Administra los espacios del equipo como persona a cargo del equipo
Importante: Por el momento, los espacios del equipo están disponibles para un pequeño grupo de personas usuarias. Estamos implementando esta función de forma gradual, para que cada vez más personas puedan acceder a ella.
Como persona a cargo del equipo, puedes controlar quién crea los espacios del equipo y quién puede mover contenido a ellos. Si tienes un plan Canva Empresas, también puedes explorar y administrar todos los espacios del equipo de tu organización desde la consola de administración.
Controla quién puede crear espacios del equipo
De forma predeterminada, todas las personas de tu equipo pueden crear un espacio del equipo. En los planes de Canva para Educación, el valor predeterminado es persona a cargo y docentes. Puedes cambiar esta opción para tu equipo.
- Vaya a Configuración y seleccione Permisos.
- Seleccione espacio del equipo en el menú desplegable.
- Elija quién puede crear espacios del equipo:
- Todos
- Solo persona a cargo del equipo
- Solo ciertos grupos o diseñador de la marca
Controla quién puede mover contenido a los espacios del equipo.
De forma predeterminada, solo la persona titular de un diseño puede moverlo a un espacio del equipo. Puedes cambiar esta configuración para que cualquier persona con acceso para editar pueda mover contenido.
- Ve a Configuración.
- Selecciona Controles en la navegación lateral.
- Busca la sección espacios del equipo: Who can move designs into espacios del equipo.
- Cambia la opción a titulares del equipo y editores.
Importante: Si habilitas esta opción, cualquier persona con acceso de edición podrá mover un diseño a un espacio del equipo. Se notificará al titular del equipo original, quien perderá la titularidad del diseño, pero conservará el acceso de edición de forma predeterminada.
Consola de persona a cargo de espacios del equipo (solo Canva Empresas)
Si tienes un plan Canva Empresas, puedes administrar todos los espacios de tu organización a través de la consola de administración de los espacios del equipo.
Desde la consola de la persona a cargo, puedes hacer lo siguiente:
- Explora todos los espacios del equipo de tu organización
- Administrar personas y contenido
- Agrégalo a cualquier espacio del equipo
- Crear un nuevo espacio del equipo
Notas: De forma predeterminada, las personas a cargo del equipo no son automáticamente personas de todos los espacios del equipo. Puedes agregarte a cualquier espacio desde la consola de administración.
Para acceder a la consola de la persona a cargo
- Vaya a Configuración.
- Seleccione Espacios del equipo en la navegación lateral.
- Busque en la lista completa de espacios del equipo desde aquí.
Para crear un espacio del equipo rápido desde la consola de administración
- Vaya a Configuración y busque espacio del equipo en la navegación lateral.
- Seleccione Crear.
- Siga las instrucciones para crear un espacio del equipo.
Limitaciones
Los espacios del equipo están en el acceso anticipado. Algunas de las funciones que todavía no están disponibles para las personas a cargo son las siguientes:
- La consola de administración es solo para Canva Empresas.
- Las personas a cargo del equipo no son automáticamente miembros de todos los espacios del equipo. En Canva Empresas, puedes agregarte a cualquier espacio del equipo desde la consola de administración.
Preguntas frecuentes
¿Puedo impedir que las personas del equipo creen espacios del equipo? Sí. Accede a Configuración, selecciona Permisos y, después, selecciona Espacios del equipo en el menú desplegable. Cambia quién puede crear espacios del equipo a solo las personas a cargo del equipo o solo ciertos grupos o diseñador de la marca.
¿Puedo ver todos los espacios del equipo de mi organización? En los planes Canva Empresas, sí. Usa la consola de administración de espacios del equipo en Configuración.
¿Puedo eliminar un espacio del equipo como persona a cargo? Solo el administrador de un espacio del equipo puede eliminar un espacio del equipo, y los espacios del equipo deben estar vacíos para poder eliminarlos. Las personas a cargo del equipo no son automáticamente miembros de todos los espacios del equipo. En Canva Empresas, puedes agregarte a un espacio del equipo desde la consola de administración.
Una persona del equipo no puede acceder al espacio del equipo. ¿Qué debo hacer? En la cuenta Canva Empresas, usa la consola de administración para administrar las personas del Espacio del equipo. Las personas a cargo del equipo no son automáticamente miembros de todos los espacios del equipo, pero pueden agregarse a cualquier espacio desde la consola de administración.
¿Quiénes pueden mover contenido a un espacio del equipo? De forma predeterminada, solo el titular del equipo de un diseño puede moverlo aquí. Para cambiar esta opción, accede a Configuración, Controles y, después, Espacios del equipo para que cualquier persona con acceso para editar pueda mover contenido allí.
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