Partagez des designs en toute sécurité en dehors de votre organisation
Les utilisateurs Enterprise peuvent collaborer en toute sécurité avec des clients, des fournisseurs et des partenaires extérieurs à leur organisation, tout en gardant un contrôle total sur les accès et les autorisations. Ce guide présente les options de partage sécurisé, les méthodes de travail recommandées et les contrôles réservés aux administrateurs.
Partagez en toute sécurité avec des partenaires externes
Option 1 : partager via un lien
- Ouvrez votre design.
- Sélectionnez Partager.
- Sous Lien de collaboration, sélectionnez Toute personne disposant du lien.
- Définissez l’autorisation sur Peut consulter ou Peut commenter.
- Sélectionnez Copier le lien, puis envoyez-le à votre partenaire externe.
Option 2 : inviter par e-mail
Invitez directement vos collaborateurs par e-mail pour mieux contrôler les accès. Définissez des niveaux d’accès comme Peut modifier uniquement pour les personnes qui en ont besoin.
Options de sécurité supplémentaires pour Enterprise
Limiter les liens aux domaines approuvés
Limitez l’accès à certains domaines de messagerie pour que seuls les partenaires de confiance puissent ouvrir le lien, même s’il est transféré.
Protéger les PDF téléchargés par mot de passe
- Sélectionnez Partager.
- Sélectionnez Télécharger.
- Choisissez PDF standard ou PDF pour impression.
- Cochez Protéger le PDF avec un mot de passe.
- Définissez un mot de passe : seules les personnes qui le connaissent peuvent ouvrir le fichier.
Sécurité et contrôle pour les administrateurs
- Les utilisateurs externes ne peuvent pas accéder à votre espace de travail, à vos équipes ni à vos kits de marque.
- Les administrateurs peuvent limiter ou désactiver le partage externe.
- Révoquez les accès à tout moment : accédez à Paramètres dans le menu Partager , puis sélectionnez Révoquer tous les accès.
Remarques et limites
- Les liens publics peuvent être transférés, sauf si des restrictions de domaine sont appliquées.
- Utilisez des exports statiques (PNG, JPG, PDF) pour un partage à sens unique.
- Les liens Peut consulter affichent les mises à jour du design en temps réel.
Résolution des problèmes
Je ne vois pas l’option Toute personne disposant du lien
- Votre administrateur l’a peut-être désactivée. Contactez-le pour demander l’accès ou vérifiez les contrôles de marque.
Le PDF protégé par mot de passe ne s’ouvre pas
- Essayez un autre lecteur PDF. Si nécessaire, exportez à nouveau le fichier avec un nouveau mot de passe.
Je dois supprimer l’accès d’une seule personne
- Si vous avez partagé le contenu via un lien public, sélectionnez « Révoquer tous les accès ». Invitez ensuite à nouveau uniquement les personnes que vous souhaitez inclure.
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