Exécuter un audit de compte dans Canva

En tant qu'admin d'organisation ou admin d'équipe, vous pouvez organiser votre compte Canva pour aider votre équipe à se concentrer et à trouver plus rapidement ce dont elle a besoin.

Voici les étapes à suivre pour vous aider à auditer et organiser votre espace de travail Canva.

Libérez des places en supprimant les personnes qui n'ont plus besoin d'y accéder :

1. Accéder aux
   paramètres.
2. Sélectionnez
   Rapport d'utilisation.
3. Choisissez l'équipe que vous souhaitez auditer.
4. Sélectionnez l'onglet Membres.
5. Trier la dernière colonne active de la plus ancienne à la plus récente.
6. (Facultatif) Sélectionnez l'icône [token : DownloadIcon | size : M] (Télécharger le rapport) pour enregistrer une copie du rapport.

Lorsque vous trouvez des utilisateurs inactifs, supprimez-les pour libérer des licences et maintenir votre liste d'équipe à jour.

Besoin de retirer un bouquet à la fois ? Notre équipe d'assistance est là pour vous aider !

Commencez par identifier les modèles qui ne sont pas utilisés :

1. Accédez aux
   paramètres.
2. Sélectionnez
   Rapport d'utilisation.
3. Choisissez l'équipe que vous souhaitez auditer.
4. Sélectionnez l'onglet Modèles.
5. Passez en revue les données d'utilisation pour trouver des modèles avec peu ou pas d'engagement.
6. Supprimez ou archivez les modèles avec un faible engagement pour que les choses restent organisées.

Le fait de ne conserver que des modèles actifs aide votre équipe à travailler plus rapidement et à rester fidèle à sa marque.

Effacez les dossiers que votre équipe n'utilise plus :

1. Accédez à
   Projets.
2. Passez vos dossiers en revue.
3. Sélectionnez un dossier, puis choisissez Supprimer le dossier.

Supprimez les groupes que votre équipe n'utilise plus :

1. Accédez aux
   paramètres.
2. Sélectionnez
   Groupes.
3. Choisissez l'équipe que vous souhaitez auditer.
4. Sélectionnez
   (icône Plus), puis choisissez
   Supprimer le groupe.

Si votre domaine est vérifié, vous pouvez voir comment Canva est utilisé en dehors de votre équipe gérée :

1. Accédez aux
   paramètres.
2. Ouvrez le rapport d'utilisation du domaine.
3. Sélectionnez Voir les comptes non gérés.

Astuce : découvrez le fonctionnement du rapport sur l'utilisation du domaine dans ce guide.

Si vous rencontrez des problèmes ou si vous avez des questions, contactez-nous. Nous sommes heureux de vous aider à mettre en place les choses en douceur.