Aprovisionamiento con OneRoster

Configura OneRoster para enviar los datos de tu grupo a Canva.

1. Inicia sesión en el SIS (sistema de información estudiantil).
2. Selecciona Roster Server > Manage (Gestionar) > Applications (Apps).
3. En la esquina superior, selecciona el botón + Add (+ Añadir) y busca “Canva Education” (Canva Educación).
4. Selecciona el botón + Add (+ Añadir) al lado de “Canva Education” (Educación Canva).
5. Configura los datos que se enviarán a Canva y habilita la sincronización. Recomendamos habilitar todos los permisos de sincronización.

1. En la consola de Roster Server, selecciona Apps (Apps) en la barra de herramientas.
2. Selecciona el icono del engranaje para ver más acciones para la app de Canva Educación.
3. En el menú lateral, selecciona API.
4. Abre la pestaña API Credentials (Credenciales API).
5. Copia la información a continuación. La necesitarás en el próximo paso.

• Clave
• Secreto
• Webpage URL (URL de la página web): puedes obtenerlo seleccionando Explore in API (Explorar en API). Asegúrate de copiar todo hasta “/v1p1” incluido.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Canva.
2. Selecciona el perfil de tu cuenta en la página de inicio para abrir el menú.
3. Elige la
   .
4. En el menú lateral, selecciona la pestaña
   Inicio de sesión único (SSO) y aprovisionamiento.
5. En la sección Inicio de sesión único (SSO), haz clic en Administrar.
6. Elija Configurar aprovisionamiento.
7. En Cuentas de aprovisionamiento para tu equipo, selecciona Añadir método de aprovisionamiento.
8. Escoge OneRoster.
9. Ve a la sección Sync Roster with OneRoster (Sincronizar lista con OneRoster) y complétala con la información.

En el campo URL del punto de conexión, pega la URL de tu página web.

Para ver los formatos de URL del token de acceso, consulta la captura de pantalla a continuación.

En el campo API Key (Clave de API), pega la clave. En el campo API Secret (Secreto de API), pega el secreto.

Para realizar una prueba de tu configuración, activa Habilitar la sincronización diaria y Probar la configuración. Si aparece un error, te sugerimos que revises lo siguiente:

• Si has copiado correctamente las credenciales
• Si la app (el plugin en tu proveedor de datos de OneRoster) está activada
• Si la URL del token es correcta.
• Si el punto de conexión es correcto (por ejemplo, no debería haber nada de texto después de “v1p1”).

Si has comprobado todo lo anterior y el error persiste, podría tratarse de un error en la lista de elementos permitidos. Ponte en contacto con nuestro equipo de Ayuda para que revisemos la lista de elementos permitidos.

Si no aparecen errores, selecciona Guardar cambios y Sincronizar ahora.

Es posible que la sincronización tarde un par de horas en completarse. Para verificar si se agregaron a las personas, consulta la página Personas en “Configuración”.

Una vez que hayas configurado el aprovisionamiento de OneRoster, podrás administrar las configuraciones de sincronización de la lista en Canva.

1. Selecciona tu foto de perfil y, después, Configuración.
2. Accede a SSO y aprovisionamiento > Lista > Administrar la sincronización programada.
3. Desde aquí, puedes administrar el cronograma de sincronización y la configuración de asignación de listas, incluido el límite de cambios de listas.

Cuando la sincronización programada está activada, tanto la sincronización diaria como la semanal se realizarán a la hora programada. Cada sincronización puede tardar entre 1 y 4 horas, según el tamaño de tu lista.

• Las sincronizaciones diarias agregan nuevos estudiantes y escuelas, y agregan estudiantes existentes a nuevas clases.
• Las sincronizaciones semanales quitan estudiantes de escuelas o clases a las que ya no asisten.

Puedes establecer el porcentaje máximo de cambios que se permiten en la lista por sincronización. Si una sincronización excede el límite, se detiene y te enviamos un correo para que revises los cambios.

Recomendado: 50%.

Si se detiene una sincronización:

1. Revisa los cambios en la fuente de la asignación de listas (por ejemplo, tu SIS o tu proveedor de OneRoster).
2. Si se ven bien, vuelve a Canva y selecciona “Continuar con la sincronización”.
3. De lo contrario, selecciona “Cancelar sincronización”, corrige tus datos y vuelve a iniciar una sincronización manual.

Si realizas una sincronización manual, se sincronizará de inmediato. Esto es útil la primera vez que configuras tu equipo o después de hacer un cambio importante en tu lista externa. De lo contrario, tus sincronizaciones programadas actualizarán todo de forma automática.

Una vez que se habilita el aprovisionamiento de OneRoster, Canva sincroniza de forma continua los cambios de personas usuarias y de membresías en función de lo que envía tu fuente de OneRoster. Esto incluye actualizaciones como las siguientes:

• Agregar personas a escuelas, equipos o marcas
• Mover personas entre clases o grupos
• Quitar a las personas usuarias de escuelas, equipos o marcas cuando ya no aparezcan en los datos de la lista o si se marcaron como inactivas o se eliminaron en la fuente de asignación de listas.

La sincronización con OneRoster puede activar la eliminación cuando las personas usuarias ya no están en la asignación de listas (o ya no son elegibles). Para ayudar a evitar eliminaciones a gran escala durante las largas vacaciones escolares, Canva usa un período de depuración de pausas.

Periodo de depuración de contenido predeterminado (verano de EE. UU.)

Importante: El período de pausa predeterminado para la depuración se aplica solo a las escuelas y los sistemas educativos de EE . UU.

• Del 30 de mayo al 1 de septiembre (repetición anual)
• Las horas están expresadas en UTC, a partir de las 00:00 de cada fecha
  • Apertura del plazo: 30 de mayo a las 00:00 UTC
  • Fecha de cierre: 1 de septiembre a las 00:00 UTC

Canva es compatible con las siguientes funciones: titular de equipo, docente, ayudante y estudiante. Aquellas personas usuarias que tengan un rol que no sea compatible no se aprovisionarán en las sincronizaciones.

Sin embargo, si bien reconocemos el rol de titular de equipo, no se puede asignar a las personas usuarias. En cambio, se les asignará el rol de Docente de forma predeterminada.