Consolider plusieurs équipes en une seule organisation
Pour consolider votre organisation, suivez ces étapes pour vous assurer que tout le monde conserve l'accès à Canva et à ses designs.
1. Configurer l'authentification unique (SSO) et l'accès Canva
Si l'authentification unique et les identifiants d'équipe sont activés, assurez-vous que les groupes d'adhésion au fournisseur d'identité (IdP) des utilisateurs sont mis à jour afin qu'ils gardent l'accès à votre équipe consolidée.
2. Passer en revue les paramètres d'autorisation
Vérifiez les autorisations d'équipe de votre nouvelle équipe pour vous assurer que les bonnes restrictions sont en place.
Pour vérifier les autorisations :
- Accéder aux paramètres.
- Sous Contrôle et autorisations, sélectionnez Autorisations.
- Choisissez votre équipe et vérifiez ou modifiez les restrictions
Remarque : les notifications ne sont pas envoyées lorsque les autorisations sont mises à jour. Veillez donc à informer votre équipe de toute mise à jour.
3. Examiner et ajouter des membres à la nouvelle équipe
Passez en revue les membres de vos autres équipes, puis invitez les bonnes personnes à commencer à travailler dans le nouvel espace d'équipe.
4. Transférer les designs et le contenu
Si les utilisateurs ont des designs dans leurs anciennes équipes, ils devront les copier dans la nouvelle équipe et les partager à nouveau au besoin.
Astuce : si un utilisateur a beaucoup de designs, commencez par les ajouter dans un dossier, puis copiez le dossier dans la nouvelle équipe.
5. Supprimer des membres d'anciennes équipes
Une fois que les utilisateurs ont confirmé qu'ils ont accès à la nouvelle équipe et à son contenu, vous pouvez les supprimer de l'ancienne équipe.
Cela permet de s'assurer que tout le monde travaille au bon endroit à l'avenir.
6. Supprimez les anciennes équipes
Lorsque tout est déplacé et confirmé, vous pouvez demander la suppression des anciennes équipes.
Pour supprimer une équipe, contactez-nous ou contactez votre contact d'assistance Canva.
La suppression de l'équipe est définitive et irréversible.
Besoin d’aide ?
Si vous ne savez pas comment gérer les suppressions ou les transferts d'utilisateurs, contactez-nous.
Nous veillerons à ce que votre organisation conserve l'accès à tout ce dont elle a besoin.
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