Créez et gérez des propositions commerciales dans Canva Docs
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Une proposition commerciale est un document utilisé pour présenter des produits, des services ou des partenariats à des clients potentiels ou à des parties prenantes. En entreprise, ces propositions sont essentielles pour décrocher de nouveaux contrats, obtenir l’approbation de projets et aligner les équipes autour d’une stratégie commune.
Canva Docs vous permet de créer des propositions adaptatives avec des éléments interactifs comme des vidéos et des graphiques en temps réel, pour que votre présentation soit aussi réussie sur ordinateur que sur mobile.
Termes clés
- Résumé exécutif : Une courte section qui met en avant les objectifs et la valeur de la proposition.
- Périmètre des travaux : Une description des tâches, des livrables et des échéances.
- Appel à l’action (CTA) : Une prochaine étape claire, comme « Signer ici » ou « Planifier une réunion ».
- Éléments interactifs : Vidéos intégrées, liens ou graphiques de données en temps réel.
Créer une proposition commerciale
- Accédez à Accueil.
- Sélectionnez Créer un design, puis choisissez Doc.
- Ouvrez l’onglet Design.
- Recherchez « Proposition commerciale » dans la barre de recherche, puis choisissez un modèle.
- Sélectionnez une zone de texte pour mettre à jour les détails du projet. Faites des paragraphes courts (2 à 4 lignes).
- Accédez à Éléments pour insérer des graphiques, des tableaux ou des icônes.
- Pour personnaliser la mise en page, utilisez Position pour aligner les éléments. Vous pouvez également activer Plan pour parcourir plus facilement les documents longs.
Outils de collaboration et de marque pour les entreprises
Outils de collaboration
- Modification en temps réel : Plusieurs membres de l’équipe peuvent modifier le document ensemble.
- Commentaires et mentions : Utilisez @ pour mentionner des collègues et leur demander leur opinion.
- Autorisations : Rendez-vous dans Partager pour gérer les accès et choisir Éditeur, Lecteur ou Commentateur.
Outils de marque
- Identités visuelles : Appliquez les polices et les couleurs de votre équipe pour garantir la cohérence de marque.
- Verrouillage : Verrouillez les sections importantes ou le contenu juridique pour empêcher toute modification.
- Historique des versions : Rendez-vous dans Fichier, puis cliquez sur Historique des versions pour suivre les modifications et les restaurer.
Quand créer une proposition commerciale sur ordinateur ou sur mobile
- Ordinateur : Idéal pour la configuration et la mise en forme. Des outils comme les règles et les marges sont disponibles uniquement sur ordinateur.
- Appli mobile : Idéale pour effectuer rapidement des modifications ou relire un document. Pincez pour zoomer et faciliter la lecture.
Remarques et limitations
- Vous pouvez exporter votre proposition au format PDF standard, PDF pour impression ou .DOCX.
- Si vous importez un PDF, certaines polices peuvent être remplacées si elles ne sont pas disponibles dans la bibliothèque.
Résolution des problèmes
- Impossible de modifier le texte de votre proposition importée ? Le texte a peut-être été aplati en une image. Supprimez l’image, puis ajoutez une nouvelle zone de texte.
- Votre identité visuelle ne s’affiche pas ? Vérifiez que vous êtes connecté·e à un compte Enterprise ou Équipe. Les identités visuelles ne sont pas disponibles dans les espaces de travail personnels ou gratuits.
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