Créez des designs en bloc avec Canva Sheets

Créez des designs personnalisés à partir de vos données stockées dans Canva Sheets. Que vous souhaitiez créer des cartes de visite, des certificats ou des ressources marketing, cette méthode permet de gagner du temps : aucun téléchargement de fichier n’est requis.

Commencez par ouvrir votre feuille de calcul Canva et préparez le contenu que vous souhaitez transformer en designs.

• Sélectionnez votre plage : sélectionnez un bloc contigu de cellules (par ex. A2 :C10). Les cellules disjointes ou vides ne fonctionnent pas.
• Veillez à la cohérence des types de contenu : chaque colonne doit contenir uniquement du texte ou uniquement des images. Les URL d'images directes (par exemple, les liens provenant de sites Web) ne sont pas prises en charge. Téléchargez plutôt des images directement ou utilisez celles stockées dans votre bibliothèque Canva.
• Évitez le contenu non pris en charge : seul le premier élément multimédia d'une cellule sera utilisé. Les types non pris en charge seront ignorés automatiquement.

Une fois vos données prêtes, cliquez sur Actions dans la barre d’outils, puis sélectionnez Créer en bloc.

Sélectionnez un design préexistant auquel associer vos données. Un aperçu en direct montrera comment votre contenu correspond à chaque élément.

Sélectionnez un élément de votre design, puis Plus ( … ) et choisissez ➕ Connecter les données. Cela relie les éléments de texte ou d’image dans votre design aux champs correspondants dans votre feuille de calcul.

Pour plus de contrôle, ouvrez les paramètres avancés pour :

• Choisir entre la création d’un design de plusieurs pages ou de fichiers individuels par ligne.
• Choisir un dossier où nous enregistrerons vos nouveaux designs.
• Définir le nom de vos fichiers à l’aide des options de la liste déroulante.

Si aucun design n’a encore été sélectionné, vous devrez en choisir un avant de lier les données.

Avant la génération, vous pouvez prévisualiser chaque design avec vos données appliquées. Cela vous permet de détecter rapidement les problèmes et d’éviter de générer des designs dont vous n’avez pas besoin.

1. Après avoir sélectionné « Associer les données », sélectionnez Aperçu pour voir la façon dont chaque ligne apparaît dans votre design.
2. Vérifiez que le texte, les images et les autres éléments s’affichent correctement pour chaque ligne de données.
3. Si vous repérez un problème, sélectionnez Fermer pour ajuster vos connexions de données.
4. Une fois votre création terminée, sélectionnez Continuer pour passer à la génération.

Astuce : utilisez l’aperçu pour vérifier que les éléments d’espace réservé sont remplacés par les données correctes avant de valider le lot complet.

Lorsque tout est prêt, cliquez sur Créer des designs. Canva générera un design pour chaque ligne de données que vous avez sélectionnée et placera un lien cliquable vers ce design dans la cellule directement à côté de la dernière colonne de votre sélection d’origine.

Une fois terminé, vous verrez une nouvelle colonne à côté de vos données avec des liens vers chaque design généré.

• Les vidéos apparaissent sous forme d’image fixe dans l’aperçu. Le design que vous générez comprendra les vidéos comme prévu.
• Certains éléments 3D peuvent ne pas s’afficher correctement dans l’aperçu. Générez un design de test pour vérifier qu’il s’affiche correctement.
• Le remplacement des médias dans l’aperçu fonctionne uniquement lorsque votre média provient d’une feuille de calcul Canva associée à votre design.
• Vous devez sélectionner manuellement vos données. Les plages dissociées ou vides ne fonctionneront pas.
• Chaque colonne doit contenir un seul type de contenu, par exemple du texte ou des images.
• Seul le premier élément multimédia de la cellule sera utilisé.
• Les types de contenu non pris en charge seront ignorés. Vous recevrez une notification si cela se produit.
• La limite de 300 lignes et de 60 lignes s’applique uniquement lorsque vous utilisez l’appli Créer en bloc. Les feuilles de calcul Canva n’ont pas de limite spécifique de ligne ou de colonne.

Assurez-vous d’avoir sélectionné au moins deux lignes ou colonnes avec du contenu. Les sélections disjointes ne fonctionnent pas.

Oui, il vous suffit d'entrer ou de coller vos données. L'option Créer en bloc apparaît une fois qu'il y a du contenu.

Non. Les liens d'image ne fonctionnent pas. Importez vos images ou choisissez-les dans votre bibliothèque Canva pour les utiliser dans votre design.

Les aperçus ne montrent que le premier cadre des vidéos. Vos vidéos seront lues normalement dans vos designs générés.

Certains éléments 3D peuvent ne pas s’afficher en mode Aperçu. Générez un design de test pour vous assurer qu’il s’affiche correctement dans le résultat final.

Accédez à Créer des designs en bloc pour découvrir de nouvelles façons d’utiliser Créer en bloc.