Canva Educación, roles y permisos
Con los roles y permisos de Canva Educación, puedes fomentar una colaboración segura y eficaz en aulas, escuelas y universidades. Tu rol determina a qué puedes acceder y qué puedes hacer, ya sea que seas docente y configures una clase, administres un sistema educativo o seas estudiante y diseñes con tus compañeros.
Conoce los roles y las responsabilidades en el ámbito educativo
- Titular del equipo - Crea el equipo y tiene control total sobre la configuración, los integrantes y la eliminación del equipo.
- Admin de la organización - Supervisa todos los equipos, usuarios y configuraciones de una organización. Administra roles, integraciones y seguridad.
- Diseñador de la marca de la organización - Crea y administra kits y plantillas de marca en toda la organización. Puede tener permisos para publicar y programar contenido.
- Admin del equipo - Administra a los integrantes, el contenido y los permisos del equipo, incluidos los kits de marca y la configuración de publicación.
- Docente - Administra el equipo y controla el contenido, las herramientas para el aula y las plantillas. Puede crear clases, asignar actividades y consultar informes.
- Estudiante - Colabora en contenido compartido y crea diseños, pero tiene acceso limitado a la configuración y administración del equipo. En algunos equipos de Canva Educación, es posible que también necesite que una persona administradora habilite el acceso a ciertas apps.
Puedes consultar los roles de todas las personas en la página de Personas, en Configuración. Los titulares del equipo, admins o admins de la organización asignan los roles, que se pueden cambiar en cualquier momento. Si no sabes quién es la persona que administra tu organización, consulta este artículo.
Conoce los diferentes roles y permisos de Canva Equipos y Canva Empresas.
Canva Educación
Cuando los docentes se registran en Canva Educación, se unen a un equipo escolar. Los equipos escolares son espacios compartidos de Canva donde docentes y estudiantes pueden trabajar en diseños y recursos para clase.
En un equipo escolar, los docentes pueden crear clases para organizar a los estudiantes y administrar las tareas. Cada clase funciona como un espacio dedicado donde pueden compartir recursos, asignar actividades y colaborar con sus estudiantes.
Responsabilidad | Titular del equipo | Admin del equipo | Docente *disponible solo para las clases que pertenecen a un equipo escolar | Estudiante |
|---|---|---|---|---|
Creó el equipo y puede eliminarlo | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Administrar integrantes, configuración y búsqueda de equipos | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ❌ | ❌ | |
Administrar Controles de la Marca | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ✅ | ❌ | |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
Acceder a las carpetas compartidas y a los diseños que se compartieron con el equipo | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Por motivos de privacidad, los estudiantes no pueden ver quiénes integran los grupos ni los correos electrónicos de otros estudiantes en Canva.
Acceso de estudiantes a las apps (Canva Educación)
En Canva Educación, el acceso a algunas apps es diferente para estudiantes que para docentes y admins. De forma predeterminada, las apps de redes sociales y de IA generativa están deshabilitadas para los estudiantes. Una persona administradora deberá habilitarlas para que puedan acceder a ellas.
Para las cuentas de Canva Educación:
- Los estudiantes solo pueden usar estas apps después de que el titular o el admin del equipo las habilite.
- Los docentes y admins pueden acceder a estas apps en cualquier caso.
Habilitar el acceso de estudiantes a la app (administradores del equipo)
- Ve a Configuración.
- Selecciona Apps e integraciones.
- Activa el interruptor Administrar apps para tu equipo.
- Selecciona las apps a las que los estudiantes deberían poder acceder.
Nota: Al activar esta configuración, se aplica a todas las apps de tu cuenta. Debes habilitar en este menú todas las apps a las que quieras que accedan los estudiantes.
Permite que encuentren tu equipo escolar
Haz que tu equipo escolar sea visible
Puedes hacer que tu equipo escolar sea visible para el público, de modo que otros docentes y estudiantes de tu escuela puedan encontrarlo y solicitar unirse.
- Desde la página de inicio, ve a tu perfil de la cuenta y selecciona Configuración.
- Selecciona Controles.
- En la pestaña Acceso al equipo , haz clic en el (icono desplegable) junto a ‘¿Quién puede unirse a este equipo?’ y selecciona 'Cualquiera puede solicitar unirse' .
- En la ventana emergente Confirmar los detalles de tu equipo escolar, agrega los detalles de tu equipo escolar.
- Selecciona Confirmar.
Cuando tu equipo escolar esté visible para otras personas, docentes y estudiantes podrán buscar tu escuela y solicitar unirse.
