Partagez des designs en toute sécurité en dehors de votre organisation

Les utilisateurs d'entreprise peuvent collaborer en toute sécurité avec des clients, des fournisseurs et des partenaires extérieurs à leur organisation, tout en gardant un contrôle total sur les accès et les autorisations. Ce guide couvre les options de partage sécurisé, les flux de travail recommandés et les contrôles au niveau de l'admin.

Option 1 : partagez via le lien

1. Ouvrez votre design.
2. Sélectionnez
   Partager.
3. Sous Lien de collaboration, sélectionnez Quiconque ayant le lien.
4. Définissez l'autorisation sur Peut voir ou Peut commenter.
5. Sélectionnez Copier le lien, puis envoyez-le à votre partenaire externe.

Option 2 : invitation par e-mail

Invitez des collaborateurs directement par e-mail pour plus de contrôle. Définissez des niveaux d'accès comme Peut modifier uniquement pour ceux qui en ont besoin.

Limitez l'accès à des domaines de messagerie spécifiques afin que seuls les partenaires de confiance puissent ouvrir le lien, même s'il est transféré.

1. Sélectionnez
   Partager.
2. Sélectionnez
   Télécharger.
3. Choisissez l'impression PDF standard ou PDF.
4. Cochez Protéger le PDF avec un mot de passe.
5. Définissez un mot de passe — seuls les utilisateurs disposant du mot de passe peuvent ouvrir le fichier.

• Les utilisateurs externes ne peuvent pas accéder à votre espace de travail, à vos
  équipes ou à vos identités visuelles.
• Les admins peuvent restreindre ou désactiver le partage externe.
• Révoquer l'accès à tout moment : accédez aux
  Paramètres dans le menu Partager, puis sélectionnez Révoquer tous les accès.

• Les liens publics peuvent être transférés sauf si des restrictions de domaine sont appliquées.
• Utilisez des exportations statiques (PNG, JPG, PDF) pour un partage à sens unique.
• Les liens peuvent afficher des mises à jour de conception en temps réel.

Je ne vois personne avec le lien

• Il est possible que votre admin l'ait désactivé. Contactez-nous pour demander l'accès ou vérifier les contrôles de la marque.

Le PDF protégé par mot de passe ne s'ouvre pas

• Essayez un autre lecteur PDF. Si nécessaire, exportez-le à nouveau avec un nouveau mot de passe.

Je dois supprimer l'accès d'une seule personne

• Si vous avez partagé via un lien public, utilisez Révoquer tous les accès. Réinvitez ensuite uniquement les personnes que vous souhaitez inclure.

• Rôles et permissions des utilisateurs
• Utiliser les autorisations de design en toute sécurité
• Gérer les contrôles de la marque à l'échelle de l'organisation
• Téléchargement et exportation de designs