Configurer l’approbation du design pour les organisations

Configurez des processus de vérification afin que les designs de l’équipe doivent être approuvés avant d’être publiés ou partagés. De cette façon, votre contenu reste fidèle à votre image de marque, de haute qualité et conforme aux standards de votre entreprise.

En tant qu’admin, vous pouvez procéder ainsi :

• Attribution des personnes autorisées à envoyer des designs: choisissez des personnes ou des groupes spécifiques à soumettre pour validation.
• Attribution des responsables de la validation des designs: Choisissez des personnes ou des groupes spécifiques à examiner et à valider des designs.
• Définition des règles de validation: Appliquez des règles de validation des designs pour tout le monde ou seulement pour des membres spécifiques de l’équipe.
• Exportation de l’historique de validation : Télécharger un enregistrement de l’activité de validation de votre équipe sous forme de fichier CSV.

En tant qu’admin de Canva Entreprise, vous pouvez désormais contrôler les designs qui doivent être validés de manière plus détaillée. En plus d’activer la validation des designs, vous pouvez choisir si la validation s’applique :

• Tous les designs
• Tous les designs, sauf les modèles de marque sélectionnés (ignorer la validation pour des modèles spécifiques)
• Modèles de marque sélectionnés uniquement (vous devez approuver uniquement les modèles de marque que vous choisissez)

Cela vous aide à réduire les goulots d’étranglement de validation en mettant les modèles de marque préapprouvés à faible risque en dehors de la file d’attente de vérification, tout en maintenant la gouvernance de la marque.

Une fois le paramètre activé, les admins et les graphistes de marque peuvent gérer les paramètres de validation pour les modèles de marque individuels (le cas échéant).

1. Dans le volet latéral de la page d'accueil, sélectionnez
   Marque.
2. Sélectionnez le menu déroulant à côté du nom de Identité visuelle.
3. Sélectionnez
   Contrôles de la marque.
4. Sur l'approbation de conception, sélectionnez le bouton curseur pour l'activer. Il deviendra violet.

Vous pouvez choisir qui peut soumettre des designs pour validation et qui peut vérifier des designs.

1. Pour modifier les paramètres de validation, sélectionnez l'
   icône d'engrenage à côté du bouton curseur.
2. Sur l'onglet Membres, choisissez :
   • Qui peut soumettre des créations pour validation ?
   • Qui peut être Assigné à réviser les créations ?
3. Fermez la fenêtre (X) lorsque vous avez terminé. Vos modifications s'enregistrent automatiquement.

Utilisez l’onglet Designs pour décider si une validation est nécessaire pour publier et quels designs doivent être validés.

1. Depuis la fenêtre Validations des créations, sélectionnez l'onglet Créations.
2. Sous Une validation est-elle requise pour publier une création ?, choisissez Facultatif ou Obligatoire.
3. Sous Quelles créations nécessitent une validation ?, choisissez l'une des options suivantes :
   • Toutes les créations
   • Toutes les créations sauf les modèles de marque sélectionnés
   • Modèles de marque sélectionnés uniquement

Remarque : si vous sélectionnez Toutes les créations, à l'exception des modèles de marque sélectionnés ou Uniquement les modèles de marque sélectionnés, une fenêtre de confirmation s'ouvre qui vous permet d'activer ou de désactiver les validations pour tous les modèles de marque existants en choisissant :

• Ne pas modifier
• Exiger la validation pour tous
• Ignorer la validation pour tous

4. Fermez la fenêtre (X) lorsque vous avez terminé. Vos modifications se Sauvegardent automatiquement.

Pour savoir comment gérer les validations pour les modèles de marque individuels, consultez Gérer les paramètres de validation de la conception du modèle de marque.

En tant qu’admin Canva Entreprise, vous pouvez télécharger l’historique de validation de votre équipe au format CSV. Le téléchargement comprend des détails de création, des informations de demande de validation et des informations de validation ou de rejet pour chaque demande d’approbation. Cela peut vous aider à suivre l’activité de validation au sein de votre organisation et à conserver des dossiers à des fins de conformité.

1. Dans le panneau latéral de la page d’accueil, choisissez l’ onglet Approbation.
2. Sélectionnez Télécharger les données.

• Limitez votre liste d'approbateurs : trop d'approbateurs peuvent ralentir les choses.
• Utiliser un nom et un contrôle de version clairs : cela aide les réviseurs à suivre facilement les modifications.
• Demandez des commentaires clairs et précis : par exemple, « Modifier la police à la page 3 » est plus utile que « Améliorer la situation ».
• Définissez des délais d'exécution clairs : indiquez aux concepteurs quand s'attendre à une réponse.
• Vérifiez régulièrement les autorisations de l'approbateur : particulièrement important pour les équipes qui travaillent avec du contenu sensible.

• Puis-je choisir quelles équipes nécessitent des approbations par rapport à celles qui n'en ont pas ?
  • Oui, vous pouvez activer les approbations par équipe ou par utilisateur, en fonction de la configuration de votre équipe.
• Qu'advient-il des conceptions soumises sans approbation une fois que les approbations sont requises ?
  • Ils sont enregistrés en tant que brouillons ou marqués comme en attente. Ils ne peuvent pas être publiés tant qu'ils n'ont pas été approuvés.
• Les approbateurs peuvent-ils laisser des commentaires ?
  • Oui, les approbateurs peuvent demander des modifications, laisser des commentaires et les concepteurs peuvent les mettre à jour et les soumettre à nouveau.
• Cela affecte-t-il les designs précédemment publiés ?
  • Non, les approbations de conception ne s'appliquent qu'après l'activation de la fonctionnalité. Cette action n'a aucune incidence sur les designs publiés précédemment.