Crear diseños en lote
Crea varias versiones de un diseño con datos de una hoja de cálculo de Canva, un archivo de hoja de cálculo, una app vinculada o una tabla que ingreses manualmente.
Cómo funciona Crear en lote
Crear en lote funciona al vincular tus datos (organizados en filas y columnas) con elementos de relleno en la página de tu diseño.
- Cada columna es un campo de datos, como un nombre o una foto de perfil.
- Cada fila crea una versión de tu diseño.
Antes de vincular tus datos, agrega los elementos que quieres que Canva complete en tu diseño.
- Para el texto, agrega un cuadro de texto independiente para cada campo.
- Para las imágenes, agrega un marco o una cuadrícula.
- En los diseños de varias páginas, vincula los campos de datos en cada página.
Puedes vincular hasta 150 campos de datos.
Crear en lote está disponible en la versión web para computadoras y en la app para escritorio de Canva con los planes Canva Pro, Canva Equipos, Canva Negocios, Canva Empresas, Canva Educación y Canva para organizaciones sin fines de lucro.
Paso 1: Accede a Crear en lote
Puedes iniciar Crear en lote de tres maneras principales:
Acceso desde la barra de herramientas del editor
- Haz clic en el fondo de tu página.
- Selecciona Editar en la barra de herramientas.
- Cuando se abra el panel lateral, selecciona Crear en lote.
- En Elige un punto de partida, selecciona una de estas opciones:
- Crear en lote para crear varios diseños a partir de datos.
- Etiquetas para configurar campos que llenarán las aplicaciones conectadas.
Accede desde la pestaña “Apps”
- En el panel lateral del editor, selecciona Apps.
- En Más apps de Canva, selecciona Crear en lote.
- En Elige un punto de partida, selecciona una de las siguientes opciones:
- Crear en lote para crear varios diseños a partir de datos.
- Etiquetas para configurar los campos que completarán las apps conectadas.
Accede desde una hoja de cálculo de Canva
Si estás trabajando en una hoja de cálculo de Canva, puedes iniciar Crear en lote directamente desde el rango de datos que selecciones. Obtén más información sobre cómo usar las hojas de cálculo de Canva para crear diseños en lote.
Paso 2: Agrega tus datos
Puedes agregar datos desde una hoja de cálculo de Canva, un archivo de hoja de cálculo, una app vinculada o una tabla que crees manualmente.
Subir hojas de cálculo de Canva
Puedes iniciar el proceso de creación masiva directamente desde tu hoja de Canva.
- En tu hoja de cálculo de Canva, selecciona el rango de celdas que contengan los datos que quieras usar.
- En la barra de herramientas que aparece sobre tu selección, selecciona Acciones.
- Selecciona Crear en lote.
- Selecciona Continuar.
- En el panel lateral, elige la plantilla de diseño que quieras usar.
- Ahora estarás en la pantalla Vincular los datos a tu diseño. Aquí tienes dos opciones:
- Para conectarte automáticamente con la IA: haz clic en el botón Coincidencia automática de campos en el panel lateral. Canva analizará tu diseño y conectará tus datos por ti.
- Para vincularlo de forma manual: mantén presionado un campo de datos en el panel lateral y arrástralo y suéltalo en el elemento de diseño que quieras vincular. Haz lo mismo con todos los campos.
- Una vez que tus datos estén vinculados, haz clic en Continuar para ir al último paso.
Solo puedes seleccionar hasta 300 filas y 150 columnas. No se aceptarán selecciones más amplias.
Subir datos con un archivo Excel o CSV
Antes de subir un archivo, asegúrate de que esté en un formato de valor separado por comas (CSV) o en una hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLSX). A continuación, te explicamos cómo guardar o convertir una hoja de cálculo en un archivo CSV o XLSX:
- Abre la hoja de cálculo con los datos que quieres usar para crear en lote. Si aún no tienes una hoja de cálculo, puedes crear una usando los programas mencionados anteriormente.
- Comprueba que los datos estén ordenados correctamente y en columnas claramente identificadas.
- Si usas Google Sheets, haz clic en Archivo y luego en Descargar. Si usas Microsoft Excel, haz clic en Archivo y luego en Guardar como. Si usas Numbers, haz clic en Archivo y luego en Exportar a.
- Elige la opción de archivo .csv o .xlsx como tipo de documento.
Cuando termines, sube tu archivo a Canva.
- En la pestaña Crear en lote del panel lateral del editor, selecciona Cargar datos.
- Selecciona el archivo con los datos que usarás para crear en lote.
- Una vez subido, si el archivo tiene varias hojas de cálculo, selecciona la hoja específica en tu archivo.
- Agrega el rango en el que se pueden obtener los datos, si corresponde.
- Selecciona Continuar.
Importar desde apps de datos
También puedes importar datos de plataformas vinculadas como Google Analytics, HubSpot, Statista o Banco Mundial.
- En el panel Crear en lote, busca y selecciona la aplicación de datos que quieras usar.
- Si se te solicita, inicia sesión en tu cuenta y concede acceso a Canva.
- Sigue los pasos que aparecen en pantalla para buscar y elegir el conjunto de datos específico que quieres importar.
- Una vez seleccionados, tus datos se importarán a la tabla de creación masiva, lista para ser conectada a tu diseño.
Ingresa datos manualmente
Esta opción te permite crear tu tabla de datos manualmente y agregar columnas para texto e imágenes directamente en Canva.
