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Conectar Zoom a Canva IA


Este artículo se tradujo con traducción automática. Por favor, avísanos si encuentras algún error.

Conecta tu cuenta de Zoom a Canva AI para que puedas incluir los datos de tus reuniones en tus conversaciones. Una vez que te hayas conectado, puedes hacer preguntas de Canva AI sobre tus reuniones, resumir las transcripciones y sacar las acciones pendientes y las decisiones sin salir de Canva.

Antes de empezar

Para usar Zoom con Canva AI, necesitas:

  • una cuenta de Zoom
  • una cuenta activa de Canva

Las transcripciones de las reuniones y los resúmenes de IA solo están disponibles en los planes de pago de Zoom. Si tienes un plan gratuito, puedes conectar tu cuenta, pero los datos de la transcripción y el resumen no estarán disponibles.

Vincula tu cuenta de Zoom

  1. Abrir Canva
  2. Accede a
    Canva IA desde la página de inicio.
  3. Selecciona el
    ícono del signo más, y luego, elige
    Vincular apps.
  4. Selecciona Zoom y, luego, “Conectar”.
  5. Si es necesario, inicia sesión en tu cuenta de Zoom.
  6. Revisa los permisos. Zoom solicitará acceso a lo siguiente:
    • Transcripciones de reuniones
    • Resúmenes de reuniones
    • Información básica de la cuenta
  7. Para otorgar el permiso, selecciona Autorizar.
  8. Una vez que recibas la autorización, se te redirigirá a Canva. Zoom ya está conectado y listo para usar.

No necesitas instalar nada desde Zoom App Marketplace, todo está configurado en Canva.

Usar Zoom con Canva IA

Una vez que estés conectado, puedes hacer preguntas de Canva AI sobre tus reuniones de Zoom escribiendo lo que necesites. Por ejemplo:

  • "Resume mi última reunión de actualización".
  • "¿Qué elementos de acción surgieron de mi sesión de planificación del tercer trimestre?"
  • "¿Cuáles fueron las decisiones clave tomadas en la reunión de hoy?"

Consejos para conseguir el mejor resultado:

  • Activar Zoom Cloud Recording para crear transcripciones y resúmenes.
  • Espera unos minutos después de que termine una reunión. Las transcripciones pueden tardar tiempo en procesarse.
  • Sea específico en sus preguntas para obtener mejores resultados. Consulta "Preguntar como un profesional" para obtener más información.

Desconectar Zoom de Canva IA

Puedes desconectar Zoom de tu configuración o seguir estos pasos:

  1. Abrir Canva
  2. Accede a
    Canva IA desde la página de inicio.
  3. Selecciona el
    botón Más
  4. Elige
    Vincular apps
  5. Abre
    “Gestionar apps”
  6. Elige Zoom, selecciona Desconectar y, luego, confirma.

Para eliminar el acceso por completo, también tendrás que eliminar Canva de tu cuenta de Zoom:

  1. Accede a Zoom App Marketplace e inicia sesión.
  2. Selecciona Gestionar y, a continuación, Aplicaciones añadidas o busca Canva.
  3. Selecciona la
    app de Canva y, a continuación, elige Eliminar.

Una vez desconectado, Canva AI no tendrá acceso a los datos de tu reunión de Zoom.

Datos y privacidad

Los datos de tus reuniones de Zoom se transmiten de forma segura mediante conexiones cifradas. Usted conserva la plena propiedad y control de sus datos y puede desconectar el conector en cualquier momento para revocar el acceso.

Qué datos se comparten con Canva AI:

  • Transcripciones de reuniones (texto completo con marcas de tiempo y etiquetas de altavoces; requiere que la grabación y la transcripción en la nube estén habilitadas)
  • Resúmenes de reuniones generados por Zoom AI Companion (descripción general, puntos clave, elementos de acción; requiere que AI Companion esté habilitado)
  • Metadatos de la reunión: tema, anfitrión, fecha, hora, duración y recuento de participantes
  • ID de reuniones e información de agenda utilizada para búsqueda y búsqueda

Qué datos no se comparten:

  • Grabaciones de reuniones (vídeo o audio)
  • Pantallas compartidas o archivos compartidos
  • Invitaciones al calendario o detalles de la programación
  • Mensajes de chat de reuniones
  • Nombres de participantes individuales o detalles de contacto (las etiquetas de los oradores en las transcripciones son la excepción)

Resolución de problemas

Zoom no se conecta

  • Comprueba que has iniciado sesión en la cuenta correcta de Zoom.
  • Intenta desconectarte y volver a conectarte a la app.
  • Si el problema persiste, actualiza la página y prueba de nuevo.

Canva IA no encuentra los datos de mis reuniones

  • Asegúrese de que Zoom Cloud Recording esté activado. Las transcripciones y los resúmenes dependen de ello.
  • Espere unos minutos después de que finalice su reunión antes de consultar, ya que las transcripciones pueden tardar en procesarse.
  • Asegúrate de que Zoom esté activado en el panel Conectar aplicaciones.

Si tienes problemas específicos con Zoom, ponte en contacto con el equipo de soporte de Zoom en support.zoom.com

Preguntas frecuentes

¿Necesito un plan de pago de Zoom para usar esto?

Todos los usuarios de Zoom pueden conectar su cuenta a Canva IA. Sin embargo, las transcripciones de las reuniones y los resúmenes de IA solo están disponibles en los planes de pago de Zoom. Si tienes un plan gratuito, tendrás que actualizarte para acceder a la transcripción y los datos resumidos.

¿A qué datos de Zoom puede acceder Canva IA?

La IA de Canva puede acceder a las transcripciones de las reuniones, los resúmenes de las reuniones y los metadatos básicos de las reuniones, como la fecha, la duración y los nombres de los participantes. No puede acceder a grabaciones de vídeo o audio, archivos compartidos, mensajes de chat o detalles del calendario.

¿Canva IA puede modificar mi cuenta de Zoom o mis reuniones?

No, el conector es de solo lectura. Canva AI puede leer los datos de tus reuniones, pero no puede hacer cambios en tu cuenta de Zoom ni en las reuniones.

¿El uso de Zoom con Canva IA cuenta para mi asignación de IA?

Usar Zoom con Canva IA puede usar tu asignación de IA. Para obtener más información sobre cómo funciona el uso de la IA en todas las herramientas de Canva, consulta Cómo entender tu asignación de IA.

¿Puedo utilizar Zoom con Canva IA junto con otras aplicaciones conectadas?

Sí, puedes tener hasta 5 aplicaciones activas a la vez en Canva AI. Para más información, consulta Conectar aplicaciones de terceros a Canva AI.

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