Exporter des designs d'e-mails vers Outlook

Vous pouvez publier vos modèles d’e-mails Canva directement dans Outlook. Vos designs vous sont proposés en tant que brouillons, le formatage et les images étant intacts. Cet outil est disponible pour Canva Pro, Canva en Équipe et Canva Entreprise.

• Créez ou ouvrez un design d'e-mail dans Canva.
• Ayez un compte Outlook prêt à vous connecter.

Après la publication, votre e-mail s’ouvre dans Outlook en tant que brouillon. Sélectionnez Modifier pour apporter des modifications, puis envoyez-le à vos contacts ou à votre liste de diffusion.

Vous pouvez effectuer des modifications mineures dans Outlook avant d’envoyer, notamment :

• Remplacement du texte en cours
• Comment changer les polices ?

Pour réaliser les modifications importantes de la mise en page, mettez à jour votre design Canva :

• Ajouter une image
• Supprimer une colonne d’un tableau
• Ajouter une bannière ou un pied-de-page

Après avoir mis à jour votre design dans Canva, publiez-le de nouveau sur Outlook.

Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365, un écran « Approbation par l’admin requise » peut s’afficher lors de la connexion à Outlook. En effet, votre organisation a besoin qu’un admin approuve les applis pour que les membres puissent les utiliser.

Pour les membres de l'équipe

1. Lorsque vous voyez l’écran d’approbation de l’admin, notez le message de demande d’approbation.
2. Contactez votre admin informatique ou Microsoft 365.
3. Demandez-lui d’approuver l’appli Canva Outlook pour votre organisation.
4. Une fois l’invitation approuvée, retournez dans Canva. Sélectionnez Partager, puis Outlook.
5. Connectez-vous à nouveau à votre compte Outlook

Pour les admins Microsoft 365

Choisissez l’une des options suivantes pour accorder le consentement de l’admin.

Option 1 : accorder le consentement à partir de l’invite

Il s’agit de la méthode la plus rapide.

1. Sur l'écran d'approbation de l'admin, sélectionnez Avoir un compte d'admin ? Connectez-vous avec ce compte.
2. Connectez-vous avec vos identifiants d’admin.
3. Vérifiez les autorisations demandées.
4. Sélectionnez Accepter pour approuver l’appli pour votre organisation.

Option 2 : accorder le consentement via Entra ID Admin Centre (portail Microsoft pour gérer les autorisations de l’appli)

1. Rendez-vous dans le centre d’administration Entra ID : entra.Microsoft.com.
2. Dans le Centre d’administration Entra ID, ouvrez Identité, puis Applications, puis Applications pour entreprise (gérez les applis approuvées par l’organisation)
3. Recherchez « Canva Outlook ».
4. Sélectionnez l’appli, puis accédez à Autorisations.
5. Sélectionnez Accorder le consentement de l’admin pour [votre organisation].

Option 3 : donner votre consentement via les inscriptions sur l’appli Azure Annonces publicitaires

Utilisez cette option si Canva Outlook n’apparaît pas dans les applications d’entreprise (la liste des applis gérées par votre organisation).

1. Accédez à ID Entra, puis à Inscriptions dans l’appli.
2. Sélectionnez l’onglet Toutes les applis .
3. Recherchez « Canva Outlook ».
4. Sélectionnez l’appli, puis accédez à Autorisations API.
5. Sélectionnez Accorder le consentement de l’admin.

Option 4 : activer le consentement de l’utilisateur pour les futures applis

Cela permet aux membres d’approuver les applis vérifiées sans l’aide de l’admin.

1. Accédez à Entra ID, puis à Applications pour entreprise.
2. Accédez à Consentement et autorisations, puis à Paramètres de consentement de l’utilisateur (contrôlez qui peut approuver les applis).
3. Définissez la politique pour permettre aux utilisateurs de donner leur consentement aux applis des éditeurs vérifiés.

💡 Vous verrez peut-être Canva Outlook Il s’agit d’une étiquette Microsoft et cela ne signifie pas qu’il y a un problème avec Canva.

Une fois l’appli approuvée, demandez aux membres de l’équipe de se connecter à Outlook depuis Canva à nouveau. Si le problème persiste, fermez et réouvrir le navigateur. Pour l’appli de bureau, effacez le cache des extensions d’ Outlook

Vous pouvez être connecté sur un autre compte Outlook, ou la connexion peut ne pas s'être terminée correctement.

Certaines applications de messagerie bloquent automatiquement les images pour des raisons de sécurité.

1. Confirmez que le design s'affiche correctement dans Outlook.
2. Demandez aux destinataires d'activer les images dans les paramètres de leur appli de messagerie.

L’admin de votre équipe Canva a peut-être désactivé la connexion à l’appli Outlook. Dans certains cas, les admins doivent activer l’appli pour que les membres puissent y accéder.

1. Vous avez besoin d’un compte Outlook ou Microsoft actif pour utiliser cet outil.
2. Votre e-mail pourrait perdre le formatage de votre e-mail une fois qu’il sera dans Outlook. Lorsque vous envoyez à partir du dossier Brouillons , Outlook réécrit le code HTML de l’e-mail. Cela peut supprimer le style réactif, de sorte que votre design s’affiche à une largeur fixe (environ 600 px) au lieu de s’adapter à l’écran sur lequel il est vu.

Pour un résultat optimal :

• Des mises en page simples.
• Évitez les sections complexes à plusieurs colonnes.
• Utiliser des boutons et des images standard

3. Certaines polices personnalisées peuvent avoir un aspect différent dans Outlook. Pour un résultat optimal, utilisez les polices système courantes qui fonctionnent sur la plupart des appareils.

4. Les éléments de design complexes peuvent s’avérer différents selon les versions d’ Outlook, y compris l’appli de bureau, le Web et les appareils mobiles.

Cette section couvre les questions courantes des équipes informatiques et de sécurité sur la façon dont l’intégration Canva Outlook gère les données et les autorisations.

Lorsque vous vous connectez à Outlook, Canva demande les autorisations Microsoft Graph suivantes et pourquoi Canva demande :

• Mail.DisÉcriture : crée l’e-mail dans votre dossier Brouillons .
• User.lecture : affiche votre nom et votre profil lorsque l’appli est ouverte.
• hors-ligne_accès : maintient la connexion active pour que vous n’ayez pas à vous connecter à chaque fois.

Canva ne demande pas d’autorisation pour :

• Envoyer un e-mail (Mail.Send)
• Accédez à vos contacts
• Accédez à vos fichiers
• Accédez au répertoire de votre organisation

L’appli ne peut pas lire votre boîte de réception ni tout e-mail existant.

Outlook enregistre votre e-mail dans le dossier Brouillons . Les e-mails de campagne créés dans Canva n’apparaissent pas ailleurs dans Outlook.

Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365, votre organisation peut exiger l’approbation de l’admin avant de pouvoir associer les applis. Contactez votre admin informatique pour demander la validation de votre appli Canva Outlook.