- En Vincular tus datos, selecciona Capturar datos manualmente.
- Configura la estructura de tu tabla:
- Te recomendamos hacer clic en Borrar tabla para quitar primero los datos de ejemplo.
- Selecciona Agregar texto para crear una columna de información en texto (como nombres, ubicaciones o códigos promocionales).
- Haz clic en Agregar imagen para crear una columna donde puedas colocar imágenes.
- Repite estos pasos hasta tener todas las columnas que necesitas.
- Agrega tus datos a la tabla:
- Para las columnas de texto: Escribe o pega la información directamente en las celdas.
- Para las columnas de imágenes:
- Coloca el cursor sobre una celda.
- Selecciona el ícono + y busca y selecciona una imagen de tu biblioteca multimedia,
- Selecciona Listo.
- Para agregar más entradas, haz clic en el botón + Agregar fila en la parte inferior de la tabla.
- Cuando tus datos estén listos, selecciona Listo para continuar con el siguiente paso.
- Selecciona Borrar tabla para quitar todos los datos y empezar de nuevo.
Puedes usar imágenes en Creación masiva tanto con Hojas de cálculo de Canva como con archivos XLSX. Ten en cuenta que las URL de las imágenes del almacenamiento de fotos en la nube no son compatibles y se tratarán como texto sin formato.
Para usar las imágenes correctamente, debes incrustarlas directamente en tu hoja. Al incrustar, asegúrate de que cada imagen se añada directamente dentro de una sola celda, en lugar de hacer que flote sobre varias celdas.
Paso 3: Vincula los datos con tus elementos
Vincula datos a tus elementos
Después de agregar tus datos, selecciona un elemento en tu página y luego vincúlalo a un campo de datos.
- Después de agregar tus datos, selecciona Relacionar y rellenar campos. Canva abrirá el diseño y relacionará automáticamente los campos de datos que pueda identificar con los elementos de tu diseño.
- Cuando termines, tus campos de datos quedarán vinculados.
- Revisa los campos relacionados en el panel lateral.
- Para cambiar una relación, selecciona el elemento en tu diseño.
- En la barra de herramientas, selecciona Relacionar datos.
- En Vincular datos, selecciona el campo que quieras usar.
- Repite estos pasos para cambiar cualquier otro campo.
Paso 4: Obtén una vista previa de tus diseños
Antes de generar el lote completo, puedes obtener una vista previa de cada diseño para comprobar que los datos estén vinculados correctamente. Así podrás detectar problemas a tiempo y evitar tener que repetir el trabajo.
Obtén una vista previa de tus diseños
- Selecciona Vista previa para revisar cómo aparecen tus datos en cada diseño.
- Comprueba que el texto, las imágenes y otros elementos se muestren correctamente.
- Cierra la vista previa si necesitas actualizar la correspondencia de campos o tu diseño.
Consejo: Usa la vista previa para verificar que los elementos de relleno se hayan reemplazado con los datos correctos antes de generar el lote completo.
Limitaciones de la vista previa
Ten en cuenta estas limitaciones al usar la vista previa:
- Los videos aparecen como una imagen fija del primer fotograma y no se pueden reproducir en la vista previa.
- Es posible que los elementos 3D no se muestren correctamente en la vista previa.
- El reemplazo de contenido multimedia en las vistas previas solo funciona si usas una hoja de cálculo de Canva vinculada directamente.
Paso 5: Crea tus diseños
- Revisa las coincidencias de los campos.
- Selecciona Crear [number] diseños. Cuando se creen tus diseños y se guarden en Proyectos, aparecerá un mensaje de confirmación.
- Selecciona Ver diseño para abrir el diseño que creaste.
Solucionar problemas con coincidencias de datos incorrectas en Crear en lote
¿Qué debo hacer si la IA conecta mis datos a los elementos de diseño incorrectos?
¿Qué puede causar esto?
La IA hace su mejor conjetura para conectar tus campos de datos a tu diseño, pero a veces puede malinterpretar los nombres de los campos o los tipos de elementos. Ocasionalmente se necesita la corrección manual para obtener el mapeo perfecto.
Qué hacer
Tienes dos opciones, dependiendo de cuántas conexiones sean incorrectas:
- Si la mayoría de las conexiones son incorrectas, seleccione Conectar manualmente mientras se ejecuta el análisis. Esto cancelará por completo el proceso de IA, lo que te permitirá conectar todos tus datos a mano.
- Si solo unas pocas conexiones son incorrectas, deja que termine el análisis de IA. Puedes desasignar los elementos incorrectos individualmente y volver a asignarlos utilizando uno de los métodos manuales (arrastrar y soltar o seleccionar un elemento).
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar mis diseños directamente en la vista previa?
No, la vista previa solo sirve para revisar. Para hacer cambios, vuelve al paso de conexión de datos y ajusta los campos de datos o los elementos de la plantilla. Después, vuelve a obtener una vista previa para confirmar los cambios.
¿Por qué los videos aparecen congelados en la vista previa?
Los videos aparecen como una imagen fija del primer fotograma en la vista previa para que carguen rápido. Los diseños que generes al final incluirán videos que se podrán reproducir por completo.
¿Por qué no se actualizan mis imágenes en la vista previa?
El reemplazo de contenido multimedia en la vista previa solo funciona si tu fuente de datos es una hoja de cálculo de Canva vinculada directamente. Si usas otras fuentes de datos, genera tus diseños para ver el resultado final con todas las imágenes.
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