Canva en Google Workspace

Canva ya está disponible en Google Workspace. Puedes encontrar Canva en el Marketplace de Google Workspace.

Con este complemento, ahora puedes integrar sin problemas herramientas como Gmail™, Drive™ y Calendar™ con tu cuenta de Canva.

Hay tres maneras de utilizar Canva con las herramientas de Google:

• Guarda diseños de Canva como accesos directos en Drive™
• Adjunta diseños de Canva a las invitaciones y eventos del Calendario™
• Optimiza los correos electrónicos con diseños de Canva integrados

Visita el marketplace aquí y selecciona Instalar.

Ten en cuenta que es posible que se requiera la aprobación o la instalación quien administra tu cuenta para acceder al complemento Canva para Google Workspace. Si este es el caso, solicita acceso o comparte la app con quien administra tu organización de Google Workspace.

Si tienes el rol de administración puedes obtener más información sobre cómo instalar aplicaciones de marketplace para tu organización aquí.

Una vez instalado, sigue estos pasos para configurarlo:

1. Selecciona el ícono de Canva en el panel lateral debajo de tu avatar. Esto ampliará la página de inicio y te pedirá que le des a Canva acceso a tu cuenta de Google.
2. Selecciona Autorizar acceso para que se abra una ventana emergente.
3. Elige la cuenta de Google a la que quieres otorgar acceso a Canva.
4. Selecciona Continuar.
5. Selecciona Continuar y, a continuación, Permitir.

Selecciona el ícono de Canva en el panel lateral desde cualquier lugar de Google Worksuite para abrir la página de inicio del complemento de Canva. Desde ahí, puedes hacer lo siguiente:

• Inicia sesión o cierra sesión en tu cuenta de Canva,
• Accede con facilidad a tus propios diseños recientes,
• Explora plantillas y diseños populares de empresas públicas, y
• Crea nuevos diseños en Canva

También puedes acceder al complemento de Canva desde diferentes áreas de Google Workspace, como Google Drive, Gmail y Calendar.

Para crear nuevos diseños desde Google Drive:

1. En Google Drive, da clic en el botón + Nuevo.
2. Desde el menú desplegable, coloca el cursor sobre Más.
3. Selecciona Canva.

Para abrir archivos de Google Drive en Canva:

1. Desde cualquier lugar en tu unidad, da clic con el botón derecho en cualquier tipo de archivo compatible.
2. En el menú, selecciona Abrir con y, después, Canva.
3. El complemento importa este diseño a Canva y almacena un acceso directo al nuevo diseño en tu unidad. También te dirigirá a la versión recién creada en Canva.

Para adjuntar un diseño existente a un mensaje en Gmail:

1. Selecciona el ícono de Canva en la parte inferior del panel de mensajes.
2. Desde ahí, puedes buscar los diseños que correspondan o el diseño específico que quieras adjuntar.
3. Al seleccionar un diseño, la URL del diseño y una miniatura se incluyen en el mensaje de correo electrónico actual.

Para adjuntar un nuevo diseño a un mensaje en Gmail:

1. Haz clic en el icono de Canva, ubicado en la parte inferior del panel de mensajes.
2. Selecciona Crea un diseño.
3. Ponle un nombre al nuevo diseño y especifica un tipo de diseño en el menú desplegable.
4. Al crear el nuevo diseño, la URL del diseño y la miniatura se incluirán en el mensaje de correo electrónico actual.

Para adjuntar un diseño existente a un evento:

1. Selecciona el evento al que quieres adjuntar un diseño y da clic en el ícono del lápiz (Editar evento).
2. Selecciona el ícono del clip (Agregar archivo adjunto).
3. Desde el menú desplegable, selecciona Agregar diseño de Canva al evento.
4. Desde aquí, puedes explorar tus diseños relevantes o buscar el diseño específico que quieras adjuntar.
5. Al seleccionar un diseño, la URL del diseño se incluye en el evento actual.

Para adjuntar un nuevo diseño a un evento:

1. Selecciona el evento al que quieres adjuntar un diseño y haz clic en el icono del lápiz (Editar evento).
2. Seleccione el icono del clip (Añadir archivo adjunto).
3. En el menú desplegable, selecciona Agregar diseño de Canva al evento.
4. Selecciona Crea un diseño.
5. Ponle un nombre al nuevo diseño y especifica un tipo de diseño en el menú desplegable.
6. Selecciona Adjuntar un diseño.

Cuando adjuntes diseños a correos electrónicos o eventos, asegúrate de que se compartan con éxito para que quienes los reciban puedan verlos. Accede a Compartir diseños con tu equipo para más información.