Exécuter un audit de compte dans Canva

En tant qu’admin de l’organisation ou de l’équipe, vous pouvez organiser votre compte Canva pour aider votre équipe à se concentrer et à trouver plus rapidement ce qu’il lui faut.

Voici comment vérifier et organiser votre espace de travail Canva.

Libérez des licences en supprimant les personnes qui n’ont plus besoin d’accéder à votre espace :

1. Accédez à
   Paramètres.
2. Sélectionnez
   Rapport d’utilisation.
3. Choisissez l’équipe que vous souhaitez vérifier.
4. Sélectionnez l’onglet Membres.
5. Triez la colonne Dernière activité de la plus ancienne à la plus récente.
6. (Facultatif) Sélectionnez l’icône [token: DownloadIcon | size: M] (Télécharger le rapport) pour enregistrer une copie du rapport.

Lorsque vous trouvez des utilisateurs inactifs, supprimez-les pour libérer des licences et tenez à jour la liste de votre équipe.

Vous devez en supprimer plusieurs à la fois ? Notre équipe d’Assistance est là pour vous aider !

Commencez par repérer les modèles qui ne sont pas utilisés :

1. Accédez à
   Paramètres.
2. Sélectionnez
   Rapport d’utilisation.
3. Choisissez l’équipe que vous souhaitez vérifier.
4. Sélectionnez l’onglet Modèles.
5. Consultez les données d’utilisation pour repérer les modèles qui suscitent peu ou pas d’intérêt.
6. Supprimez ou archivez les modèles qui suscitent peu d’intérêt pour garder les choses en ordre.

En ne gardant que les modèles actifs, votre équipe travaille plus rapidement et préserve la cohérence de marque.

Faites le tri dans les dossiers que votre équipe n’utilise plus :

1. Accédez à
   Projets.
2. Parcourez vos dossiers.
3. Sélectionnez un dossier, puis choisissez Supprimer le dossier.

Supprimez les groupes que votre équipe n’utilise plus :

1. Accédez à
   Paramètres.
2. Sélectionnez
   Groupes.
3. Choisissez l’équipe que vous souhaitez vérifier.
4. Sélectionnez
   (icône Plus), puis choisissez
   Supprimer le groupe.

Si votre domaine est vérifié, vous pouvez voir comment Canva est utilisé en dehors de votre équipe gérée :

1. Accédez à
   Paramètres.
2. Ouvrez le Rapport d’utilisation du domaine.
3. Sélectionnez Voir les comptes non gérés.

Astuce : Découvrez dans ce guide le fonctionnement du rapport d’utilisation du domaine.

Si vous rencontrez un problème ou avez des questions, contactez-nous. Nous serons ravi·es de vous aider à tout mettre en place facilement.