Restringir el uso compartido de diseños a estudiantes (Equipos de la Escuela)
Como persona a cargo de un equipo escolar, puedes controlar quién puede compartir diseños fuera de tu equipo escolar (por ejemplo, fuera de una clase). De esta forma, protegerás el trabajo de tus estudiantes y, al mismo tiempo, facilitarás el trabajo en equipo.
Los cambios en las restricciones para compartir solo se aplican a los diseños nuevos. Los diseños que se compartieron con personas ajenas a tu equipo escolar siguen estando disponibles antes de la actualización de la configuración.
Canva Empresas y Canva Educación incluyen restricciones para compartir diseños.
Actualizar las restricciones para compartir
Controla qué roles pueden compartir diseños fuera de tu equipo escolar a través de un enlace o por correo electrónico. De forma predeterminada, solo las personas a cargo y los docentes pueden compartir diseños fuera del equipo de la escuela.
- En la página de inicio, selecciona el ícono de tu perfil .
- Selecciona Configuración. Selecciona
- Permisos.
- Accede a la pestaña Compartir y
- publicar. Para actualizar la configuración de estos campos, selecciona el ícono del menú desplegable :
- ¿Quiénes pueden compartir diseños con personas externas a través de enlaces?
- ¿Quiénes pueden compartir diseños a correos externos?
- Elige a quién quieres darle acceso:
- Todos Personas
- a cargo y docentes
- Solo
- personas a cargo Nadie
Descubre lo que no pueden hacer y lo que no pueden hacer estudiantes con acceso compartido
Cuando la restricción para compartir está habilitada:
Tus estudiantes pueden hacer lo siguiente:
- Comparte diseños con tus compañeros de clase
Las personas a cargo y los docentes pueden hacer lo siguiente:
- Comparte los diseños de tus estudiantes con restricciones
Tus estudiantes no podrán hacer lo siguiente:
- Crear enlaces públicos
- Crear sitios web
- Comparte diseños por correo electrónico con personas ajenas a tu escuela
- Copiar diseños a otro equipo
- Usa la función de preguntas y respuestas en las presentaciones
Restricciones adicionales:
- Los estudiantes que no sean de la clase no pueden solicitar acceso al diseño restringido de estudiantes.
- Quienes tengan la restricción para compartir podrán ver que su diseño se comparte fuera del equipo escolar, pero no podrán ver los enlaces públicos que se hayan creado.
Usar un LMS con acceso restringido
Comparte diseños a través de tu sistema de gestión del aprendizaje (LMS) sin restringir el acceso a estudiantes. Para que funcione el uso compartido de LMS, docentes y estudiantes tienen que estar en el mismo equipo escolar. Para obtener más información, consulta Vincular Canva con el LMS.
Gestiona el uso compartido de tus diseños con el equipo de Ayuda de Canva
Como persona a cargo de un equipo escolar, puedes decidir si las personas del equipo pueden compartir diseños con el equipo de Soporte de Canva de forma temporal para solicitar ayuda.
- En el panel lateral, selecciona el ícono de tu perfil .
- Selecciona Configuración.
- Selecciona Datos y privacidad.
- Activa o desactiva la opción Permitir que las personas del equipo compartan de forma temporal los diseños afectados por el problema con el equipo de Soporte de Canva .
¿Cómo puedo hacer que mi equipo de la escuela sea fácil de encontrar para que otras personas puedan unirse?
Actualiza la configuración del equipo para que otros docentes de tu escuela puedan encontrarlo y solicitar unirse a tu equipo. Descubre los equipos de la escuela en Canva.
¿Perderé el contenido o el acceso cuando cambie la configuración?
No. Tus diseños, carpetas, contenido compartido y membresías de equipos no se modifican.
¿Cuántas cuentas de otro servicio puedo vincular?
Puedes vincular una cuenta por cada servicio (como Google o Microsoft). Si ya habías vinculado varias cuentas, puedes seguir usándolas. Sin embargo, si quitas una cuenta, es posible que no puedas agregar otra cuenta.
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