Consejo: De forma predeterminada, tu equipo escolar es privado. Hazlo visible solo si quieres que otras personas de tu escuela puedan encontrarlo y unirse.
Como titular del equipo, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando alguien quiera unirse a tu equipo escolar. Puedes aceptar o rechazar las solicitudes. También puedes agregar a otra persona como admin para que te ayude a aprobarlas o rechazarlas.
Únete a un equipo escolar existente
Puedes unirte al equipo que ya existe en tu escuela. Usa el correo electrónico de tu escuela para que los docentes puedan encontrarte más fácilmente.
Antes de empezar: Si usas una dirección de correo electrónico personal, primero cámbiala por la de tu escuela.
Verifica tu cuenta para Canva Educación
- Ve a la página de verificación para docentes: https://www.canva.com/edu-signup/
- Sigue las instrucciones para completar la verificación.
Después de la verificación
- Si hay equipos de tu escuela asociados con el dominio de tu correo electrónico, es posible que veas opciones para unirte.
- Si no aparece ningún equipo, pídele al admin del equipo escolar (o a otro docente) que te envíe un enlace de invitación para unirte.
Solución de problemas
- Si no aparece el equipo que buscas, comprueba que la dirección de correo electrónico de tu escuela sea correcta y coincida con el dominio del equipo.
- Si el equipo está configurado como Solo con invitación, pídele a un colega de tu escuela que te invite.
Vincular cuentas de terceros
Puedes vincular una cuenta de terceros por plataforma (como Google o Microsoft) a tu cuenta de Canva Educación. Si antes tenías vinculadas varias cuentas de la misma plataforma, puedes seguir usándolas. Sin embargo, si desvinculas una cuenta, no podrás volver a vincularla mientras haya otra cuenta de esa plataforma activa.
Canva para Sistemas Educativos
Canva para Sistemas Educativos está pensado para escuelas y sistemas educativos que administran cuentas desde un solo lugar. Ofrece una colaboración segura y escalable mediante el inicio de sesión único (SSO) y controles de administración para todas las escuelas.
Responsabilidad | Admin de la organización | Diseñador de la marca de la organización | Admin del equipo escolar | Docente | Estudiante |
|---|---|---|---|---|---|
✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | |
✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | |
Administrar integrantes y configuración | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | |
Administrar Controles de la Marca | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ (Los docentes pueden publicar plantillas de marca para su clase, pero no para todo el sistema educativo) | ❌ | |
✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | |
Acceder a las carpetas compartidas y a los diseños que se compartieron con el equipo | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Agregar comentarios a los diseños | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (predeterminado para K-12) |
Editar y eliminar comentarios | ✅ | ✅ | ✅ (predeterminado para K-12) | ✅ (predeterminado para K-12) | ❌ (predeterminado para K-12) |
En algunos equipos de Canva Educación, solo quienes tienen el rol de diseñador de la marca de la organización pueden crear, editar y administrar kits de marca.
Por motivos de privacidad, los estudiantes no pueden ver quiénes integran los grupos ni los correos electrónicos de otros estudiantes en Canva.
Canva Universidades
Canva Universidades ofrece equipos para el personal y para estudiantes dentro de una misma organización. Combina controles de Canva Empresas y Canva Educación.
Responsabilidad | Admin de la organización | Admin del equipo | Estudiante |
|---|---|---|---|
✅ | ❌ | ❌ | |
✅ | ❌ | ❌ | |
Administrar integrantes y configuración | ✅ | ✅ | ❌ |
✅ | ✅ | ❌ | |
Administrar Controles de la Marca | ✅ | ✅ | ❌ |
✅ | ✅ | ❌ | |
✅ | ❌ | ❌ | |
✅ | ✅ | ✅ | |
Acceder a las carpetas compartidas y a los diseños que se compartieron con el equipo | ✅ | ✅ | ✅ |
¿Cuál es la diferencia entre un equipo escolar y una clase?
Un equipo escolar es el principal espacio de colaboración de tu escuela en Canva Educación. Dentro de un equipo escolar, los docentes pueden crear clases para organizar a los estudiantes y las tareas. Piensa en el equipo escolar como el espacio de trabajo compartido de tu escuela y en las clases como aulas individuales dentro de ese espacio.
¿Cómo me uno a un equipo escolar si ya verifiqué mi cuenta?
Si ya verificaste tu cuenta, pídele al titular o al admin del equipo de tu escuela que te invite.
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