Importer des données dans Canva Sheets
Importez des données pour alimenter vos feuilles Canva. Téléchargez un fichier CSV ou XLSX ou extrayez des données d'une autre feuille de calcul Canva, puis utilisez vos données dans des graphiques et des tableaux qui seront synchronisés de manière automatique.
Les connecteurs de données ne sont disponibles que sur les abonnements Canva Business et Canva Enterprise.
Importez des données dans Canva Sheets
- Ouvrez un design Canva Sheets.
- Dans la barre d’outils flottante, sélectionnez Actions, puis cliquez sur Importer des données.
- Choisissez une source de données :
- Sélectionnez une appli tierce comme Google Analytics ou HubSpot. (facultatif)
- Ou sélectionnez Importer pour importer un fichier CSV ou XLSX depuis votre appareil.
Astuce: Une fois vos données chargées, vous pouvez utiliser Data Actions pour les nettoyer et les organiser avant de les importer. Voir Nettoyer les données importées avec les Data Actions ci-dessous.
4. Si vous avez sélectionné une appli tierce, connectez-vous et accordez à Canva l'autorisation d'accéder à vos données.
5. Choisissez le jeu de données que vous souhaitez utiliser.
6. Cliquez sur Terminé pour synchroniser les données avec votre feuille.
Nettoyez les données importées avec les actions sur les données
Une fois vos données chargées, vous pouvez utiliser Actions sur les données pour les nettoyer et les organiser avant de les importer dans Canva.
- Sélectionnez Actions de données.
- Sélectionnez une action de données.
- Prévisualisez les modifications.
- Sélectionnez Enregistrer et appliquer.
- Pour consulter vos actions de données appliquées, sélectionnez Actions appliquées.
Actions sur les données disponibles
Les Actions de données actuellement disponibles incluent :
- Rechercher et remplacer – Remplace les valeurs en fonction de correspondances exactes.
- Remplir les cellules vides – Remplit les cellules vides avec une valeur que vous spécifiez.
- Inverser les lignes et les colonnes – Échange les lignes et les colonnes dans les données importées.
Remarque
Les actions sur les données n'affectent que la copie importée de vos données dans Canva. Votre source de données d'origine n'est pas modifiée.
Utiliser les données importées
Lorsque vous importez des applis de données comme HubSpot ou Google Analytics depuis l'onglet Applis dans d'autres types de design (comme des présentations ou des documents), Canva crée un graphique pour visualiser vos données.
Pour travailler avec des données brutes au format tableau, vous devez ouvrir Canva Sheets, accéder à Actions, puis sélectionner Importer des données. C'est actuellement le seul moyen d'insérer des données tierces dans des cellules de feuille de calcul.
Comprendre le fonctionnement des plages de données lors de l'actualisation
Après avoir importé vos données , Canva Sheets crée une plage de données, une zone rectangulaire de cellules qui contient toutes les données connectées. Par exemple, si vos données comprennent quatre colonnes et 20 lignes, la plage s'étendra probablement de la cellule A1 à D20.
Cette gamme est ce que Canva utilise pour gérer et mettre à jour votre contenu connecté.
Lorsque vous actualisez vos données connectées, cela :
- Effacer la plage de données existante – Canva supprime tout le contenu dans la plage définie.
- Récupérez les dernières données – Canva récupère l'ensemble de données mis à jour à partir de votre source externe.
- Créer une nouvelle plage – La taille de la plage est mise à jour dynamiquement en fonction des nouvelles dimensions des données.
- Remplir la feuille avec de nouvelles données – Le contenu actualisé remplit la plage nouvellement définie.
Comprendre comment vous gérez et structurez vos feuilles vous aide à maintenir des vues de données précises et cohérentes tout en ajoutant en toute sécurité des entrées manuelles autour (mais pas à l'intérieur) de votre plage de données connectées.
- Réduction des données : si les données mises à jour ont moins de lignes ou de colonnes, Canva ne conservera pas les cellules « supplémentaires » des anciennes données. Par exemple, si vos données d'origine comptaient 20 lignes mais que les données actualisées n'en comptaient que 15, les lignes 16 à 20 seront supprimées.
- Conservation en dehors de la plage : toutes les données que vous avez ajoutées manuellement en dehors de la plage définie resteront intactes. Cela signifie que les annotations, les formules ou le contenu adjacent à la plage de données ne seront pas affectés.
- Changements de colonne : si le nombre de colonnes dans les données source change pendant l'actualisation, la plage se redimensionne automatiquement. Des colonnes peuvent être ajoutées ou supprimées pour refléter l'ensemble de données mis à jour.
Questions fréquentes
Quels types de fichiers puis-je importer dans Canva Sheets ?
Vous pouvez télécharger des fichiers CSV et XLSX d’une taille maximale de 25 Mo.
Pourquoi mes données n'apparaissent-elles pas dans la feuille ?
Si vous avez ouvert une app de données depuis l'onglet Applis, Canva a créé un graphique à la place. Pour insérer des données de tableau modifiables, utilisez les feuilles Canva et accédez à Actions, puis Importer des données.
Mes données resteront-elles connectées après leur importation ?
La plupart des sources de données restent liées et peuvent être actualisées. Certaines peuvent nécessiter une nouvelle autorisation si elles deviennent inactives.
Puis-je importer des données à partir d’applications tierces sur la version gratuite de Canva ?
Les connecteurs de données ne sont disponibles que sur les abonnements Canva Business et Canva Enterprise.
Pourquoi ne puis-je pas associer une source ou importer un fichier ?
- Assurez-vous que vos identifiants de connexion sont corrects.
- Assurez-vous que votre admin a accordé l'accès à l'API Canva (autorisation pour Canva de se connecter à vos autres outils).
- Vérifiez que votre fichier est pris en charge (CSV ou XLSX) et inférieur à 25 Mo.
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