Gérez les espaces d’équipe en tant qu’admin d’équipe
Remarque : les espaces d’équipe sont actuellement disponibles pour un petit groupe d’utilisateurs. Nous le déployons progressivement, et de plus en plus de personnes y auront accès au fil du temps.
En tant qu’admin d’équipe, vous pouvez contrôler qui crée des espaces d’équipe et qui peut déplacer du contenu vers ces espaces. Si vous disposez d’un abonnement Entreprise, vous pouvez également parcourir et gérer tous les espaces d’équipe de votre organisation à partir de la console d’administration.
Contrôlez qui peut créer des espaces d’équipe
Par défaut, tous les membres de votre équipe peuvent créer un espace équipe. Dans les abonnements Éducation, l’abonnement par défaut est Admin et Enseignants. Vous pouvez modifier ce paramètre pour votre équipe.
- Accédez à Paramètres et sélectionnez Autorisations.
- Sélectionnez Espaces d'équipe dans le menu déroulant.
- Choisissez qui peut créer des espaces d'équipe :
- Tout le monde
- Uniquement l'administrateur d'équipe
- Uniquement certains groupes ou concepteurs de marque
Contrôlez qui peut déplacer du contenu vers les espaces d’équipe
Par défaut, seul le Propriétaire de l’équipe d’un design peut le déplacer vers un Espace équipe. Vous pouvez modifier ces paramètres pour que toute personne disposant d’un accès autorisant la modification puisse déplacer du contenu dans
- Accédez à paramètres.
- Sélectionnez Contrôles dans le menu de navigation latéral.
- Recherchez la section Espaces d'équipe : Qui peut déplacer des designs dans les Espaces d'équipe.
- Modifiez l'option pour la définir sur Propriétaire de l’équipe et éditeurs.
Remarque : si vous activez cette option, toute personne disposant d’un accès autorisant la modification peut déplacer un design vers un espace équipe. Le Propriétaire de l’équipe original recevra une notification et perdra la propriété du design, mais conservera l’autorisation de le modifier par défaut.
Consigne d’administration des espaces d’équipe (Entreprise uniquement)
Si vous disposez d’un abonnement Entreprise, la console d’administration des espaces d’équipe vous offre un espace central pour gérer tous les espaces d’équipe de votre organisation.
Depuis la console d’administration, vous pouvez :
- Parcourir tous les espaces d’équipe de votre organisation
- Gérer les membres et le contenu
- Ajoutez-vous à n’importe quel espace équipe
- Créer un nouvel Espace équipe
Remarque : par défaut, les admins d’équipe ne sont pas automatiquement membres de chaque Espace équipe. Vous pouvez vous ajouter à n’importe quel espace à partir de la console d’administration.
Pour trouver la console d’administration
- Accédez à paramètres.
- Sélectionnez Team Spaces dans le volet de navigation latéral.
- Parcourez la liste complète des Team Spaces à partir d'ici.
Pour créer rapidement un espace équipe à partir de la console d’administration
- Accédez à paramètres et recherchez Team Spaces dans le menu de navigation latéral.
- Sélectionnez Créer.
- Suivez les instructions pour créer un Team Space.
Limites
Les espaces d’équipe sont en accès anticipé. Quelques éléments ne sont pas encore disponibles pour les admins :
- La console d’administration est de type Entreprise uniquement.
- Les admins d’équipe ne sont pas automatiquement membres de chaque Espace équipe. Sur Canva Entreprise, vous pouvez vous ajouter vous-même à n’importe quel espace équipe depuis la console d’administration.
Questions fréquentes
Puis-je empêcher les membres d’une équipe de créer des espaces d’équipe ? Oui. Accédez à Paramètres, sélectionnez Autorisations, puis sélectionnez Espace équipe dans le menu déroulant. Modifiez les personnes autorisées à créer des espaces d’équipe à Uniquement pour les admins de l’équipe ou Uniquement certains groupes ou graphistes de marque.
Puis-je voir tous les espaces équipe de mon organisation ? Dans les abonnements Canva Entreprise, oui. Utilisez la console d’administration des espaces d’équipe dans les paramètres.
Puis-je supprimer un espace équipe en tant qu’admin ? Seul un responsable de l’espace d’équipe peut supprimer un espace d’équipe et les espaces d’équipe doivent être vides pour être supprimés. Les admins d’équipe ne sont pas automatiquement membres de chaque Espace équipe. Sur Canva Entreprise, vous pouvez vous ajouter vous-même à un espace équipe depuis la console d’administration.
Un membre de l’équipe ne peut pas accéder à un espace équipe. Que dois-je faire ? Sur Canva Entreprise, utilisez la console Admin pour gérer les membres de l’Espace équipe. Les admins d’équipe ne sont pas automatiquement membres de chaque espace équipe, mais ils peuvent s’ajouter à n’importe quel espace depuis la console d’administration.
Qui peut déplacer du contenu vers un espace équipe ? Par défaut, seul le Propriétaire de l’équipe d’un design peut le déplacer. Vous pouvez modifier ce paramètre dans les Paramètres, puis dans les Contrôles, puis dans les Espaces équipe pour permettre à toute personne disposant d’un accès en mode modification de déplacer du contenu.
Articles connexes
Ces informations ont-elles été utiles ?
Utile
Inutiles