Analizar y resumir los datos de Hojas de cálculo de Canva con Análisis Mágico
Con Análisis Mágico, puedes convertir rápidamente tus datos de Hojas de cálculo de Canva en gráficos, resúmenes y fórmulas sin cálculos manuales ni formato.
Obtén más información sobre cómo esta función cuenta para tu uso de IA.
Paso 1: genera análisis mágicos
- Escribe tus datos en Hojas de cálculo de Canva.
- Si tienes varias páginas, elige una para obtener información.
- Selecciona las celdas de las que quieres obtener información. Las que selecciones estarán enmarcadas en morado.
- En la barra de herramientas que aparece cerca del elemento, selecciona Acciones.
- Toca Análisis Mágico.
- Escribe tu pregunta o deja el espacio en blanco para obtener información de calidad.
- Selecciona Generar análisis. Tus análisis aparecerán en el panel lateral de alguna de las siguientes formas:
- Resumen de datos: una interpretación de los datos de tu hoja de cálculo. Nota: Los resúmenes de datos solo aparecen cuando la instrucción se deja en blanco.
- Fórmulas: fórmulas que se pueden derivar de los datos de tu hoja.
- Gráficos: gráficos que puedes usar para presentar los datos de tu hoja.
Paso 2: añade información a tu diseño
Después de generar un análisis, te explicamos cómo puedes agregarla a tu diseño:
Agregar información sobre el resumen de los datos
El resumen de los datos solo aparece cuando el campo de la instrucción se deja en blanco.
- En el panel de Magic Insights, coloca el cursor y selecciona el icono Copiar en el resumen de datos.
- Para usarlo en tu diseño, pégalo usando Command-V (para MacOS) o Ctrl + V (para Windows).
Usa fórmulas en tus insights
- En el panel de Análisis Mágico, pasa el cursor por encima y selecciona el icono Más en la función que prefieras.
- Selecciona una de las opciones a continuación:
- Copia la fórmula para pegarla en la hoja.
- Copia el texto para usar el resumen en otro lugar.
- En tu diseño, pega usando Command-V (para MacOS) o Ctrl + V (para Windows).
Añade información del gráfico
- En el panel Análisis Mágico, pasa el cursor sobre el gráfico.
- Selecciona el ícono Más .
- Elige una de las opciones a continuación:
- Agregar un gráfico a una nueva página de presentación.
- Copiar el título del gráfico para usarlo en otro lugar.
- Para agregar el gráfico a la misma página, selecciónalo y ajusta la ubicación según sea necesario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar gráficos y fórmulas generados por IA?
Sí. Después de añadirlos, puedes cambiarlos según necesites.
¿Por qué mis datos no generan ninguna información?
Si no ves ninguna información, sigue estos pasos:
- Selecciona el rango de datos correcto: tiene que incluir más de una celda.
- Comprueba que tus datos estén en una tabla clara con encabezados de columna que describan cada columna
- Prueba a actualizar la hoja o selecciona otro rango de datos.
¿Porqué no se actualiza mi gráfico de Análisis Mágico cuando cambio los datos originales?
Los cambios en tu hoja de cálculo no actualizarán de forma automática el gráfico. Para reflejar los nuevos datos, tendrás que ejecutarlos de nuevo a través de Análisis Mágico.
Los gráficos utilizan una copia de tus datos que puede agrupar, filtrar o reorganizar la información para que sea más fácil de ver.
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