo electrónico?
No. Estas cuentas de estudiante solo pueden ser creadas por un docente o una persona a cargo.
¿Puedo cambiar el rol de una cuenta de estudiante a docente o persona a cargo?
No. Las cuentas creadas de este modo solo pueden tener el rol de estudiante (persona).
¿Puedo agregar una cuenta de estudiante a otro equipo escolar?
No. Estas cuentas solo pueden pertenecer al equipo escolar donde se crearon originalmente.
¿Puedo quitar una cuenta de estudiante de mi equipo sin eliminarla?
No. Estas cuentas no se pueden quitar de su equipo original. En su lugar, la cuenta se debe eliminar.
¿Qué sucede si un estudiante olvida su contraseña?
Un docente o persona a cargo puede restablecer la contraseña del estudiante desde la página de Personas.
¿Qué pasa si la contraseña temporal caduca?
Las contraseñas temporales son válidas durante una semana. Un docente o una persona a cargo deberá restablecer una contraseña caducada desde la página “Personas”.
¿Con quién deben ponerse en contacto los estudiantes si no pueden iniciar sesión?
Los estudiantes deben pedir ayuda a su docente. Los docentes y las persona a cargo pueden gestionar el restablecimiento de contraseña de estas cuentas.
¿Pueden los usuarios del sistema educativo crear cuentas de estudiante sin correo electrónico?
Sí, la creación masiva está disponible para las escuelas que forman parte de cuentas de organizaciones multiescolares en Canva (por ejemplo, un sistema educativo o ministerio de Educación) donde SUPA está habilitado. SUPA no está habilitado de forma predeterminada para los sistemas educativos, por lo que la disponibilidad puede variar según el sistema educativo. Si no ve la opción, es posible que aún no esté disponible para la cuenta de su sistema educativo.
¿Está disponible la opción de subir archivos XLSX o CSV en masa para crear cuentas?
La subida masiva está disponible para escuelas que forman parte de una organización multiscolar en cuentas de Canva (por ejemplo, distrito, ministerio de educación) donde SUPA está habilitado. Puede subir un archivo XLSX o CSV para crear hasta 1000 estudiantes. Esta función no está disponible por lo general para cuentas escolares individuales (CEDS).
¿Necesitamos identificaciones de estudiante para la subida masiva?
Sí. A unique estudiante ID is required for each estudiante.
¿Podemos asignar estudiante a clase durante la carga masiva?
Sí. La carga masiva puede asignar estudiantes a clases nuevas o existentes en el mismo archivo (opcional), dependiendo de las columnas incluidas en la plantilla.
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