Configurez plusieurs admins au sein de l’équipe de votre établissement

Vous pouvez ajouter plusieurs administrateurs à l’équipe scolaire Canva Éducation. Cette équipe est l’espace Canva partagé de votre école. En avoir plusieurs permet de gérer plus rapidement les demandes d’adhésion et de réduire la charge de travail des membres du personnel enseignant.

Avant d’ajouter des administrateurs, déterminez qui assumera ce rôle. Le meilleur choix est généralement la personne responsable de l’informatique. Elle connaît bien la gestion des outils et plateformes numériques.

Si votre école n’a pas de personne responsable de l’informatique, pensez à choisir un membre du personnel enseignant qui :

• est à l’aise avec la technologie ;
• peut consacrer du temps à la gestion des paramètres de l’équipe ;
• est disponible pour répondre aux demandes d’adhésion.

Vous pouvez inviter d’autres administrateurs par e-mail. Une fois l’invitation acceptée, ils disposeront de tous les droits d’administration.

Pour ajouter un administrateur :

1. Accédez aux paramètres de l’équipe scolaire.
2. Sélectionnez Inviter des membres.
3. Saisissez l’adresse e-mail de la personne à ajouter.
4. Attribuez-lui le rôle d’administrateur.

Pour connaître la marche à suivre en détail, consultez ces articles :

• Ajouter ou supprimer des personnes dans une équipe ou une classe
• Inviter des membres du personnel enseignant et des élèves dans votre classe

Les administrateurs de votre équipe scolaire ont tous les droits nécessaires pour gérer les membres et les paramètres. Voici ce qu’ils peuvent faire :

• Approuver ou refuser les demandes d’adhésion.
• Ajouter ou supprimer des membres de l’équipe.
• Créer et gérer des classes au sein de l’équipe scolaire.
• Configurer et modifier les kits de marque (les couleurs, polices et logos enregistrés de votre école).
• Configurer les contrôles de marque et publier des modèles de marque pour harmoniser les créations de votre école.
• Déterminer si les autres membres du personnel enseignant peuvent trouver votre équipe et demander à la rejoindre.

Avoir plusieurs administrateurs permet de :

• répondre plus rapidement aux demandes d’adhésion ;
• se partager la gestion des paramètres de l’équipe ;
• consacrer moins de temps aux tâches administratives ;
• assurer une continuité lorsqu’un administrateur n’est pas disponible.

Vous pouvez rendre votre équipe scolaire visible publiquement afin que les autres membres du personnel enseignant et les élèves de votre école puissent la trouver et demander à la rejoindre.

1. Depuis la page d’accueil, accédez aux Paramètres.
2. Sélectionnez Contrôles.
3. Sous Accès à l’équipe, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Tout le monde peut demander à rejoindre l’équipe ».
4. Ajoutez les informations de votre équipe scolaire.
5. Sélectionnez Confirmer.

Une fois votre équipe scolaire rendue visible, les membres du personnel enseignant et les élèves pourront rechercher votre école et demander à rejoindre l’équipe.

Astuce : votre équipe scolaire est privée par défaut. Rendez-la visible uniquement si vous souhaitez que les autres personnes de votre école puissent la trouver et la rejoindre.

En tant que Propriétaire de l’équipe, vous recevrez un e-mail lorsqu’une personne demandera à rejoindre votre équipe scolaire. Vous pourrez accepter ou refuser les demandes d’adhésion. Vous pouvez également ajouter un autre administrateur pour vous aider à les approuver ou à les refuser.

Voici des solutions aux problèmes courants liés à l’ajout et à la gestion des administrateurs de l’équipe scolaire.

Demandez à la personne de vérifier son dossier de courrier indésirable et de confirmer qu’elle utilise la bonne adresse e-mail.

Supprimez cette personne dans les paramètres de l’équipe et invitez une autre personne pour que quelqu’un soit toujours disponible pour gérer l’équipe.

Si vous souhaitez gérer plusieurs écoles au même endroit, envisagez de passer à Canva pour les districts. Cette option vous permet de :

• confier la gestion de toutes les écoles à un administrateur de district ;
• permettre aux membres du personnel enseignant et aux élèves d’accéder à Canva via la page de connexion de votre école ;
• réduire le besoin de gérer individuellement les demandes d’adhésion.

Pour passer à cette offre, remplissez le formulaire de demande de changement d’offre.