Canva en Google Workspace

Canva ya está disponible en Google Workspace. Puedes encontrar Canva en la biblioteca de contenido de Google Workspace.

Con este complemento, ahora puedes integrar sin problemas distintas herramientas, como Gmail™, Drive™ y Calendar™ con tu cuenta de Canva.

Hay tres maneras de utilizar Canva con las herramientas de Google:

• Guarda diseños de Canva como accesos directos en Drive™
• Adjunta diseños de Canva a las invitaciones y eventos del Calendar™
• Optimiza los correos electrónicos con diseños de Canva integrados

Visita la biblioteca de contenido aquí y selecciona “Instalar”.

Para acceder al complemento Canva para Google Workspace, quizá tengas que realizar una instalación o recibir la parobación de la persona a cargo. Si este es el caso, solicita acceso o comparte la app con quien esté a cargo de administrar tu organización de Google Workspace.

Si estás a cargo, puedes obtener más información sobre cómo instalar apps de la biblioteca de contenido para tu organización aquí.

Una vez completada la instalación, sigue estos pasos para realizar la configuración:

1. Selecciona el ícono de Canva en el panel lateral debajo de tu avatar. Esto ampliará la página de inicio y te pedirá que otorgues a Canva acceso a tu cuenta de Google.
2. Selecciona Autorizar acceso para que se abra una ventana emergente.
3. Selecciona la cuenta de Google a la que quieres otorgar acceso a Canva.
4. Toca Continuar.
5. Selecciona Continuar y, a continuación, Permitir.

Para abrir la página de inicio del complemento de Canva, selecciona el ícono de Canva en el panel lateral desde cualquier lugar de Google Worksuite. Desde aquí, puedes hacer lo siguiente:

• Iniciar sesión o cerrar sesión en tu cuenta de Canva,
• Acceder a tus propios diseños recientes con facilidad,
• Explorar plantillas y diseños populares de empresas públicas, y
• Crear nuevos diseños de Canva

También puedes acceder al complemento de Canva desde diferentes áreas de Google Workspace, como Google Drive, Gmail y Calendar.

Para crear nuevos diseños desde Google Drive, sigue estos pasos:

1. En Google Drive, haz clic en el botón “+ Nuevo”.
2. Desde el menú desplegable, coloca el cursor sobre “Más”.
3. Selecciona “Canva”.

Para abrir archivos de Google Drive en Canva, sigue estos pasos:

1. Desde cualquier lugar de la unidad, haz clic con el botón derecho en cualquier tipo de archivo compatible.
2. En el menú, selecciona “Abrir con” y, después, “Canva”.
3. El complemento importará este diseño a Canva y almacenará un acceso directo al nuevo diseño en tu unidad. También debería dirigirte a la versión recién creada en Canva.

Para adjuntar un diseño existente a un mensaje en Gmail, sigue estos pasos:

1. Selecciona el ícono de Canva en la parte inferior del panel de mensajes.
2. Desde ahí, puedes buscar los diseños que quieras o el diseño específico que quieras adjuntar.
3. Al seleccionar un diseño, se incluirán su URL y miniatura en el mensaje de correo electrónico actual.

Para adjuntar un nuevo diseño a un mensaje en Gmail, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el icono de Canva, ubicado en la parte inferior del panel de mensajes.
2. Selecciona Crea un diseño.
3. Ponle un nombre al nuevo diseño y especifica un tipo de diseño en el menú desplegable.
4. Al crear el nuevo diseño, la URL del diseño y la miniatura se incluirán en el mensaje de correo electrónico actual.

Para adjuntar un diseño existente a un evento, sigue estos pasos:

1. Selecciona el evento al que quieres adjuntar un diseño y haz clic en el ícono del lápiz (Editar evento).
2. Selecciona el ícono del clip (Agregar archivo adjunto).
3. En el menú desplegable, selecciona Agregar diseño de Canva al evento.
4. Desde aquí, puedes explorar tus diseños relevantes o buscar el diseño específico que quieras adjuntar.
5. Al seleccionar un diseño, se incluirá su URL en el evento actual.

Para adjuntar un nuevo diseño a un evento, sigue estos pasos:

1. Selecciona el evento al que quieres adjuntar un diseño y haz clic en el icono del lápiz (Editar evento).
2. Seleccione el icono del clip (Añadir archivo adjunto).
3. En el menú desplegable, selecciona Agregar diseño de Canva al evento.
4. Selecciona Crea un diseño.
5. Ponle un nombre al nuevo diseño y especifica un tipo de diseño en el menú desplegable.
6. Selecciona Adjuntar diseño.

Cuando adjuntes diseños a correos o eventos, asegúrate de que se compartan de forma correcta para que lleguen a las personas correspondientes. Para más información, consulta la sección Compartir diseños con tu equipo.